База знань

Що таке електронний підпис?

Закон ESIGN США визначає „електронний підпис“ як електронний звук, символ або процес, доданий до або логічно пов'язаний з контрактом або іншим записом та виконаний або прийнятий особою з наміром підписати запис.

Електронні підписи використовуються для підпису пропозицій, продажів, дозвільних листів, угод оренди, угод про позбавлення відповідальності, фінансових документів тощо.

Електронний підпис, як визначено в Законі Європейського Союзу eIDAS (№ 910/2014 про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку), охоплює широку категорію всіх електронних підписів, включаючи „дані у електронній формі, які додаються до або логічно пов'язані з іншими даними у електронній формі та які використовуються підписником для підпису“.

Основний цифровий підпис, що пропонується у функції е-підпису Pipedrive, є підтипом електронного підпису з деякими розширеними характеристиками безпеки.

Основний цифровий підпис використовує PKI (Інфраструктура відкритих ключів). Ключовими характеристиками основного електронного підпису є наступні:

• Цифровий сертифікат, виданий третьою стороною (Гарантований)

• Асиметричне або публічне шифрування

• Захоплення IP-адреси

Чи є електронні підписи законно обов'язковими?

Прийняття та використання електронних підписів у багатьох країнах світу було широко поширеним протягом багатьох років. Однак, будь ласка, перевірте законодавство вашої країни стосовно їх законності та виконавчості.

Які переваги має функція електронного підпису для мого відділу продажів?

За допомогою функції електронного підпису ви можете легко повторити успіх ваших існуючих інструментів (наприклад, провідних хмарних рішень для бізнесу, таких як Google Drive, Microsoft OneDrive або SharePoint), або здійснити дигіталізацію процесів, які особливо важливі для команд, які повинні утримуватися від фізичних офісів через обмеження.

Функція електронного підпису може дозволити вашій команді більше уваги приділити продажам і перестати турбуватися про те, чи є в клієнтів друкуюче обладнання.

Зберігання підписаного документа в угоді полегшить швидкий доступ до нього власнику угоди та фоловерам.

Що таке політика розумного використання?

Pipedrive буде уважно відстежувати використання електронних підписів. Якщо ми помітимо, що функція використовується для перепродажу, зловживання будь-яким іншим способом або є надмірно обтяжливою, ми залишаємо за собою право на власний розсуд запобігти або призупинити доступ користувача до функції.

Ця стаття надається виключно для інформаційних цілей і не повинна тлумачитися як юридична інтерпретація або порада. Будь ласка, зверніться до кваліфікованого професіонала для отримання юридичних порад та/або завжди дотримуйтесь законів у вашій юрисдикції щодо вашого конкретного випадку використання електронного підпису.

Якщо мій документ зібрав усі підписи, чи можу я скасувати документ?

Ні, я не можу.

Я скасував підписання документа. Чи можу я все ще використовувати ту саму версію?

Так, це можливо.

Я відправив документ на підписання, але забув додати підписанта. Чи можна додати їх після відправлення документу?

Неможливо додати нових підписантів до існуючого процесу підпису. Якщо вам потрібно додати підписанта після відправлення документу, вам потрібно буде скасувати існуючий процес підпису та створити новий.

Скільки підписантів я можу мати для одного документа?

Ви можете додати до десяти підписантів на один документ.

Який строк, щоб підписник підписав документ?

Процес підписання має термін дії 60 днів з дати запиту.