Praat met ons
Status:

Support Center

Activity Invites

Met Activity Invites hou je automatisch je contacten op de hoogte van komende vergaderingen en activiteiten die je met ze hebt gepland.

Om een Activity Invite te sturen, is alles wat je doen moet een activiteit plannen, zoals je dat normaal zou doen, en daarna onderaan het vakje “Uitnodiging aan deelnemers sturen” aan te vinken. Pipedrive zal ze dan een e-mail sturen waarin de datum, tijd, en naam van de activiteit worden gemeld:

Invite_email.png

De uitnodiging kan ook worden vertaald in elke taal die Pipedrive ondersteunt, die je kunt selecteren uit een vervolgmenu dat zal verschijnen zodra het vakje “Uitnodigen” wordt aangevinkt.

Het is tamelijk eenvoudig, maar je moet wel op een paar dingen letten. Ten eerste wordt er geen uitnodiging verstuurd, tenzij je het vakje aanvinkt “Uitnodiging zenden aan deelnemers”. Er wordt ook geen uitnodiging verzonden als de gebeurtenis op enige wijze wordt bewerkt. E-mails worden alleen verzonden als dit vakje wordt aangevinkt en daarna onderaan op de knop “Opslaan” wordt geklikt.

Het enige geval waarin een e-mail wordt verzonden zonder dat het vakje is aangevinkt, is wanneer een activiteit waarvoor een uitnodigingsmail verzonden werd wordt gewist voordat de gebeurtenis werd gepland.

Ten tweede, moet de contactpersoon een gekoppelde e-mail hebben, zodat de e-mail kan worden verzonden. Als de persoon die je probeert te e-mailen geen geregistreerd e-mailadres heeft, verschijnt deze met een gele driehoek naast zijn/haar naam in de dialoog waarin een activiteit wordt gecreëerd (zie hieronder).

Ga om een e-mailadres toe te voegen naar Contactpersonen > Personen in de bovenste menubalk en voeg een e-mailadres toe aan een bestaande contactpersoon. Of, om tijd te besparen, kun je ook de contactpersoon onder hetzelfde menu creëren en het e-mailadres meteen toevoegen voordat je de activiteit op zich creëert.

Activity_reminder_contact.png

 

Tenslotte zullen alle antwoorden die verzonden worden aan iemand die voor de activiteit is uitgenodigd gaan naar het e-mailadres van de toegekende eigenaar van de activiteit. Als de eigenaar ook zijn e-mails heeft gesynchroniseerd met Pipedrive door een Gold- of Platinum-abonnement, dan zullen dergelijke antwoorden ook in zijn/haar Pipedrive-inbox verschijnen.