Teadmusbaas

Teadmusbaas/Email/Smart Email BCC/Kuidas ma saan vaadat...

See artikkel on koostatud masintõlke abil.

Kuidas ma saan vaadata või reguleerida e-posti nähtavust?

BF
Breandan Flood, 2. november 2023

Erinevalt teistest Pipedrive'i funktsioonidest kontrollivad e-kirjade nähtavust kasutajad, mitte administraatorid. Iga kasutaja postkast on alati privaatne - kuna isiklikke e-kirju saab sünkroonida Pipedrive'iga - mis tähendab, et iga kasutaja vastutab oma Meil vahekaardi sisu eest, ega seda sisu ei saa muuta ükski teine kasutaja kontol.

Vaikeväärtus Pipedrive'is - leitav Sätted > E-posti sünk all - on see, et kõik esemega seotud e-kirjad on selle eseme lehel jagatud. See muudab iga linkitud e-kirja nähtavaks igale kasutajale, kellel on võimalus näha seda tehingut või kontakti.

Märkus: Kui seda vaike-e-kirja jagamise sätet muudetakse, mõjutab see ainult tulevasi e-kirju, mis jõuavad Pipedrive'i kasutajakontole. Kui soovite jagada tehinguga või kontakiga seotud e-kirjavahetust, saab seda teha globaalse sätte või juhtumi kaupa.

Kõigi praegu Pipedrive'i kontol olevate e-kirjade nähtavust saab reguleerida selle e-kirja omanik Mail vahekaardil oma Pipedrive'i kasutajakontolt, nii enne kui ka pärast selle saatmist.

E-kirja koostamisel on rippmenüü, mis võimaldab teil valida, kas teie e-kiri jagatakse ettevõttes enne selle saatmist:


Ja kui e-kirjad ilmuvad kasutaja Meil vahekaardile postkasti, märgistatakse need sinise Jagatud märgiga, kui see valik on juba valitud. Selle sinise Jagatud märgi vajutamine võimaldab teil vahetada selle konkreetse e-kirja nähtavuse Jagatud ja Privaatne vahel.

E-kiri, mis on märgistatud Jagatud, ilmub sellele seotud esemele detailvaates ja on nähtav iga kasutajale, kellel on luba seda eset näha.

Lisateabe saamiseks e-posti integreerimise funktsioonide ja nende toimimise kohta klõpsake sellele artiklile.

Kas see artikkel oli abiks?

Jah

Ei

Seotud artiklid

On sul küsimusi?

Võta ühendust