Teadmusbaas

Pipedrive’i kohtumise ajakava tööriist on suurepärane viis klientidega suhtlemiseks, kui see sobib teile mõlemale, ja saate seda kasutada koos e-posti sünkroonimise funktsiooniga.

Kus leida kohtumiste ajakava

Sa saad luua või kopeerida kohtumiste ajakava lingi mitmest kohast Pipedrive'is:

• Kui oled lubanud e-kirjade sünkroonimise, saad klõpsata “Kohtumiste ajakava” e-kirja koostamise aknas

• Kui e-kirjade sünkroonimine ei ole lubatud, saad avada detailvaate ja klõpsata “Kohtumiste ajakava”

• Tegevuste vahekaardil saad klõpsata ”Kohtumiste ajakava“ ekraani vasakus ülanurgas

Lingitüübid

Pipedrive'is on kaks tüüpi kohtumiste linke. Üldine kättesaadavus võimaldab meie klientidel valida laiemast saadaval olevate aegade hulgast, samas kui spetsiifilised ajad võimaldavad teil ettepanek teha täpsete ajavahemike kohta ühekordsete kohtumiste jaoks.

Üldine kättesaadavus

Üldine kättesaadavus tähendab, et valite laiemad ajavahemikud, mis on mõeldud suurematele aegadele, mida kliendid saavad broneerida.

Oma kättesaadavuse pakkumiseks lingi loomiseks valige Halda kättesaadavust > Lisa kättesaadavus, või redigeerige vaikimisi linki.

Spetsiifilised ajad

Spetsiifiliste aegade ajastamine tähendab, et loote ajavahemikke ühekordseteks kohtumisteks klientidega. See on mõeldud kordumatutele kohtumistele, nagu lõunasöögikohtumised või planeeritud telefonikõned.

Valige “Vali ajad”, et valida oma kalendris kõik vabad ajad, mida soovite oma kliendile pakkuda.

Eelpakkumiste haldamine

Sa saad oma saadavalolevaid aegu, nii üldisi kui ka spetsiifilisi, kohandada isegi pärast seda, kui oled genereerinud oma kohtumiste ajakava lingid.

Üldine saadavus

Mine Tegevused > Kohtumiste ajakava > Halda saadavust, seejärel vali „Lisa saadavus” uue lingi jaoks või kliki ühe olemasoleva lingi peal, et seda redigeerida.

Selles osas pead määrama kohtumise kestuse, kuupäevad, millal saadavus on aktiivne, ja ajavahemikud. Sa saad ka vajadusel redigeerida puhver- ja ajaseadeid.

Üldise saadavuse aknas saad eelvaadata, jagada või klõpsata prügikasti ikoonil, et see kustutada.

• Laiene
  Vaata saadavalolevaid ajavahemikke määratud kohtumiste ajakava lingis
• Prügikasti ikoon
  Kustuta kohtumiste ajakava link
• Eelvaate ikoon
  Eelvaata, mida lingi saajad näevad
• Jaga
  Loo jagatav kohtumiste ajakava link

Spetsiifilised ajavahemikud

Mine Kohtumiste ajakava > Vali ajad ja vali oma kohtumise päev ja kellaaeg kalendrinägemise abil.

Sa saad redigeerida oma olemasolevaid ühekordse aja kohtumise linke, viies kursor üle Vali ajad ja klõpsates hammasratta ikoonil.

Aja sloti broneerimine

Kui olete loonud koosoleku ajakava kättesaadavuse, saate linki jagada järgmistel viisidel.

Käsitsi

Mine Tegevused > Koosoleku ajakava ja hõljutage kätt kättesaadavuse kohal, et kopeerida oma kutselink.

E-post

Sisestage oma koosoleku ajakava link otse Pipedrive'is koostatud e-kirja kehasse.

Sisestage oma veebisaidile

Mine Tegevused > Koosoleku ajakava > Halda kättesaadavust. Seejärel klõpsake ekraani paremal küljel “Jaga”.

Kopeerige kood, et sisestada koosoleku link ja kleepige see oma veebisaidile.

Kui klient valib aja sloti, et luua kohtumine, saadab ta kinnituse e-kirja:

Kohtumise broneerimine loob ka tegevuse teie Pipedrive'i tegevuste kalendris:

Kohtumise avamine sellest vaatepunktist suunab teid ajakava kalendri vaatesse, kus saate oma kohtumist redigeerida või kustutada.

Jaluse teksti lisamine kohtumise ajakava vormile

Jaluse teksti lisamiseks oma kohtumise ajakava vormile minge kohtumise üksikasjade aknasse ja klõpsake “+ Lisa jalus” ekraani allosas.

Lingisaaja näeb jaluse teksti, kui nad esitavad oma kontaktandmed:

Kohtumiste kustutamine

Mine oma tegevuste kalendrinägemisse ja kliki kohtumisel, mille soovid kustutada.

Sind suunatakse koosoleku ajakava kalendrisse, kus saad valida koosoleku aja ja prügikasti ikooni.