Kennisdatabase

Activiteitsuitnodigingen stellen je in staat om je contacten automatisch op de hoogte te houden van aanstaande vergaderingen en activiteiten die je met hen hebt.

Uitnodigen voor activiteiten verzenden

Om een activiteitsuitnodiging te verzenden, hoef je alleen maar een activiteit op te zetten en de mensen toe te voegen die je wilt uitnodigen in het veld "Gasten" van het venster "Een activiteit plannen".

Je kunt je bestaande Pipedrive contactpersonen toevoegen of rechtstreeks e-mailadressen aan dit veld toevoegen.

Een Pipedrive-contactpersoon moet een e-mailadres onder zich vermeld hebben staan om de uitnodiging voor de activiteit succesvol te kunnen verzenden. Als er geen e-mailadres onder die persoon staat, krijg je een foutmelding in het veld Gasten.

Voer een e-mailadres in onder de contactpersoon van die persoon of voer het e-mailadres rechtstreeks in het veld Gasten in en klik vervolgens op "Opslaan en uitnodigingen verzenden" om je activiteitsuitnodigingen te verzenden.

De uitnodiging

Elke gast ontvangt een uitnodiging voor het evenement per e-mail zodra de uitnodiging voor de activiteit is verzonden.

Als je een actieve kalendersynchronisatie hebt, ziet de uitnodiging eruit alsof deze rechtstreeks van je kalenderprovider is verzonden:

Als je een inactieve kalendersynchronisatie hebt, wordt de uitnodiging verzonden vanuit Pipedrive:

Alle reacties op activiteitsuitnodigingen worden verzonden naar het e-mailadres van de toegewezen eigenaar van de activiteit. Als de eigenaar ook zijn e-mails synchroniseert met Pipedrive via onze Geavanceerde of Professionele plannen, zullen deze antwoorden verschijnen in hun Pipedrive-inbox.

Het bijwerken van de activiteit

Als u de titel, datum, tijd, locatie, openbare beschrijving of gasten van een activiteit bijwerkt nadat de activiteit al is aangemaakt, ziet u de optie om onderaan de activiteitsprompt Opslaan en updates verzenden.

De gasten ontvangen vervolgens een bijgewerkte uitnodiging per e-mail.

Wat gebeurt er als ik gasten toevoeg of verwijder uit de activiteit?

Als u nieuwe gasten toevoegt aan een activiteit, ontvangen eventuele nieuwe gasten nu een activiteitsuitnodiging. Gasten die al zijn uitgenodigd, ontvangen geen nieuwe uitnodiging.

Als u een gast verwijdert uit de activiteit of de activiteit annuleert, ontvangt de gast een annuleringsmail. De activiteit wordt ook verwijderd uit uw gesynchroniseerde kalender als u de functie voor kalendersynchronisatie hebt ingeschakeld.