Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
Kā es varu aplūkot vai pielāgot e-pasta redzamību?
Pēc tam, kad esat iestatījis e-pasta sinhronizāciju vai Smart Bcc, jūsu e-pasti parādīsies Pārdošanas iesūtnē.
Jūs varat arī sasaistīt savu sarunu ar vienumiem piemēram, darījumiem, potenciālajiem klientiem, projektiem, personām vai organizācijām un kontrolēt, kas tos var redzēt. E-pasta redzamība atbilst saistītā vienuma noteikumiem un ir atkarīga no tā, vai izmantojat personīgo kontu, komandas kontu vai Smart Bcc.
Konta veids |
Pārdošanas iesūtnes redzamība |
E-pasta redzamības opcijas |
|---|---|---|
Privāts |
Koplietots vai privāts |
|
Tikai komandai |
Kopīgs vai tikai komanda |
|
Viedais Bcc |
Privāts |
Kopīgs vai privāts |
Kad citi var redzēt jūsu sarunu
Saistīta e-pasta saruna kļūst redzama citiem ieraksta detalizētajā skatā, ja izpildās visi šie nosacījumi.
Saruna ir saistīta
Ja persona, kurai jūs nosūtījāt e-pastu, ir saistīta ar organizāciju, saruna parādās gan organizācijas, gan personas detalizētajos skatos.
Jūs varat arī saistīt tās pašas sarunas ar citiem ierakstiem, piemēram, darījumu, potenciālo klientu vai projektu.
E-pasta redzamība nodrošina piekļuvi
Personīgajiem kontiem un Viedais Bcc e-pasta redzamībai jābūt iestatītai uz kopīgs, lai citi to varētu redzēt.
Komandas kontiem saruna var būt:
- Kopīgs – redzams jebkuram lietotājam, kam ir piekļuve saistītajiem ierakstiem
- Tikai komanda – redzams tikai lietotājiem, kas ir daļa no komandas
Skatītājam ir piekļuve saistītajiem ierakstiem
Jūsu kolēģi redzēs sarunu tikai tad, ja viņiem ir piekļuve visiem saistītajiem ierakstiem, piemēram, kontaktpersonai, organizācijai un darījumam.
Iestatīt noklusējuma e-pasta redzamību
Lai pielāgotu noklusējuma e-pasta redzamības iestatījumus, atveriet konta izvēlni augšējā labajā stūrī un dodieties uz Personīgie iestatījumi > E-pasta sinhronizācija.
Personīgais konts
Ritiniet līdz noklusējuma e-pasta redzamībai un izvēlieties:
- Kopīgs – redzams citiem, kad tas ir saistīts ar ierakstiem
- Privāts – redzams tikai jums
Komandas konts
Ritiniet līdz noklusējuma e-pasta redzamībai un izvēlieties:
- Kopīgs – redzams citiem, kad tas ir saistīts ar ierakstiem
- Tikai komanda – e-pasti redzami tikai izvēlētajiem komandas dalībniekiem
Viedais Bcc
Atveriet cilni Viedais Bcc, tad iestatiet noklusējuma e-pasta koplietošanas preferenci uz:
- Kopīgs – redzams citiem, kad tas ir saistīts ar ierakstiem
- Privāts – redzams tikai jums
Mainīt konkrēta e-pasta redzamību
Jūs varat atjaunināt atsevišķu e-pastu redzamību Pārdošanas iesūtnē vai saistītā ieraksta detalizētajā skatā.
Pārdošanas iesūtne
Rakstot jaunu e-pastu, izmantojiet redzamības nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos, kas to redzēs.
Sarunu saraksta skatā noklikšķiniet uz redzamības ikonas blakus e-pastam.
Varat arī atvērt sarunu un atjaunināt redzamību tur.
Detalizētais skats
Rakstot e-pastu no detalizētā skata, jūs varat pielāgot redzamību pirms sūtīšanas.
Lai atjauninātu esošas sarunas redzamību, atrodiet e-pastu vēstures sadaļā un noklikšķiniet uz redzamības ikonas.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē