База знань

Запрошення на активності дозволяють вам автоматично тримати ваших контактів в курсі майбутніх зустрічей та активностей, які у вас з ними є.

Відправка запрошень на активність

Перед відправкою активностей переконайтеся, що у вас активна синхронізація календаря. Ви можете дізнатися більше про синхронізацію календаря тут.

Після налаштування синхронізації все, що вам потрібно зробити, це налаштувати активність і додати людей, яких ви хочете запросити, у поле ”Гості” у вікні ”Запланувати активність”.

Ви можете додати своїх існуючих контактів Pipedrive людей або безпосередньо додати електронні адреси до цього поля.

Щоб запрошення на активність було успішно надіслано, контактна особа Pipedrive повинна мати вказану електронну адресу.

Якщо під цією особою немає електронної адреси, ви побачите повідомлення про помилку в полі Гості.

Введіть електронну адресу під контактною особою або введіть електронну адресу безпосередньо в поле Гості, а потім натисніть ”Зберегти та надіслати запрошення“, щоб надіслати запрошення на вашу активність.

Запрошення

Після того, як запрошення на активність буде надіслано, кожен гість отримає запрошення на подію електронною поштою.

Запрошення виглядатиме так, ніби воно було надіслано безпосередньо з вашого постачальника календаря:

Будь-які відповіді на запрошення на активність будуть надіслані на електронну адресу призначеного власника активності.

Якщо власник активності також має свої електронні листи синхронізовані з Pipedrive через наші розширені або вищі плани, ці відповіді з'являться в їхньому вхідному кошику Pipedrive.

Оновлення активності

Коли ви оновлюєте назву активності, дату, час, місце проведення, публічний опис або гостей після того, як вона вже була створена, ви побачите опцію зберегти та надіслати оновлення внизу запиту активності.

Гості отримають оновлене запрошення електронною поштою.

Що відбувається, коли я додаю або видаляю гостей з активності?

Якщо ви додаєте нових гостей до активності, будь-які нові гості отримають запрошення на активність. Гості, які вже були запрошені, не отримають повторного запрошення.

Якщо ви видаляєте гостя з активності або скасовуєте активність, гість отримає електронний лист про скасування. Активність також буде видалена з вашого синхронізованого календаря.