Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Kuinka voin valita, mitkä sähköpostit haluan synkronoida?
Synkronoi tietyt sähköpostikansiot pitääksesi työtilasi järjestettynä ja keskittyneenä viesteihin, jotka ovat olennaisia kaupoillesi, liideille ja projekteille. Kun yhdistät sähköpostitilisi, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:
- Määritä, kuinka kaukaa ajassa sähköpostien synkronoinnin tulee alkaa
- Valitse tietyt sähköpostikansiot tai -tunnisteet, jotka haluat synkronoida
- Estä osoitteet tai verkkotunnukset, joita et halua synkronoida
Sähköpostikansioiden ymmärtäminen
Sähköpostikansiot Pipedrivessa tarkoittavat kansioita tai tunnisteita, jotka olet luonut ulkoisessa sähköpostiohjelmassasi, kuten Gmailissa tai Outlookissa. Molemmat auttavat järjestämään sähköpostisi kategoriaryhmiin, kuten "Saapuneet", "Lähetetyt" tai "Tarjoukset".
Kun synkronoit sähköpostisi Pipedriven kanssa, voit valita, mitkä näistä kansioista otetaan mukaan. Jos tietty kansio puuttuu, tarkista ensin sähköpostiohjelmastasi, että se on olemassa.
Kuinka valita, mitkä sähköpostit synkronoidaan
Voit määrittää synkronointiasetuksesi käyttöönoton aikana ja päivittää niitä myöhemmin sähköpostin synkronointiasetuksissa.
Yhdistä sähköpostitilisi
Kun otat sähköpostin synkronoinnin käyttöön ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään määrittämään seuraavat synkronointiasetukset:
Aikaisemman synkronoinnin aloitusaika
Voit valita jopa kahden vuoden sähköpostihistorian synkronoimisen Pipedriveen.
Synkronoidut kansiot
- Synkronoi sähköpostit kaikista kansioista – kaikki sähköpostit synkronoidaan
- Valitse kansiot, joista sähköpostit synkronoidaan – valitse tietyt kansiot alasvetovalikosta
Napsauta ”Aloita synkronointi” tallentaaksesi asetuksesi.
Muokkaa synkronointiasetuksia käyttöönoton jälkeen
Kun sähköpostitilisi on yhdistetty, voit tarkentaa synkronointiasetuksiasi milloin tahansa valitsemalla Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi. Voit rajata, mitkä sähköpostit synkronoidaan, hallitsemalla seuraavia asetuksia:
Synkronoi aiemmat sähköpostit
Voit päivittää synkronoinnin aloituspäivämäärän. Voit lisäksi määrittää, synkronoidaanko lähetetyt tai vastaanotetut sähköpostit seuraavilta:
- Kaikki henkilöt
- Vain Pipedrive-kontaktit
Synkronoidut kansiot
Lisää tai poista kansioita synkronointiasetuksistasi.
Napsauta ”Tallenna” ottaaksesi päivitetyt kansioasetukset käyttöön tuleville sähköposteille.
Estetyt osoitteet
Estä tietyt sähköpostiosoitteet tai kokonaiset verkkotunnukset, jotta heidän sähköpostinsa eivät synkronoidu Pipedriveen. Tämä asetus vaikuttaa vain siihen, mitä näkyy Pipedrivessa, eikä estä sähköposteja palveluntarjoajassasi.
Henkilökohtaisissa tileissä avaa Estetyt osoitteet -välilehti, jotta voit lisätä sähköpostiosoitteen tähän luetteloon.
Tiimitileissä voit määritellä estetyt osoitteet tili-välilehdellä.
Kuinka hallita ei-toivottuja sähköposteja
Jos sähköposti, jota ei pitäisi synkronoida, näkyy Myyntisaapuneet-kansiossasi, voit arkistoida tai poistaa sen:
- Arkistoi – siirtää sähköpostin arkistoituun kansioon Pipedrivessa
- Poista – poistaa sähköpostin Pipedrivesta ja, jos sallittu, poistaa sen myös yhdistetystä sähköpostitilistäsi
Lisätietoja saat artikkelistamme sähköpostien arkistointi ja poistaminen.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei