База знань

База знань/Електронна пошта/Sales inbox/Шаблони електронної п...

Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.

Шаблони електронної пошти

JT
Jenny Takahara, 26 лютого 2025 р.
Примітка: Функція синхронізації електронної пошти є однією з багатьох корисних функцій розширених і вищих планів Pipedrive. Дізнайтеся, як змінити плани в цьому артикулі.

Шаблони електронних листів є одним з найпростіших способів заощадити час як продавець, спростивши процес надсилання електронних листів клієнтам.

Шаблони доступні для користувачів, які налаштували синхронізацію електронної пошти. Щоб додати та налаштувати шаблони, перейдіть на вкладку Електронна пошта у вашому акаунті Pipedrive і натисніть Створити > Вибрати шаблон під темою електронного листа.

Шаблони електронних листів також можна надсилати або редагувати з підказки Надіслати електронний лист у будь-якому перегляді деталей ваших угод і контактів.

На додаток до зразкових шаблонів Pipedrive, ви можете створити свої власні, набравши електронний лист у редакторі та натиснувши “Вибрати шаблони” і “Зберегти чернетку як шаблон.”

Примітка: Рекомендуємо створювати шаблони безпосередньо в Pipedrive, щоб уникнути помилок. Якщо ви створите шаблон зовні і скопіюєте його в Pipedrive, це може призвести до несумісності HTML.

Натискання кнопки "Керувати шаблонами" дозволить вам редагувати будь-які існуючі шаблони та налаштувати порядок, у якому вони з'являються у випадаючому списку шаблонів.

Ваші шаблони електронних листів налаштовані для вашого корпоративного акаунту Pipedrive, що означає, що їх можна налаштувати як приватні або спільні у вашій компанії. У вікні Керувати шаблонами електронних листів замок поруч із назвою шаблонного електронного листа означає, що він був зроблений приватним.

Примітка: Додавайте зображення та вкладення в свої шаблони, щоб надати клієнтам або замовникам найбільш актуальну та ефективну інформацію. Натисніть іконку зображення, щоб додати зображення до своїх шаблонів електронних листів, або натисніть кнопку “Прикріпити” під час редагування шаблонів, щоб надати вкладення файлів.

Злиття полів

Шаблони електронних листів можуть використовувати специфічну інформацію, пов'язану з вашими угодами, контактами та організаціями, щоб автоматично заповнювати конкретну інформацію в полях під час надсилання ваших шаблонних електронних листів.

Натисніть кнопку “Вставити поле” у підказці Надіслати електронний лист і виберіть поле Pipedrive, яке ви хочете вставити – наприклад, Ім'я або Власник – щоб вставити це значення у ваш електронний лист.

Будь-які кастомні поля, які ви створили у своєму корпоративному акаунті Pipedrive, також з'являться як поля, які можна вставити у ваші електронні листи.

Щоб Pipedrive надав інформацію про контактну особу або організацію, електронний лист повинен бути надісланий існуючій особі або організації у вашому акаунті Pipedrive.

Аналогічно, щоб Pipedrive надав правильну інформацію про угоду, електронний лист повинен бути пов'язаний з існуючою угодою перед його надсиланням.

Примітка: Якщо ви збираєтеся надіслати електронний лист, який ви готували деякий час, натисніть опцію “Оновити автоматично заповнені значення” у випадаючому списку Вставити поля, щоб оновити будь-яку інформацію, яка змінилася.
Чи була ця стаття корисною?

Так

Ні

Пов'язані статті

Маєте запитання?

Зв'яжіться з нами