Bilgi Bankası

e-posta eşitleme veya Smart Bcc kurulumunu yaptıktan sonra, e-postalarınız Satış Gelen Kutusu'nda görünecektir.

Ayrıca görüşmenizi anlaşmalar, müşteri adayları, projeler, kişiler veya organizasyonlar gibi öğelere bağlayabilir ve onları kimin görebileceğini kontrol edebilirsiniz. E-posta görünürlüğü, bağlı öğenin kurallarına göre belirlenir ve kişisel hesap, ekip hesabı veya Smart Bcc kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır.

Başkaları konuşmanızı ne zaman görebilir

Bağlı bir e-posta konuşması, aşağıdaki tüm koşullar sağlanırsa bir öğenin detaylı görünümünde başkaları tarafından görülebilir hale gelir.

Konuşma bağlantılı

E-posta gönderdiğiniz kişi bir organizasyon ile bağlantılıysa, konuşma hem organizasyonun hem de kişinin detaylı görünümleri altında görünür.

Aynı konuşmaları ayrıca bir anlaşma, müşteri adayı veya proje gibi diğer öğelere de bağlayabilirsiniz.

E-posta görünürlüğü erişim sağlar

Kişisel hesaplar ve Akıllı Bcc için, başkalarının görebilmesi için e-posta görünürlüğünün paylaşılan olarak ayarlanması gerekir.

Ekip hesaplarında konuşma şu şekilde olabilir:

• Paylaşılan – bağlantılı öğelere erişimi olan herhangi bir kullanıcı tarafından görülebilir
• Sadece ekip – yalnızca ekibin bir parçası olan kullanıcılar tarafından görülebilir

Görüntüleyen bağlantılı öğelere erişime sahip

Çalışma arkadaşlarınız konuşmayı yalnızca tüm bağlantılı öğelere erişimleri varsa görebilir. Örneğin, kişiye, organizasyona ve anlaşmaya.

Varsayılan e-posta görünürlüğünü ayarlama

Varsayılan e-posta görünürlüğü ayarlarınızı değiştirmek için sağ üst köşedeki hesap menüsünü açın ve Kişisel tercihler > E-posta eşitleme bölümüne gidin.

Kişisel hesap

Varsayılan e-posta görünürlüğü sekmesine ilerleyin ve seçin:

• Paylaşılan – öğelere bağlandığında başkaları tarafından görülebilir
• Özel – yalnızca siz tarafından görülebilir

Ekip hesabı

Varsayılan e-posta görünürlüğü sekmesine ilerleyin ve seçin:

• Paylaşılan – öğelere bağlandığında başkaları tarafından görülebilir
• Sadece ekip – e-postalar yalnızca ekip üyeleriniz tarafından görülebilir

Akıllı Bcc

Akıllı Bcc sekmesini açın, ardından varsayılan e-posta paylaşımı tercihinizi belirleyin:

• Paylaşılan – öğelere bağlandığında başkaları tarafından görülebilir
• Özel – yalnızca siz tarafından görülebilir

Belirli bir e-postanın görünürlüğünü değiştirme

Bireysel e-postaların görünürlüğünü Satış Gelen Kutusu'nda veya bağlantılı öğenin detaylı görünümünde güncelleyebilirsiniz.

Satış Gelen Kutusu

Yeni bir e-posta oluştururken, kimlerin görebileceğini seçmek için görünürlük açılır menüsünü kullanın.

Konuşma liste görünümünde, e-postanın yanındaki görünürlük simgesine tıklayın.

Ayrıca konuşmayı açıp oradan da görünürlüğü güncelleyebilirsiniz.

Ayrıntılı görünüm

Detaylı görünümden bir e-posta oluştururken, göndermeden önce görünürlüğü ayarlayabilirsiniz.

Mevcut bir konuşmanın görünürlüğünü güncellemek için, e-postayı geçmiş bölümünde bulun ve görünürlük simgesine tıklayın.