Bilgi Bankası

Pipedrive'ın diğer işlevlerinin aksine, e-postaların görünürlüğü yöneticiler tarafından değil, kullanıcılar tarafından kontrol edilir. Her kullanıcının gelen kutusu her zaman özel olarak kabul edilir - çünkü kişisel e-postalar Pipedrive'a senkronize edilebilir - bu da her kullanıcının E-posta sekmesinin içeriğinden sorumlu olduğu anlamına gelir ve bu bilginin hesapta herhangi başka bir kullanıcı tarafından düzenlenmesi mümkün değildir.

Pipedrive'ın varsayılan ayarı - Ayarlar > E-posta senkronizasyonu bağlantısı altında bulunan - her bir öğeyle ilişkilendirilmiş tüm e-postaların ilgili öğe sayfasında paylaşıldığıdır. Bu, her bir bağlantılı e-postanın o anlaşma veya iletişi görebilecek yetkiye sahip olan herhangi bir kullanıcı tarafından görülebilir olduğu anlamına gelir.

Pipedrive hesabındaki mevcut herhangi bir e-postanın görünürlüğü, e-postanın sahibi tarafından Pipedrive kullanıcı hesabının E-posta sekmesinden hem gönderilmeden önce hem de sonra ayarlanabilir.

Bir e-posta taslağı oluştururken, gönderilmeden önce şirket içinde e-postanızın paylaşılıp paylaşılmayacağını seçmenize olanak tanıyan bir açılır menü bulunmaktadır:

Ve e-postalar bir kullanıcının E-posta sekmesinin Gelen Kutusu'na geldiğinde, eğer bu seçenek zaten seçilmişse, mavi bir Paylaşılan simge ile işaretlenir. Bu mavi Paylaşılan simgesine basarak, belirli bir e-posta için Paylaşılan ve Özel e-posta görünürlüğü arasında geçiş yapabilirsiniz.

Paylaşılan olarak işaretlenen bir e-posta, ilişkili öğenin detay görünümü'ünde görünecek ve bu öğeyi görme iznine sahip olan herhangi bir kullanıcı tarafından görülebilecektir.

E-posta entegrasyon işlevleri ve ne yaptıkları hakkında daha fazla bilgi için, bu makaleye tıklayın.