Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Miten voin tarkastella tai säätää sähköpostin näkyvyyttä?
Toisin kuin muiden Pipedrive-toimintojen osalta, sähköpostien näkyvyys on käyttäjien hallinnassa eikä hallinnoijakäyttäjillä. Jokaisen käyttäjän saapuneet sähköpostit ovat aina yksityisiä - henkilökohtaiset sähköpostit voidaan synkronoida Pipedriveen - mikä tarkoittaa sitä, että jokainen käyttäjä vastaa Sähköposti-välilehtensä sisällöstä, eikä tietoja voi muokata toinen käyttäjä samassa tilissä.
Oletusasetus Pipedrivelle - löytyy kohdasta Asetukset > Sähköpostin synkronointi - on, että kaikki kohteeseen liitetyt sähköpostit jaetaan kyseisen kohteen sivulla. Tämä tarkoittaa, että jokainen linkitetty sähköposti on nähtävissä kaikille käyttäjille, joilla on kyky nähdä kyseinen diili tai yhteystieto.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202022-04-06%20at%2011.23.53%20AM.png)
Kaikkien parhaillaan Pipedrive-tilillä olevien sähköpostien näkyvyyttä voi säätää kyseisen sähköpostin omistaja Sähköposti-välilehdellä Pipedrive-käyttäjätilissään, sekä ennen että sen jälkeen, kun se on lähetetty.
Sähköpostia laadittaessa on pudotusvalikko, josta voit valita, jaetaanko sähköpostisi yrityksen sisällä ennen sen lähettämistä:
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202022-04-06%20at%2010.56.13%20AM.png)
Ja kun sähköpostit ilmestyvät käyttäjän Sähköposti-välilehden Saapuneet -kansioon, ne ovat merkitty sinisellä Jakamisen kuvakkeella, mikäli tämä asetus on jo valittu. Kyseistä sinistä Jakamisen kuvaketta painamalla voit vaihtaa kyseisen sähköpostin näkyvyyden Jakamisen ja Yksityisen välillä kyseiselle sähköpostille.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/Annotation%20on%202022-04-06%20at%2011-33-30.png)
Sähköposti, joka on merkitty Jakamiseksi, näkyy sen liittyvän kohteen yksityiskohdanäkymässä ja on näkyvillä kaikille käyttäjille, joilla on lupa nähdä kyseinen kohde.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202022-04-06%20at%2011.29.27%20AM.png)
Lisätietoja sähköpostien integraatiotoiminnoista ja niiden toiminnasta löydät tästä artikkelista.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei