Teadmusbaas

Pipedrive’i koosoleku ajakavandaja tööriist on suurepärane viis klientidega suhtlemiseks, kui see sobib teile mõlemale, ja saate seda kasutada koos e-kirjade sünkroonimise funktsiooniga.

Kus leida kohtumisplaanija

Saate luua või kopeerida kohtumisplaanija lingi mitmest asukohast Pipedrive'is:

• Kui olete lubanud e-posti sünkroonimise, saate e-posti koostaja aknas klõpsata “Kohtumisplaanija”

• Kui e-posti sünkroonimine ei ole lubatud, saate avada detailvaate ja klõpsata “Kohtumisplaanija”

• Tegevuste vahekaart on, kus saate klõpsata ”Kohtumisplaanija“ ekraani vasakus ülanurgas

Linkide tüübid

Pipedrive'is on kaks tüüpi kohtumislinke. Üldine kättesaadavus võimaldab meie klientidel valida laiemast ajavahemikust, samas kui konkreetse aja lingid võimaldavad teil ettepanekuid teha täpsete ajavahemike kohta ühekordsete kohtumiste jaoks.

Üldine kättesaadavus

Üldine kättesaadavus tähendab, et valite laiemad ajavahemikud, mis on mõeldud suurematele ajakenadele, mida kliendid saavad broneerida.

Oma kättesaadavuse pakkumiseks lingi loomiseks valige Halda kättesaadavust > Lisa kättesaadavus või redigeerige vaikimisi linki.

Konkreetne aeg

Konkreetsete aegade ajastamine tähendab, et loote ajavahemikke ühekordsete kohtumiste jaoks klientidega. See on mõeldud kordumatute kohtumiste jaoks, nagu lõunasöögikohtumised või planeeritud telefonikõned.

Valige “Vali ajad”, et valida kõik vabad ajad oma kalendris, mida soovite oma kliendile pakkuda.

Ehitamine pakutud aegu

Sa saad kohandada oma saadaval olevaid aegu, nii üldiseid kui ka spetsiifilisi, isegi pärast seda, kui oled genereerinud oma kohtumise ajakava lingid.

Üldine kättesaadavus

Mine Tegevused > Kohtumise ajakava > Halda kättesaadavust, seejärel vali “Lisa kättesaadavus” uue lingi jaoks või kliki ühel oma olemasolevatest linkidest, et seda redigeerida.

Selles jaotises pead määratlema kohtumise kestuse, kuupäevad, millal kättesaadavus on aktiivne, ja ajavahemikud. Sa saad ka vajadusel muuta puhkus- ja ajaseadeid.

Üldise kättesaadavuse aknas saad eelvaadata, jagada või klikkida prügikasti ikoonile, et see kustutada.

• Lahti võtta
  Vaata, millised ajavahemikud on saadaval määratud kohtumise ajakava lingis
• Prügikasti ikoon
  Kustuta kohtumise ajakava link
• Eelvaate ikoon
  Eelvaata, mida lingi saajad näevad
• Jaga
  Loo jagatav kohtumise ajakava link

Spetsiifilised ajavahemikud

Mine Kohtumise ajakava > Vali ajad ja vali oma kohtumise kuupäev ja kellaaeg kasutades kalendrinägemist.

Sa saad redigeerida oma olemasolevaid ühekordse aja kohtumise linke, viies kursorit Vali ajad peale ja klikkides ratta ikoonile.

Aja sloti broneerimine

Kui olete loonud koosolekute ajakava kättesaadavuse, saate jagada linki järgmistel viisidel.

Käsitsi

Minge Tegevused > Koosolekute ajakava ja hõljuge kättesaadavuse kohal, et kopeerida oma kutselink.

E-post

Sisestage oma koosolekute ajakava link otse iga Pipedrive'is koostatud e-kirja kehasse.

Kimbuta oma veebisaidile

Minge Tegevused > Koosolekute ajakava > Halda kättesaadavust. Seejärel klõpsake ekraani paremas ülanurgas “Jaga”.

Kopeerige kood, et sisestada koosoleku link ja kleepige see oma veebisaidile.

Kui klient valib aja sloti kohtumise loomiseks, saab ta kinnituse e-kirja:

Kohtumise broneerimine loob ka tegevuse teie Pipedrive'i tegevuste kalendris:

Kohtumise avamine selles vaates suunab teid ajakava kalendri vaatesse, kus saate oma kohtumist redigeerida või kustutada.

Jala teksti lisamine ajakava vormile

Jala teksti lisamiseks oma koosoleku ajakava vormile mine koosoleku detailide aknasse ja kliki “+ Lisa jala tekst” ekraani allosas.

Lingisaaja näeb jala teksti, kui nad esitavad oma kontaktteabe:

Kohtumiste kustutamine

Mine oma tegevuste kalendri vaatesse ja klõpsa kohtumisel, mille soovid kustutada.

Sulle suunatakse kohtumise ajakava kalendrisse, kus saad valida kohtumise aja ja prügikasti ikooni.