Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Smart Bcc
Tehostaaksesi sähköpostiprosessiasi, suosittelemme päivittämistä Pipedrive’n Advanced, Professional, Power tai Enterprise -tilausvaihtoehtoon.
Lisätietoja siitä, miten Pipedrive-sähköposti toimii muiden tietojesi kanssa, katso tästä artikkelista.
```html
Miten se toimii?
Smart Bcc -toiminnollamme voit manuaalisesti välittää yksittäisiä sähköpostikeskusteluja sähköpostipalveluntarjoajaltasi Pipedrive-postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit liittää keskustelun kaikkiin merkityksellisiin kauppoihin, liideihin, projekteihin tai kontakteihin Pipedrive-tililläsi.
Käyttääksesi Smart Bcc:ta, siirry kohtaan Asetukset > Sähköpostisynkronointi > Smart Bcc ja klikkaa “kopioi” osoitteesi vieressä.
Kun olet kopioinut sen, voit liittää linkin mihin tahansa sähköpostiin, jota lähetetään tai välitetään sähköpostipalveluntarjoajaltasi Bcc-osiossa.
Bcc:llä lähetetystä sähköpostista tulee kopio Pipedrive-tilisi Sähköposti-välilehdelle sen jälkeen, kun sähköposti on lähetetty.
Kaikki asiakkaistasi saamasi vastaukset on välitettävä kyseiseen yleiseen Bcc-osoitteeseen, jotta ne näkyvät Pipedrive-postilaatikossasi.
```html
Yhteyksien luominen
Sähköpostien yhdistäminen kauppoihin ja kontakteihin antaa sinulle selkeän kuvan meneillään olevista keskusteluista yksityiskohtaisessa näkymässä henkilön ja kaupan osalta.
Jos sähköpostin välittämiseen käytetty osoite on linkitetty Pipedrive-yhteyshenkilöön, välitettävä sähköposti linkitetään kyseiseen yhteyshenkilöön.
Voit myös manuaalisesti luoda uuden liidin, kaupan, projektin tai yhteyshenkilön sähköpostille tai liittää sen olemassa olevaan.
Tätä varten avaa sähköposti saapuneissa ja valitse löytää olemassa oleva kohde tai luoda uusi oikeanpuoleisessa ikkunassa.
Mitä jos haluat sähköpostisi yhdistettävän kohteisiin automaattisesti?
Yhdistä sähköpostit Pipedrive-kohteisiin -vaihtoehto liittää automaattisesti välitetyn sähköpostin liideihin, kauppoihin ja projekteihin, jotka on liitetty tähän sähköpostiosoitteeseen.
Jos haluat asetuksia automaattiseen linkittämiseen Pipedrive-tililläsi, siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Yleiset asetukset ja käännä asetus päällä.
```html
Vaihtoehtoiset sähköpostiosoitteet Smart Bcc:lle
Voit käyttää Smart Bcc -linkkiä sähköpostien välittämiseen Pipedrive-tilillesi osoitteilla muita kuin tiliisi liittyvällä sähköpostiosoitteella.
Lisätäksesi vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostisynkronointi > Smart Bcc -sähköposteja hyväksytään osoitteista.
Syötä haluamasi sähköpostiosoite kenttään ja napsauta “lisää.”
Vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen vahvistaminen
Kun olet lisännyt vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, vahvistussähköposti lähetetään kyseiseen osoitteeseen, joka on vahvistettava ennen kuin uutta osoitetta voidaan käyttää.
Vahvistamisen jälkeen sähköpostit, jotka on välitetty yrityskohtaiselta yleiseltä Bcc:ltä tuosta sähköpostiosoitteesta, näkyvät Pipedrive-käyttäjän Pipedrive-inboxissa, joka lisäsi tuon sähköpostiosoitteen vaihtoehtoiseksi sähköpostiosoitteeksi.
Sähköpostin jakaminen
Kun edelleenlähetät sähköposteja Pipedrive-tilillesi, saatat haluta, että tiimisi jäsenet tai muut käyttäjät Pipedrive-tililläsi voivat nähdä sähköpostit myös.
Yksittäisten sähköpostien jakaminen
Jos haluat, että muut käyttäjät voivat nähdä julkisen sähköpostikeskustelun, aseta kaikki yksittäiset sähköpostit “Jaa yrityksesi sisällä” saapuneet-kansiossasi.
Sähköpostien jakaminen sääntönä
Voit myös muuttaa sähköpostiesi oletusjakamisasetuksia.
Siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi > Oletusarvoinen sähköpostin jakaminen ja valitse “Jaettu.”
Sopimus- ja johtokohtainen Bcc
Jokaisella johtajalla ja sopimuksella yrityksesi Pipedrive-tilillä on oma ainutlaatuinen Bcc-osoite, ja voit välittää sähköpostin tilillesi ja liittää sen tiettyyn osoitteeseen liittämällä johtaja- tai sopimuskohtaisen bcc-osoitteen Bcc-kenttään.
Voit löytää sopimuskohtaisen osoitteen minkä tahansa sopimuksen yksityiskohtaisesta näkymästä, Smart Bcc sivupaneelista.
Voit löytää johtajakohtaisen osoitteen minkä tahansa johtajan kontekstuaalisen näkymän vasemmasta alakulmasta.
```html
Todennusvaatimukset
Jos sekä DKIM että SPF tarkastukset epäonnistuvat, sähköpostia ei synkronoida Pipedrive-tilillesi. Apua näiden todennusprotokollien asettamiseen saat sähköpostipalveluntarjoajaltasi tai verkkotunnusjärjestelijältäsi.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail) on kryptografinen sähköpostin todentamismenetelmä, joka lisää digitaalisen allekirjoituksen viesteihin. Tämä antaa saapuvan postin tarjoajille mahdollisuuden vahvistaa, että sähköposti on ollut lähetetty hyväksytyn verkkotunnuksen toimesta, parantaen toimitettavuutta ja luottamusta.
- SPF (Sender Policy Framework) on protokolla, joka tunnistaa, mitkä sähköpostiserverit ovat valtuutettuja lähettämään sähköpostia verkkotunnuksesi puolesta. Se auttaa estämään huijaukset ja kalastelut estämällä valtuuttamattomat lähettäjät.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei