Teadmusbaas

Sünkrooni kindlaid e-posti kaustu, et hoida oma tööruum korrastatud ja keskenduda sõnumitele, mis on olulised sinu tehingute, müügivihjete ja projektide jaoks. Kui ühendad oma e-posti konto, saad valida järgmiste võimaluste vahel:

• Määra, kui kaugele ajas tagasi e-posti sünkroonimine algab
• Vali kindlad e-posti kaustad või sildid, mida sünkroonida
• Blokeeri aadressid või domeenid, mida sa ei soovi sünkroonida

E-posti kaustade mõistmine

E-posti kaustad Pipedrive'is viitavad kaustadele või siltidele, mille oled loonud oma välises e-posti kliendis, nagu Gmail või Outlook. Mõlemad aitavad sinu e-kirju organiseerida kategooriatesse, näiteks "Sisse" (Inbox), "Saadetud" või "Kampaaniad".

Kui sünkroonid oma e-posti Pipedrive'iga, saad valida, millised neist kaustadest kaasata. Kui konkreetne kaust puudub, kontrolli esmalt oma meilikliendis, kas see eksisteerib.

Kuidas valida, millised e-kirjad sünkroonitakse

Saad määrata oma sünkroonimiseelistused seadistamise ajal ning hiljem neid e-kirjade sünkroonimise seadetes uuendada.

Ühenda oma meilikonto

Kui teed e-kirjade sünkroonimise seadistust esmakordselt, palutakse sul määrata järgmised sünkroonimise seaded:

Varasema sünkroonimise algusaeg

Vali kuni kahe aasta jagu e-kirjaajalugu, mida Pipedrive’i sünkroonida.

Sünkroonitud kaustad

• Sünkrooni kõikidest kaustadest e-kirjad – kõik e-kirjad sünkroonitakse
• Vali kaustad, kust e-kirju sünkroonida – vali soovitud kaustad rippmenüüst

Klõpsa "Alusta sünkroonimist", et salvestada oma eelistused.

Sünkroonimise eelistuste kohandamine pärast seadistamist

Kui meilikonto on ühendatud, saad igal ajal täpsustada sünkroonimiseelistusi, minnes Isiklikud eelistused > E-kirjade sünkroonimine. Et täpsustada, millised e-kirjad sünkroonitakse, saad hallata järgmisi seadeid:

Varasemate e-kirjade sünkroonimine

Saad uuendada sünkroonimise alguskuupäeva. Lisaks saad täpsustada, kas sünkroonida saadetud või saadud e-kirju järgmistelt:

• Kõik kontaktisikud
• Ainult Pipedrive'i kontaktisikud

Sünkroonitud kaustad

Lisa või eemalda kaustu oma sünkroonimiseelistustes.

Klõpsa "Salvesta", et rakendada uuendatud kaustaseaded tulevaste e-kirjade jaoks.

Blokitud aadressid

Bloki konkreetseid e-posti aadresse või terved domeenid, et nende e-kirjad ei satuks Pipedrive’i. See seade puudutab ainult seda, mis Pipedrive’is kuvatakse, ega blokeeri e-kirju sinu teenusepakkuja juures.

Isiklike kontode puhul ava blokitud aadresside kaart, et lisada aadress nimekirja.

Meeskonnakontode puhul saad blokitud aadressid määrata konto kaardi all.

Kuidas hallata soovimatuid e-kirju

Kui Müügi postkasti ilmub e-kiri, mida ei tohiks sünkroonida, saad selle arhiveerida või kustutada:

• Arhiveeri – liigutab e-kirja Pipedrive’is arhiivikausta
• Kustuta – eemaldab e-kirja Pipedrive’ist ja, kui see on lubatud, ka sinu ühendatud meilikontolt

Lisateabe saamiseks vaata meie artiklit e-kirjade arhiveerimise ja kustutamise kohta.