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與 Pipedrive 的其他功能不同，郵件的可見性由用戶控制，而不是由管理員用戶控制。每個用戶的收件箱都是私人的 - 因為個人郵件可以同步到 Pipedrive 中 - 這意味著每個用戶對其郵件選項卡的內容負責，該信息不能被帳戶中的其他用戶調整。

Pipedrive 的默認設置 - 在設置 > 郵件同步下找到 - 是所有與項目相關聯的郵件都共享在該項目頁面上。這使得每封鏈接的郵件對任何能夠查看該交易或聯繫人的用戶可見。

Pipedrive 帳戶中目前存在的任何郵件的可見性均可由該郵件的所有者在其 Pipedrive 用戶帳戶的郵件選項卡內從發送前到發送後的時間進行調整。

在撰寫郵件時，有一個下拉菜單，允許您選擇在發送前是否在公司內共享您的郵件：

當郵件出現在用戶的郵件選項卡的收件箱中時，如果已選擇該選項，將標有藍色的共享圖標。按下該藍色的共享圖標可以在特定郵件的共享和私人郵件可見性之間切換。

標記為共享的郵件將出現在其關聯項目的詳細視圖中，並且將對擁有查看該項目權限的任何用戶可見。

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