Bilgi Bankası

Elektronik imza nedir?

ABD Federal ESIGN Yasası, "elektronik imza"yı, bir sözleşmeye veya başka bir kayda eklenen ya da bunlarla mantıksal olarak ilişkilendirilen ve kişinin kaydı imzalama niyetiyle gerçekleştirdiği veya benimsediği elektronik bir ses, sembol ya da süreç olarak tanımlar.

Elektronik imzalar; teklif mektupları, satış sözleşmeleri, izin belgeleri, kira/lease sözleşmeleri, sorumluluk feragatnameleri, finansal belgeler ve daha fazlasını imzalamak için kullanılmıştır.

Avrupa Birliği eIDAS yasası (No 910/2014 elektronik kimliklendirme ve elektronik işlemler için güven hizmetleri hakkında) altında tanımlanan bir elektronik imza, "internet iç pazarında elektronik imzalar için elektronik kimliklendirme ve güven hizmetleri hakkında" olan tüm elektronik imzaların geniş kategorisini kapsar.

The basic digital signature offered by Pipedrive’s eSignature feature is a subtype of an electronic signature with advanced security features.

Temel dijital imza, PKI (Public Key Infrastructure) kullanır. Temel elektronik imzanın temel özellikleri şunlardır:

• Üçüncü taraf tarafından verilen dijital sertifika (Güvenilir)

• Asimetrik veya açık anahtar şifreleme

• IP Adresi yakalama

Pipedrive'ın e-imza özelliği ile imzalayanlar, e-posta geçerliliğini kontrol etmek için bir kezlik kimlik doğrulama kodu alabilir, ancak bunun e-postanın geçerliliği garanti edilemez. Bu, her imza isteği için etkinleştirilebilecek veya devre dışı bırakılabilen isteğe bağlı bir güvenlik özelliğidir.

E imzalar yasal olarak bağlayıcı mıdır?

Elektronik imzalar, birçok ülkede uzun yıllardır yaygın olarak kabul edilmekte ve kullanılmaktadır. Pipedrive’ın dijital imzaları, asimetrik veya açık anahtarlı şifreleme dahil standart güvenlik gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.

Satış ekibim E-İmza özelliğini kullanmaktan nasıl fayda sağlayabilir?

E-İmza özelliğini kullanmak, manuel süreçleri dijitalleştirerek satış ekibinizin daha hızlı ilerlemesine yardımcı olur. Özellikle uzaktan çalışan ekipler için veya müşterilerin yazdırma ekipmanına kolay erişimi olmadığında çok kullanışlıdır.

Başlıca avantajlar şunlardır:

• Google Drive, Microsoft OneDrive ve SharePoint gibi bulut depolama çözümleriyle entegrasyon

• İmzalanan belgelerin, sahip ve takipçiler tarafından kolayca erişilebilmesi için ilgili anlaşma içinde otomatik olarak saklanması

• İmzalayanları doğrulamak için e-posta ile gönderilen tek kullanımlık doğrulama kodları gibi isteğe bağlı güvenlik özellikleri

Makul Kullanım Politikası Nedir?

Pipedrive, E-İmza kullanımını yakından izleyecektir. Özelliğin yeniden satış amacıyla kullanıldığını, başka bir şekilde kötüye kullanıldığını veya aşırı yük oluşturduğunu fark edersek, tamamen kendi takdirimize bağlı olarak bir kullanıcının bu özelliğe erişimini engelleme veya askıya alma hakkını saklı tutarız.

Belgemde gerekli tüm imzalar varsa belgeyi iptal edebilir miyim?

Bir belge gerekli tüm imzaları topladıktan sonra süreç tamamlanmış sayılır ve artık iptal edilemez.

E-İmza özelliği, tüm taraflar imzaladıktan sonra belgeyi tamamlayacak şekilde tasarlanmıştır. Tamamlanmış bir belgede değişiklik yapmanız gerekiyorsa yeni bir sürüm oluşturmanız ve imzalama sürecini yeniden başlatmanız gerekir.

İmzalamayı iptal edersem belgenin aynı sürümünü yine de kullanabilir miyim?

Evet, iptal işleminden sonra aynı belge sürümünü yeniden kullanabilirsiniz. Örneğin bir imzalayan eklemeyi unuttuğunuz için bir imzalama sürecini iptal ederseniz, belge anlaşma veya belge depolama alanınızda kullanılabilir durumda kalır.

Süreci yeniden başlatmak için:

• detaylı anlaşma görünümüne gidin ve belge sekmesini açın

• Göndermek istediğiniz belge sürümünü seçin

• İmzalayanları ekleyin (belge başına en fazla on kişi) ve "Gönder" seçeneğine tıklayın

Yeni imzalama süresi için yeniden 60 günlük bir geçerlilik süresi uygulanır.

İmzalanması için bir belge gönderdim ancak bir imzalayan eklemeyi unuttum. Belgeyi gönderdikten sonra onları ekleyebilir miyim?

Mevcut bir imzalama sürecine yeni imzalayıcılar eklemek mümkün değildir. Belgeyi gönderdikten sonra bir imzalayıcı eklemeniz gerekiyorsa, mevcut imzalama sürecini iptal etmeniz ve yeni bir tane oluşturmanız gerekecektir.

Bir belgeye kaç imzalayan ekleyebilirim?

Tek bir belgeye en fazla 10 imzalayan ekleyebilirsiniz. İmzalama süreci başladıktan sonra yeni imzalayanlar ekleyemeyeceğinizi lütfen unutmayın.

Birini eklemeyi unutursanız mevcut süreci iptal etmeniz ve yeni bir süreç oluşturmanız gerekir. Bir belge gerekli tüm imzaları topladıktan sonra iptal edilemez.

İmzalayanların imzalamak için ne kadar süresi var?

İmzalama süreci, talebin gönderildiği tarihten itibaren 60 gün boyunca aktif kalır. Belge bu süre içinde imzalanmazsa bağlantının süresi dolar.

Bir belge tamamlanmadan önce iptal etmeyi seçerseniz, daha sonra yeni bir imzalama süreci başlatmak için belgenin aynı sürümünü yine kullanabilirsiniz.