Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Синхронизация с Google Drive
С помощью синхронизации с Google Диском, вы можете использовать Google Диск в качестве места хранения для ваших вложений и файлов, загруженных в Pipedrive.
Вы также можете создавать новые документы Google внутри Pipedrive и привязывать к ним существующие из Google Диска к элементам (сделки, люди, организации) в Pipedrive.
Почему использовать Google Диск?
- Доступность: Если включена синхронизация с Google Диском, все файлы будут храниться в Google Диске и будут доступны через интерфейс Pipedrive.
- Эффективность: Тот же файл можно ссылаться несколько раз в Pipedrive, что позволяет всегда прикреплять последнюю версию документа.
- Удобное редактирование встроенным образом: Загруженные файлы могут быть преобразованы в Google Документы, после чего просматриваться и редактироваться без необходимости загружать файл и открывать его в отдельном программном обеспечении.
- Простое создание встроенным образом: Можно создавать новый Google Документ встроенным образом.
Синхронизация с Google Диском
Чтобы синхронизировать ваши файлы с Google Диском:
- Перейдите к Личным настройкам (нажмите на ваше имя в правом верхнем углу) > Google Диск, чтобы получить доступ к параметрам синхронизации
- Выберите “Подключить сейчас” для подключения вашей учетной записи Google Диск
- Выберите “Разрешить” для включения функции синхронизации
- Выберите, хотите ли вы хранить файлы Pipedrive в отдельной папке на Google Диске
- Выберите, хотите ли вы разрешить общий доступ к файлам Google Диска другим пользователям Pipedrive в вашей компании
Если вам нужно прекратить синхронизацию в целях устранения неполадок или чтобы подключиться к другой учетной записи, нажмите на ”Прекратить синхронизацию”. Затем вы увидите опцию подключения к другой учетной записи Google Диск или повторного подключения предыдущей.
- Только просмотр: Все пользователи Pipedrive могут видеть, но не редактировать ваши файлы, когда установлено значение “может видеть” или “может комментировать.” “Может комментировать” позволит другим пользователям оставлять комментарии к вашим файлам.
- Приватно: Сохраняйте конфиденциальность определенных файлов, прикрепленных к сделкам, но вам придется изменить разрешения на общий доступ внутри Google. Файлы по-прежнему будут отображаться в вашей очереди файлов на Pipedrive, но другие не смогут их открыть.
Добавление новых файлов
Перед загрузкой файлов из вашего синхронизированного аккаунта Google Диск, перейдите к Настройкам и убедитесь, что переключатель "Отправлять файлы, загруженные пользователем, в Google Диск" включен“on.“
Затем перейдите на вкладку Загрузить файлы в режиме просмотра одной из своих сделок, организаций или контактов с людьми. Вы увидите, что вместо только опции "Загрузить с вашего компьютера", которая была до включения синхронизации с Google Диск, у вас теперь есть несколько вариантов:
- Выбрать с вашего компьютера: Загрузить файл напрямую с вашего компьютера, который будет хранить ваш файл внутри Pipedrive и мигрировать его в Google Диск.
- Импорт из Google Диска: Добавить файл, уже находящийся в Google Диске. Просто начните вводить имя вашего файла и, когда найдете его, выберите.
Если вы создали или добавили файл через Google Диск, вы можете щелкнуть по своему файлу и просматривать или редактировать его непосредственно из Pipedrive, а также разрешить другим пользователям Pipedrive просматривать или редактировать ваш файл непосредственно из Pipedrive.
Примечание: Для загрузки файлов из Google Диска,
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет