Teadmusbaas

Pipedrive’i kohtumiste planeerija tööriist on suurepärane viis klientidega suhtlemiseks siis, kui see sobib teile mõlemale, ja saate seda kasutada koos e-kirjade sünkroonimise funktsiooniga.

Kus leida kohtumiste ajastaja

Pipedrive'is on kaks kohta, kus saate luua või kopeerida kohtumiste ajastaja lingi:

• Klõpsake “Kohtumiste ajastaja” e-posti koostamise kastis, kas objekti detailvaates või posti vahekaardil

• Mine tegevuste vahekaardile ja klõpsake ”Kohtumiste ajastaja“ ekraani vasakus ülanurgas

Lingitüübid

Kui soovitate klientidele aegu Pipedrive'is, kaaluge, milliseid järgmistest soovite pakkuda:

• Teie üldine kättesaadavus, et klient saaks endale aega valida
• Spetsiifiline aeg, mida soovite ette panna

Üldine kättesaadavus

Üldine kättesaadavus tähendab, et valite laiemad ajaraamid, mis on mõeldud suurematele aegadele, mida kliendid saavad broneerida.

Kuna teete oma kättesaadavuse pakkumiseks linki, valige Halda kättesaadavust > Lisa kättesaadavus, või redigeerige vaikesetingut.

Spetsiifilised ajad

Spetsiifiliste aegade ajastamine tähendab, et loote aegu ühekordseteks kohtumisteks klientidega. See on mõeldud kordumatute kohtumisteks nagu lõuna kohtumised või planeeritud telefonikõned.

Valige “Aegade valimine”, et valida oma kalendrist kõik vabad ajad, mida soovite oma kliendile pakkuda.

Ettepanekute aegade haldamine

Sa saad kohandada oma saadaval olevaid aegu, nii üldisi kui ka konkreetseid, isegi pärast seda, kui oled loonud oma koosoleku ajakava linke.

Üldine kättesaadavus

Mine Tegevused > Koosoleku ajakava > Halda kättesaadavust, seejärel vali “Lisa kättesaadavus” uus link jaoks, või kliki ühe olemasoleva lingi peal, et seda redigeerida.

Selles osas pead määrama koosoleku kestuse, kuupäevad, mil kättesaadavus on aktiivne, ja ajavahemikud. Kui vajalik, saad ka muuta vaheaja ja aja seadistusi.

Üldise kättesaadavuse aknas saad eelvaate, jagada või klõpsata prügikasti ikoonil, et see kustutada.

• Laienda
  Vaata ajavahemikke, mis on saadaval määratud koosoleku ajakava lingis
• Prügikasti ikoon
  Kusta koosoleku ajakava link
• Eelvaate ikoon
  Eelvaade, mida lingi saajad näevad
• Jaga
  Loo jagatav koosoleku ajakava link

Konkreetne ajavahemik

Mine Koosoleku ajakava > Vali ajad ja vali päeva ja kellaaeg oma kohtumise jaoks kalendri vaates.

Sa saad muuta oma olemasolevaid ühe aja kohtumise linke, viies kursori Vali ajad peale ja klikkides hammasratasikoonil.

Aja sloti broneerimine

Kui olete loonud kohtumise ajakavade kättesaadavuse, saate linki jagada järgmistel viisidel.

Käsitsi

Minna Tegevused > Kohtumise ajakava ja viia hiir kättesaadavuse kohale, et kopeerida oma kutse link.

E-post

Sisestage oma kohtumise ajakava link otse igas e-kirjas, mis on koostatud Pipedrive'is.

Sisesta oma veebilehele

Minna Tegevused > Kohtumise ajakava > Halda kättesaadavust. Seejärel klõpsake "Jaga" ekraani paremal küljel.

Kopeeri lõik, et sisestada kohtumise link ja kleebi see oma veebilehele.

Kui klient valib aja sloti, et broneerida kohtumine, saavad nad kinnitusmeili:

Kohtumise broneerimine loob ka tegevuse teie Pipedrive'i tegevuste kalendrisse:

Kohtumise valimine sellest vaates suunab teid ajakava kalendri vaatesse, kus saate oma kohtumist redigeerida või kustutada.

Jala teksti lisamine koosoleku ajakava vormile

Jala teksti lisamiseks oma koosoleku ajakava vormile minge koosoleku üksikasjade aknasse ja klõpsake “+ Lisa jalg” ekraani allosas.

Linki saaja näeb jala teksti, kui nad esitavad oma kontaktandmed:

Kohtumiste kustutamine

Mine oma tegevuste kalendri vaatesse ja klõpsa kohtumisel, mille soovid kustutada.

Sa suunatakse kohtumise ajakava kalendrisse, kus saad valida kohtumise aja ja prügikasti ikooni.