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Automazioni: visualizzazione ad elenco

YS
Yssel Salas, 13 novembre 2024
Nota: Le automazioni sono disponibili solo su piani Advanced e superiori. Per maggiori informazioni sulla funzione di automazioni, controlla questo articolo.

La vista elenco delle automazioni è dove puoi trovare tutte le automazioni che hai creato e tenerle organizzate.

Per trovare facilmente le tue automazioni, puoi utilizzare una qualsiasi delle seguenti risorse:

  • Etichette
  • Filtri
  • Proprietari
  • Ordinamento
  • Barra di ricerca

Etichette

Simile a affari o etichette di contatto, è possibile mantenere le tue automazioni organizzate aggiungendo una o più etichette codificate a colori. Queste etichette ti consentono di categorizzare visivamente le automazioni in base ai processi di vendita.

Quando crei una nuova automazione, clicca su “Aggiungi etichetta” sotto il titolo dell'automazione - puoi aggiungere più di un'etichetta a ciascuna automazione.

Per aggiungere etichette alle automazioni esistenti, clicca sull'automazione per aprire il canvas dell'automazione e clicca su “Aggiungi etichetta” sotto il titolo dell'automazione.

Una volta aggiunte, le etichette compariranno sotto il titolo dell'automazione.


Filtri

Come per offerte o contatti, è possibile filtrare le automazioni che hai creato in base a criteri specifici.

Ci sono cinque filtri diversi disponibili:

Etichette
Puoi selezionare più di un'etichetta in questo filtro.
Trigger
Filtra per trigger di automazione specifici.
Azioni
Filtra azioni specifiche all'interno della tua automazione.
Stato
Filtra le automazioni abilitate o disabilitate.
Proprietario
Se sei un amministratore, puoi filtrare le automazioni in base al proprietario. Non sarai in grado di modificarle, ma potrai vederne il contenuto.

Proprietari

Se hai autorizzazioni di amministratore globale, puoi vedere le automazioni create da altri utenti.

Per visualizzare un'automazione creata da un altro utente, fai clic sull'automazione dall'elenco per aprire la canvas dell'automazione.

Vedrai l'automazione, le etichette aggiunte, il proprietario, l'ultimo aggiornamento e se è attivata solo dal proprietario o da qualsiasi utente.

Nota: Questa è una visualizzazione in sola lettura. Solo i proprietari delle automazioni possono modificarle.

Ordinamento

Quando sei nella vista elenco delle automazioni, fai clic sul pulsante di ordinamento per organizzare le automazioni in base a criteri diversi.

Puoi ordinare le tue automazioni per:

  • Data di aggiornamento
  • Nome
  • Data di creazione

Le tue impostazioni rimarranno le stesse finché non le cambierai di nuovo.


Barra di ricerca

Se conosci il nome di una specifica automazione, utilizza la barra di ricerca per trovarla rapidamente. Puoi trovare la barra di ricerca sul lato destro dello schermo.

Nota: La barra di ricerca mostrerà solo risultati che corrispondono ai titoli delle automazioni. Puoi utilizzare i filtri se stai cercando etichette, trigger o azioni.
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