Kennisdatabase

Activiteitsuitnodigingen stellen u in staat om automatisch uw contacten op de hoogte te houden van aankomende vergaderingen en activiteiten die u met hen heeft.

Uitnodigingen voor activiteiten versturen

Om een activiteitsuitnodiging te versturen, hoef je alleen maar een activiteit in te stellen en de mensen toe te voegen die je wilt uitnodigen naar het ”Gasten” veld in het ”Een activiteit plannen” venster.

Je kunt je bestaande Pipedrive contactpersonen toevoegen of rechtstreeks e-mailadressen toevoegen aan dit veld.

Een contactpersoon in Pipedrive moet een e-mailadres vermeld hebben om de activiteitsuitnodiging succesvol te versturen. Als er geen e-mailadres bij die persoon staat, krijg je een foutmelding in het Gasten veld.

Voer een e-mailadres in onder het contact van die persoon of voer het e-mailadres rechtstreeks in het Gasten veld in, klik vervolgens op ”Opslaan en uitnodigingen versturen“ om uw activiteitsuitnodigingen te versturen.

De uitnodiging

Elke gast zal een uitnodiging voor het evenement ontvangen als een e-mail zodra de activiteitsuitnodiging is verzonden.

Als je een actieve kalendersynchronisatie hebt, zal de uitnodiging eruitzien alsof deze rechtstreeks vanuit je kalenderprovider is verzonden:

Als je een inactieve kalendersynchronisatie hebt, wordt de uitnodiging verzonden vanuit Pipedrive:

Alle reacties op activiteitsuitnodigingen zullen naar het e-mailadres van de toegewezen eigenaar van de activiteit gaan. Als de eigenaar ook zijn e-mails synchroniseert met Pipedrive via onze Geavanceerde of Professionele plannen, zullen deze antwoorden verschijnen in hun Pipedrive-inbox.

De activiteit bijwerken

Wanneer u de titel, datum, tijd, locatie, openbare beschrijving of gasten van een activiteit bijwerkt nadat de activiteit al is aangemaakt, ziet u de optie om onderaan het activiteitsvenster Opslaan en updates verzenden.

De genodigden zullen dan een bijgewerkte uitnodiging via e-mail ontvangen.

Wat gebeurt er als ik gasten toevoeg of verwijder van de activiteit?

Als u nieuwe gasten toevoegt aan een activiteit, zullen deze nieuwe gasten nu een uitnodiging voor de activiteit ontvangen. Gasten die al zijn uitgenodigd, ontvangen geen nieuwe uitnodiging.

Als u een gast verwijdert van de activiteit of de activiteit annuleert, ontvangt de gast een annuleringsmail. De activiteit wordt ook verwijderd uit uw gesynchroniseerde kalender als u de kalendersynchronisatie heeft ingeschakeld.