Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Görünürlük grupları
Ekip yönetirken, zaman zaman bazı kullanıcıların hesabınızdaki belirli bilgileri görmemesini isteyebilirsiniz. Kullanıcılarınızı kategorize etmenize ve hangi öğelere erişim izni verileceğini belirlemenize olanak tanımak için, Pipedrive görünürlük grupları sunar.
Pipedrive'daki izin setleri, hesabınızdaki kullanıcıların hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini belirlerken, görünürlük grupları kullanıcılarınızın Pipedrive'da hangi bilgileri görüntüleyebileceğini belirler.
Görünürlük gruplarınızı yapılandırma
Görünürlük gruplarınızı yapılandırmaya başlamak için Ayarlar > Kullanıcıları Yönet > Görünürlük grupları bölümüne gidin.
Sahip olduğunuz görünürlük grup sayısı, şirket hesabınızın hangi abonelik planında olduğuna bağlıdır.
Lite ve Growth planları
Eğer Lite veya Growth planındaysanız, tüm kullanıcılarınız için varsayılan gruba sahip olursunuz.
Potansiyellerin, anlaşmaların, kişilerin, organizasyonların ve ürünlerin görünürlüğünü şu iki seçenekten birine ayarlayabilirsiniz:
Öğe sahibi | Görüntüleyebilir ve düzenleyebilir: sahibi, uygulama yöneticileri, takipçiler, üst görünürlük grubu üyeleri. |
| Tüm kullanıcılar | Görüntüleyebilir ve düzenleyebilir: şirketteki herkes. |
Premium, Ultimate ve Enterprise planları
Eğer Premium, Ultimate veya Enterprise planındaysanız, Pipedrive şirket hesabınızdaki kullanıcılar için daha ayrıntılı görünürlük ayrımları yapmak üzere ek görünürlük grupları — gerekiyorsa alt gruplar da — oluşturabilirsiniz.
Öğe sahibi | Öğe yalnızca sahibi, takipçiler, uygulama yöneticileri ve üst görünürlük grubu üyeleri tarafından görüntülenip düzenlenebilir. |
Öğe sahibinin görünürlük grubu | Öğe, öğe sahibinin görünürlük grubundaki herhangi bir kullanıcı ve uygulama yöneticileri tarafından görüntülenebilir. |
Öğe sahibinin görünürlük grubu ve alt grupları | Uygulama yöneticileri ve aynı, üst veya alt görünürlük gruplarındaki herhangi bir kullanıcı, bu gruptaki kullanıcılar tarafından oluşturulan öğeleri görebilir. |
Tüm kullanıcılar | Pipedrive şirketindeki tüm kullanıcılar oluşturulan öğeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. |
Bir görünürlük grubu eklemek için ekranın sağ tarafındaki “+ Grup” öğesine tıklayın.
Özel görünürlük grubunun adını, açıklamasını ve varsa üst grubunu ekleyin. Ardından değişiklikleri kaydedin.
Bir kullanıcıyı görünürlük grubuna eklemek için görünürlük grup ayarlarını açın ve arama çubuğunda o kullanıcıyı arayın. Bir Pipedrive kullanıcısı aynı anda yalnızca bir görünürlük grubuyla ilişkilendirilebilir.
Bir kullanıcıyı görünürlük grubundan çıkarmak için, görünürlük grubunda kullanıcının adının yanındaki “X” işaretine tıklayın. Ardından kullanıcı varsayılan gruba aktarılacaktır.
Pipeline Görünürlüğü
Hesap ayarlarına erişimi olan kullanıcılar, her grubun görememesi gereken pipeline'ların işaretini kaldırarak görünürlük gruplarındaki kullanıcıların pipeline görünürlük ayarlarını düzenleyebilir. Varsayılan olarak, tüm görünürlük gruplarının tüm pipeline'lara erişimi vardır.
Belirli pipeline'lara erişimi olmayan görünürlük grupları, pipeline'ın kendisini veya o pipeline içindeki anlaşmaları Pipedrive'ta hiçbir şekilde göremeyeceklerdir; pipeline hesaplarından tamamen gizlenecektir.
Anlaşmalar için admin yetkisine sahip kullanıcılar, görünürlük grubu ayarlarına bakılmaksızın her zaman tüm pipeline'lara ve anlaşmalara erişecektir. Pipeline görünürlüğü hakkında daha fazla bilgi için bu makaleyi inceleyin.
Kaç görünürlük grubuna sahip olabilirim?
Özel görünürlük grubu sayısı planınıza göre değişir.
Paket | Grup sayısı |
Lite and Growth | N/A |
Premium | 15 |
Ultimate | 25 |
Enterprise | 150 |
Pipedrive'da Visible-to (Görünürlük) ayarları
Pipedrive'daki bir öğe – örneğin bir anlaşma, potansiyel, kişi, kuruluş veya ürün – için Visible-to (Görünürlük) ayarları o öğenin özel görünürlüğünü belirler. Bir öğenin görünürlüğü, görünürlük grup sahipliği tarafından ayarlanan görünürlükten farklı olabilir. Visible-to (Görünürlük) ayarları herhangi bir detay görünümünde veya liste görünümünde düzenlenebilir.
Yukarıdaki bilgilerle benzer şekilde, Visible-to (Görünürlük) seçenekleri Pipedrive planınıza özgü görünürlük seçenekleriyle aynıdır.
- Anlaşma veya kişi detay görünümü:
- Potansiyel detay görünümü:
- Liste görünümü:
Sahiplik
Sahiplik, söz konusu öğenin kime ait olduğunu belirler. Pipedrive'da bir öğenin sahibiyseniz, onu hem görüntüleme hem de düzenleme yetkisine sahip olursunuz.
İçe aktarılan her öğe, aksi belirtilmedikçe başka bir kullanıcıya ait olduğu işaretlenmedikçe oluşturan kullanıcıya ait olarak işaretlenecektir.
Sahip ayarlarını değiştirmeniz gerekirse, bunlar yukarıda bahsedilen 'visible-to' ayarına benzer şekilde detay görünümünde veya liste görünümünde kontrol edilebilir.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır