База знань

Запрошення на події дозволяють автоматично оновлювати ваші контакти щодо майбутніх зустрічей та подій, які ви плануєте з ними.

Надсилання запрошень на заходи

Для надсилання запрошень на захід вам потрібно всього лиш створити захід та додати людей, яких ви хочете запросити у поле ”Гості” у вікні ”Планування заходу”.

Ви можете додавати ваші існуючі контакти Pipedrive контактів осіб або безпосередньо додати адреси електронної пошти у це поле.

У контактної особи у Pipedrive повинна бути вказана адреса електронної пошти для успішної відправки запрошення на захід. Якщо у цієї особи немає адреси електронної пошти, ви побачите повідомлення про помилку у полі Гості.

Введіть адресу електронної пошти у контакт цієї особи або введіть адресу електронної пошти безпосередньо у поле Гості, а потім натисніть ”Зберегти та надіслати запрошення“ для надсилання ваших запрошень на захід.

Запрошення

Коли запрошення на подію надіслано, кожен гість отримає запрошення на подію по електронній пошті.

Якщо у вас є активна синхронізація з календарем, запрошення виглядатиме так, ніби воно було надіслано безпосередньо від вашого постачальника календаря:

Якщо у вас є неактивна синхронізація з календарем, запрошення буде відправлено від Pipedrive:

Відповіді на запрошення на подію будуть надсилатися на електронну адресу призначеного власника події.

Якщо власник також має свої електронні листи синхронізовані з Pipedrive через наші розширені або вищі тарифні плани, ці відповіді з'являться в їхньому поштовому ящику Pipedrive.

Оновлення активності

Після того, як ви оновите назву активності, дату, час, місце, публічний опис або гостей після створення активності, ви побачите опцію Зберегти та надіслати оновлення у нижній частині вікна активності.

Потім гості отримають оновлене запрошення по електронній пошті.

Що відбувається, коли я додаю або видаляю гостей з активності?

Якщо ви додаєте нових гостей до активності, всі нові гості отримають запрошення на активність. Будь-які гості, які вже були запрошені, не отримають ще одного запрошення.

Якщо ви видаляєте гостя з активності або скасовуєте активність, гість отримає повідомлення про скасування за допомогою електронної пошти. Активність також буде видалена зі синхронізованого календаря, якщо у вас увімкнена функція синхронізації календаря.