Kennisdatabase

Activiteituitnodigingen stellen je in staat om automatisch je contacten op de hoogte te houden van aankomende vergaderingen en activiteiten die je met hen hebt.

Activiteit uitnodigingen versturen

Zorg ervoor dat je calendarsynchronisatie actief is voordat je activiteiten verstuurt. Je kunt meer leren over calendarsynchronisatie hier.

Zodra de synchronisatie is geconfigureerd, hoef je alleen maar een activiteit in te stellen en de mensen die je wilt uitnodigen toe te voegen aan het “Gasten” veld in het “Plan een activiteit” venster.

Je kunt je bestaande Pipedrive contactpersonen of direct e-mailadressen aan dit veld toevoegen.

Om ervoor te zorgen dat de activiteit uitnodiging succesvol wordt verstuurd, moet er een e-mailadres onder de Pipedrive contactpersoon staan.

Als er geen e-mailadres onder die persoon staat, zie je een foutmelding in het Gasten veld.

Voer een e-mailadres in onder het contact van die persoon of voer het e-mailadres rechtstreeks in het Gasten veld in, klik vervolgens op ”Opslaan en uitnodigingen versturen“ om je activiteit uitnodigingen te versturen.

De uitnodiging

Zodra de uitnodiging voor de activiteit is verzonden, ontvangt elke gast een uitnodiging voor het evenement via e-mail.

De uitnodiging zal eruitzien alsof deze rechtstreeks van uw kalenderprovider is verzonden:

Alle reacties op uitnodigingen voor activiteiten worden gestuurd naar het e-mailadres van de toegewezen eigenaar van de activiteit.

Als de eigenaar van de activiteit ook hun e-mails gesynchroniseerd heeft met Pipedrive via onze geavanceerde of hogere abonnementen, zullen deze antwoorden in hun Pipedrive-inbox verschijnen.

Activiteit bijwerken

Wanneer je de titel, datum, tijd, locatie, publieke beschrijving of gasten van een activiteit bijwerkt nadat deze al is aangemaakt, zie je de optie om op te slaan en updates te verzenden onderaan de activiteit prompt.

De gasten ontvangen vervolgens een bijgewerkte uitnodiging per e-mail.

Wat gebeurt er als ik gasten toevoeg of verwijder van de activiteit?

Als je nieuwe gasten aan een activiteit toevoegt, zullen deze nieuwe gasten nu een activiteit uitnodiging ontvangen. Gasten die al zijn uitgenodigd, krijgen geen nieuwe uitnodiging.

Als je een gast van de activiteit verwijdert of de activiteit annuleert, ontvangt de gast een annuleringse-mail. De activiteit zal ook worden verwijderd uit je gesynchroniseerde kalender.