Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Arhivēt un izdzēst e-pastus programmā Pipedrive
Iesūtnes Sales Inbox sakārtošana palīdz koncentrēties uz vissvarīgākajām sarunām. Lai pārvaldītu vecākus vai mazāk svarīgus e-pastus, jūs varat tos arhivēt vai dzēst.
Pirms rīkoties, ir svarīgi saprast, kā katra opcija darbojas un kā jūsu e-pasta sinhronizācijas iestatījumi ietekmē to, kas notiek gan Pipedrive, gan jūsu ārējā e-pasta klientā.
Kāda ir atšķirība starp e‑pastu arhivēšanu un dzēšanu
Tabulā parādīts, kas notiek Pipedrive, kad jūs arhivējat vai dzēšat e‑pastus:
Darbība |
Kur tas notiek Pipedrive? |
Saglabā saites uz kontaktiem, darījumiem un citām vienībām |
Rāda detalizētajos skatos |
Var atjaunot |
|---|---|---|---|---|
Arhivēt |
Noņemts no iesūtnes, bet saglabāts mapē Arhivētie |
Jā |
Jā |
Jā |
Dzēst |
Pilnībā noņemts no Pipedrive |
Nē |
Nē |
Nē |
Sinhronizācijas uzvedība starp Pipedrive un jūsu e‑pasta klientu
Atkarībā no tā, kur tiek veikta darbība, arhivēšana un dzēšana var ietekmēt gan Pipedrive, gan jūsu savienoto e‑pasta klientu.
Darbība | Ja veikts Pipedrive |
Ja veikts jūsu e‑pasta klientā |
|---|---|---|
Arhivēt | Var arhivēt e‑pastu jūsu ārējā e‑pasta klientā, ja sinhronizācijas iestatījums ir ieslēgts |
Pipedrive tam nav ietekmes |
Dzēst | Var pārvietot e‑pastu uz atkritumu mapi jūsu ārējā e‑pasta klientā, ja sinhronizācijas iestatījums ir ieslēgts | Tāpat dzēš e‑pastu Pipedrive |
Pārvaldīt sinhronizācijas iestatījumus
Lai, veicot arhivēšanu vai dzēšanu Pipedrive, tās tiktu pielietotas arī jūsu ārējā e‑pasta klientā, iespējojiet šādas opcijas:
- Arhivēt ziņojumu manā ārējā e‑pasta klientā, kad to arhivēju Pipedrive
- Dzēst ziņojumu no manas ārējās e‑pasta klienta, dzēšot to Pipedrive
Personīgajiem kontiem, šīs opcijas var atrast zem Personīgās preferences > E‑pasta sinhronizācija > Vispārīgie iestatījumi.
Komandas kontiem, dodieties uz Personīgās preferences > E‑pasta sinhronizācija > Konts.
Kā arhivēt un noarhivēt e‑pastus
Atlasiet vienu vai vairākas sarunas no sava iesūtnes mapes. Pēc tam noklikšķiniet uz arhivēšanas ikonas, lai pārvietotu atlasīto e-pastu uz arhīva mapi.
Lai noarhivētu savas sarunas, atveriet archive mapi, atlasiet e‑pastus un noklikšķiniet uz “Noarhivēt”.
Noarhivētie e‑pasti atkal parādīsies jūsu inbox mapē.
Kā izdzēst e‑pastus
Kad izdzēšat e‑pastu, tas tiek neatgriezeniski noņemts no jūsu Pipedrive konta un to nevar atgūt.
Sarunas var dzēst no šādām Pipedrive sadaļām:
Pārdošanas iesūtne — saraksta skats
Atlasiet vienu vai vairākas sarunas Pārdošanas iesūtnē un noklikšķiniet uz atkritumu tvertnes ikonas.
Noklikšķiniet uz “Dzēst”, lai apstiprinātu šo darbību.
Sarunas skats
Atveriet e-pasta sarunu un augšējā joslā noklikšķiniet uz „Dzēst”. Apstipriniet e-pasta dzēšanu.
Detaļu skats
Atveriet e‑pastam saistīto darījumu, potenciālo klientu, projektu, kontaktu vai organizāciju.
Vēstures sadaļā atveriet e-pasta nolaižamo izvēlni un izvēlieties „Dzēst šo e-pastu”. Apstipriniet dzēšanu.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē