Tietokanta

Aktiviteetti kutsut antavat sinun automaattisesti pitää yhteystietosi ajan tasalla tulevista kokouksista ja aktiviteeteista, joita sinulla on heidän kanssaan.

Toimintakutsujen lähettäminen

Ennen toimintojen lähettämistä varmista, että sinulla on kalenterisynkronointi aktiivinen. Voit oppia lisää kalenterisynkronoinnista tästä.

Kun synkronointi on määritetty, sinun tarvitsee vain määrittää toiminto ja lisätä ihmiset, jotka haluat kutsua, ”Vieraiksi” kenttään ”Suunnittele toiminto” -ikkunassa.

Voit lisätä olemassa olevat Pipedrive henkilöyhteystiedot tai lisätä suoraan sähköpostiosoitteita tähän kenttään.

Jotta toimintakutsu voidaan lähettää onnistuneesti, Pipedrive-yhteyshenkilöllä on oltava sähköpostiosoite listattuna.

Jos kyseisellä henkilöllä ei ole sähköpostiosoitetta, näet virheilmoituksen Vieraissa kentässä.

Syötä sähköpostiosoite kyseisen henkilön yhteystietoihin tai syötä sähköpostiosoite suoraan Vieraiden kenttään, ja napsauta sitten ”Tallenna ja lähetä kutsut“ lähettääksesi toimintakutsusi.

Invitaatio

Kun aktiviteetti-invitaatio on lähetetty, jokainen vieras saa kutsun tapahtumaan sähköpostitse.

Invitaatio näyttää siltä, että se on lähetetty suoraan kalenteripalveluntarjoajaltasi:

Kaikki vastaukset aktiviteetti-invitaatioihin menevät aktiviteetin määritetyn omistajan sähköpostiosoitteeseen.

Jos aktiviteetin omistajalla on myös sähköpostit synkronoitu Pipedriven kanssa meidän Advanced- tai korkeammilla suunnitelmilla, nämä vastaukset näkyvät heidän Pipedrive-saapuneet-kansiossaan.

Toiminnan päivittäminen

Kun päivität toiminnan otsikkoa, päivämäärää, aikaa, sijaintia, julkista kuvausta tai vieraita sen jälkeen, kun se on jo luotu, näet vaihtoehdon tallentaa ja lähettää päivitykset toimintakehotteen alareunassa.

Vieraasi saavat sitten päivitetyn kutsun sähköpostitse.

Mitä tapahtuu, kun lisään tai poistan vieraita toiminnasta?

Jos lisäät uusia vieraita toimintaan, kaikki uudet vieraat saavat nyt kutsun toimintaan. Kaikki vieraat, jotka on jo kutsuttu, eivät saa toista kutsua.

Jos poistat vieraan toiminnasta tai peruutat toiminnan, vieras saa peruutusviestin sähköpostitse. Toiminta poistetaan myös synkronoidusta kalenteristasi.