Bilgi Bankası

Bilgi Bankası/E-posta/Akıllı E-posta BCC/Nasıl e-posta görünür...

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

Nasıl e-posta görünürlüğünü görüntüleyebilirim veya ayarlayabilirim?

BF
Breandan Flood, 2 Kasım 2023

Pipedrive'ın diğer işlevlerinin aksine, e-postaların görünürlüğü yönetici kullanıcılar tarafından değil, kullanıcılar tarafından kontrol edilir. Herbir kullanıcının gelen kutusu her zaman özeldir - çünkü kişisel e-postalar Pipedrive'a senkronize edilebilir - bu da her bir kullanıcının Posta sekmesinin içeriğinden sorumlu olduğu anlamına gelir ve bu bilgi hesaptaki başka bir kullanıcı tarafından ayarlanamaz.

Pipedrive için varsayılan ayar - Ayarlar > E-posta senkronizasyonu altında bulunabilir - bir ögeye bağlı olan tüm e-postaların o öğe sayfasında paylaşıldığıdır. Bu, her bağlı e-postanın o anlaşma veya kişiyi görebilme yeteneğine sahip olan herhangi bir kullanıcıya görünür hale gelmesini sağlar.

Not: Bu varsayılan e-posta paylaşma ayarı değiştirilirse, sadece gelecekte Pipedrive kullanıcı hesabına gelen e-postaları etkiler. Bir anlaşma veya kişiyle ilişkili olan e-postaları paylaşmak istiyorsanız, bunu genel ayar veya duruma göre yapabilirsiniz.

Pipedrive hesabında bulunan herhangi bir e-postanın görünürlüğü, o e-postanın sahibi tarafından gönderilmeden önce veya sonra, Pipedrive kullanıcı hesaplarındaki Posta sekmesinden ayarlanabilir.

Bir e-posta tasarlarken, e-postanızın gönderilmeden önce şirket içinde paylaşılıp paylaşılmayacağını seçmenizi sağlayan bir açılır menü bulunmaktadır:


Ve e-postalar, bir kullanıcının Posta sekmesinde Gelen Kutusu içinde belirdiğinde, eğer bu seçenek zaten seçilmişse mavi bir Paylaşılan simge ile işaretlenir. O mavi Paylaşılan simgesine tıklamak, belirli bir e-posta için Paylaşılan ve Özel e-posta görünürlüğü arasında geçiş yapmanıza izin verir.

Bir e-posta Paylaşılan olarak işaretlenmişse, onunla ilişkili öğenin detay görünümünde görünecek ve bu e-posta görünürlüğüne izin verilen herhangi bir kullanıcı tarafından görülecektir.

E-posta entegrasyon işlevleri hakkında daha fazla bilgi ve ne yaptıkları hakkında bilgi almak için bu makaleye tıklayın.

Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın