Bilgi Bankası

Bilgi Bankası/E-posta/Akıllı E-posta BCC/Nasıl e-posta görünür...

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

Nasıl e-posta görünürlüğünü görüntüleyebilirim veya ayarlayabilirim?

BF
Breandan Flood, 2 Kasım 2023

Pipedrive'ın diğer işlevlerinin aksine, e-postaların görünürlüğü yönetici kullanıcılar tarafından değil, kullanıcılar tarafından kontrol edilir. Herbir kullanıcının gelen kutusu her zaman özeldir - çünkü kişisel e-postalar Pipedrive'a senkronize edilebilir - bu da her bir kullanıcının Posta sekmesinin içeriğinden sorumlu olduğu anlamına gelir ve bu bilgi hesaptaki başka bir kullanıcı tarafından ayarlanamaz.

Pipedrive için varsayılan ayar - Ayarlar > E-posta senkronizasyonu altında bulunabilir - bir ögeye bağlı olan tüm e-postaların o öğe sayfasında paylaşıldığıdır. Bu, her bağlı e-postanın o anlaşma veya kişiyi görebilme yeteneğine sahip olan herhangi bir kullanıcıya görünür hale gelmesini sağlar.

Not: Bu varsayılan e-posta paylaşma ayarı değiştirilirse, sadece gelecekte Pipedrive kullanıcı hesabına gelen e-postaları etkiler. Bir anlaşma veya kişiyle ilişkili olan e-postaları paylaşmak istiyorsanız, bunu genel ayar veya duruma göre yapabilirsiniz.

Pipedrive hesabında bulunan herhangi bir e-postanın görünürlüğü, o e-postanın sahibi tarafından gönderilmeden önce veya sonra, Pipedrive kullanıcı hesaplarındaki Posta sekmesinden ayarlanabilir.

Bir e-posta tasarlarken, e-postanızın gönderilmeden önce şirket içinde paylaşılıp paylaşılmayacağını seçmenizi sağlayan bir açılır menü bulunmaktadır:


Ve e-postalar, bir kullanıcının Posta sekmesinde Gelen Kutusu içinde belirdiğinde, eğer bu seçenek zaten seçilmişse mavi bir Paylaşılan simge ile işaretlenir. O mavi Paylaşılan simgesine tıklamak, belirli bir e-posta için Paylaşılan ve Özel e-posta görünürlüğü arasında geçiş yapmanıza izin verir.

Bir e-posta Paylaşılan olarak işaretlenmişse, onunla ilişkili öğenin detay görünümünde görünecek ve bu e-posta görünürlüğüne izin verilen herhangi bir kullanıcı tarafından görülecektir.

E-posta entegrasyon işlevleri hakkında daha fazla bilgi ve ne yaptıkları hakkında bilgi almak için bu makaleye tıklayın.

Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

İlgili yazılar

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın