บทความนี้สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลภาษา
ฉันสามารถดูหรือปรับการมองเห็นอีเมลได้อย่างไร?
หลังจากที่คุณตั้งค่า การซิงค์อีเมล หรือ Smart Bcc อีเมลของคุณจะแสดงใน กล่องจดหมายการขาย.
คุณยังสามารถ เชื่อมโยงการสนทนาของคุณกับรายการต่างๆ เช่น ดีล ลีด โปรเจกต์ บุคคล หรือองค์กร และควบคุมว่าใครสามารถดูได้บ้าง. การมองเห็นอีเมลจะเป็นไปตามกฎของ รายการที่เชื่อมโยง และขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ บัญชีส่วนบุคคล, บัญชีทีม หรือ Smart Bcc.
ประเภทบัญชี |
การมองเห็นกล่องจดหมายการขาย |
ตัวเลือกการมองเห็นอีเมล |
|---|---|---|
ส่วนตัว |
แชร์ หรือ ส่วนตัว |
|
ทีมเท่านั้น |
แชร์ หรือ เฉพาะทีม |
|
สมาร์ท Bcc |
ส่วนตัว |
แชร์ หรือ ส่วนตัว |
เมื่อผู้อื่นสามารถเห็นการสนทนาของคุณ
การสนทนาอีเมลที่เชื่อมโยงจะปรากฏให้ผู้อื่นเห็นใน มุมมองรายละเอียดของรายการหากเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมด
เชื่อมโยงการสนทนาแล้ว
หากผู้ติดต่อที่คุณส่งอีเมลถึงมีการเชื่อมโยงกับ องค์กร การสนทนาจะปรากฏในทั้งมุมมองรายละเอียดขององค์กรและผู้ติดต่อ
คุณยังสามารถเชื่อมโยงการสนทนาเดียวกันกับรายการอื่น ๆ เช่น ดีล ลีด หรือ โปรเจกต์ ได้อีกด้วย
การมองเห็นอีเมลช่วยให้เข้าถึงได้
สำหรับบัญชีส่วนบุคคลและสมาร์ท Bcc การมองเห็นอีเมลต้องตั้งค่าเป็นสาธารณะเพื่อให้ผู้อื่นเห็นได้
สำหรับบัญชีทีม การสนทนาอาจเป็น:
- แชร์ – เห็นได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการที่เชื่อมโยง
- เฉพาะทีม – เห็นได้เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกในทีมเท่านั้น
ผู้ชมต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายการที่เชื่อมโยง
เพื่อนร่วมงานของคุณจะเห็นการสนทนาได้ก็ต่อเมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงทุกรายการที่เชื่อมโยง เช่น ผู้ติดต่อ องค์กร และดีล
ตั้งค่าการมองเห็นอีเมลโดยค่าเริ่มต้น
หากต้องการปรับการตั้งค่าการมองเห็นอีเมลโดยค่าเริ่มต้น ให้เปิด เมนูบัญชี ที่มุมขวาบน แล้วไปที่ การตั้งค่าส่วนบุคคล > การซิงค์อีเมล
บัญชีส่วนบุคคล
เลื่อนไปที่ การมองเห็นอีเมลโดยค่าเริ่มต้น แล้วเลือก:
- แชร์ – เห็นได้โดยผู้อื่นเมื่อเชื่อมโยงกับรายการ
- ส่วนตัว – เห็นได้เฉพาะคุณเท่านั้น
บัญชีทีม
เลื่อนไปที่ การมองเห็นอีเมลโดยค่าเริ่มต้น แล้วเลือก:
- แชร์ – เห็นได้โดยผู้อื่นเมื่อเชื่อมโยงกับรายการ
- เฉพาะทีม – อีเมลเห็นได้เฉพาะสมาชิกทีมของคุณเท่านั้น
สมาร์ท Bcc
เปิดแท็บ สมาร์ท Bcc จากนั้นตั้งค่าความต้องการการแชร์อีเมลโดยค่าเริ่มต้นของคุณเป็น:
- แชร์ – เห็นได้โดยผู้อื่นเมื่อเชื่อมโยงกับรายการ
- ส่วนตัว – เห็นได้เฉพาะคุณเท่านั้น
เปลี่ยนการมองเห็นสำหรับอีเมลเฉพาะรายการ
คุณสามารถอัปเดตการมองเห็นของอีเมลแต่ละฉบับได้ใน กล่องจดหมายขาย หรือใน มุมมองรายละเอียดของรายการที่เชื่อมโยง
กล่องจดหมายขาย
ขณะเขียนอีเมลใหม่ ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์การมองเห็นเพื่อเลือกผู้ที่สามารถเห็น
ในมุมมองรายการสนทนา ให้คลิกที่ไอคอนการมองเห็นถัดจากอีเมล
คุณยังสามารถเปิดการสนทนาและอัปเดตการมองเห็นที่นั่นได้ด้วย
มุมมองรายละเอียด
เมื่อสร้างอีเมลจากมุมมองรายละเอียด คุณสามารถปรับการมองเห็นก่อนส่งได้
หากต้องการอัปเดตการมองเห็นของการสนทนาที่มีอยู่แล้ว ให้ค้นหาอีเมลในส่วนประวัติแล้วคลิกไอคอนการมองเห็น
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่
ใช่
ไม่