See artikkel on koostatud masintõlke abil.
E-kirjade arhiveerimine ja kustutamine Pipedrive'is
Kui hoiad oma Sales Inboxi korras, aitab see sul keskenduda olulistele vestlustele. Vana või vähem asjakohaste e-kirjade haldamiseks saate need kas arhiveerida või kustutada.
Enne toimingu sooritamist on oluline mõista, kuidas kumbki valik töötab ja kuidas teie e-posti sünkroonimise seaded mõjutavad toimuvat nii Pipedrive'is kui ka teie välises e-posti kliendis.
Mis vahe on e-kirjade arhiveerimisel ja kustutamisel?
Tabel näitab, mis juhtub Pipedrive'is, kui e-kirju arhiveeritakse või kustutatakse:
Toiming |
Mis juhtub Pipedrive'is? |
Säilitab lingid kontaktide, tehingute ja muude üksuste juurde |
Kuvatakse detailvaadetes |
Saab taastada |
|---|---|---|---|---|
Arhiveeri |
Eemaldatakse postkastist, kuid hoitakse arhiveeritud kaustas |
Jah |
Jah |
Jah |
Kustuta |
Täielikult eemaldatud Pipedrive'ist |
Ei |
Ei |
Ei |
Sünkroonimise käitumine Pipedrive'i ja teie e-posti kliendi vahel
Sõltuvalt sellest, kus toiming sooritatakse, võivad arhiveerimine ja kustutamine mõjutada nii Pipedrive'i kui ka teie ühendatud e-posti klienti.
Toiming | Kui tehtud Pipedrive'is |
Kui tehtud teie e-posti kliendis |
|---|---|---|
Arhiveeri | Saab e-kirja arhiveerida teie välises e-posti kliendis, kui sünkroonimise seade on lubatud |
Pipedrive'is pole mõju |
Kustuta | Saab liigutada e-kirja teie välises e-posti kliendis prügikasti, kui sünkroonimise seade on lubatud | Kustutab e-kirja ka Pipedrive'is |
Halda sünkroonimise seadeid
Et rakendada arhiveerimist või kustutamist teie välises e-posti kliendis, kui neid toiminguid tehakse Pipedrive'is, lülitage sisse järgmised valikud:
- Arhiveeri sõnum minu välises e-posti kliendis, kui see Pipedrive'is arhiveeritakse
- Kustuta sõnum minu välisest e-posti kliendist, kui see Pipedrive'is kustutatakse
Isiklike kontode puhul leiate need valikud Isiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine > Üldseaded.
Meeskonnakontode puhul minge Isiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine > Konto.
Kuidas e-kirju arhiveerida ja arhiivist taastada
Valige üks või mitu vestlust oma postkastist. Seejärel klõpsake arhiveeri ikooni, et viia valitud e-kiri arhiveeritud kausta.
Vestluste arhiivist taastamiseks avage arhiveeritud kaust, valige e-kirjad ja klõpsake „Eemalda arhiivist”.
Arhiivist taastatud e-kirjad ilmuvad tagasi teie postkasti.
Kuidas e-kirju kustutada
Kui kustutate e-kirja, eemaldatakse see püsivalt teie Pipedrive'i kontolt ega ole seda võimalik taastada.
Pipedrive'is saate vestlusi kustutada järgmistest kohtadest:
Sales Inboxi loendi vaade
Valige oma Sales Inboxis üks või mitu vestlust ja klõpsake prügikasti ikooni.
Kinnitage see toiming, klõpsates „Kustuta”.
Vestluse vaade
Avage e-kirja vestlus ja klõpsake ülemises ribas „Kustuta”. Kinnitage e-kirja eemaldamine.
Detailvaade
Avage e-kirjaga seotud tehing, müügivihje, projekt, kontakt või organisatsioon.
Ajaloo sektsioonis avage e-kirja rippmenüü ja valige „Kustuta see e-kiri”. Kinnitage kustutamine.
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei