База знань

Запрошення на події дозволяють автоматично повідомляти ваші контакти про майбутні зустрічі та інші заходи, які ви маєте з ними.

Надсилання запрошень на активності

Перш ніж надсилати завдання, переконайтеся, що у вас активна синхронізація календаря. Ви можете дізнатися докладніше про синхронізацію календаря в цій статті.

Коли синхронізацію налаштовано, все, що потрібно зробити — це створити активність та додати людей, яких хочете запросити, у відповідне поле у вікні «Запланувати активність».

Ви можете почати вводити текст, щоб вибрати існуючі Pipedrive контакти або безпосередньо вводити електронні адреси у це поле.

Щоб запрошення на активність було успішно надіслано, у контактної особи Pipedrive має бути вказана електронна адреса. Якщо у контактної особи відсутня електронна адреса, ви побачите повідомлення про помилку в полі Додати гостей.

Додайте електронну адресу в картці цього контакту або введіть адресу безпосередньо в поле Додати гостей, потім натисніть, щоб надіслати запрошення на активність.

Запрошення

Після надсилання запрошення на активність кожен гість отримає запрошення на подію електронною поштою.

Запрошення виглядатиме так, ніби воно було надіслане безпосередньо вашим постачальником календаря:

Будь-які відповіді на запрошення на активність надходитимуть на електронну адресу призначеного власника активності.

Якщо власник активності також синхронізував свої електронні листи з Pipedrive, ці відповіді з'являться у вхідних Pipedrive власника.

Оновлення події

Коли ви оновлюєте назву, дату, час, місце, публічний опис або гостей події після її створення, внизу вікна події ви побачите кнопку «Зберегти й надіслати оновлення».

Після натискання кнопки для підтвердження змін гості отримають оновлене запрошення електронною поштою.

Додавання або видалення гостей із події

Коли ви додаєте нових гостей до завдання, будь-які нові гості отримають запрошення на завдання. Гості, яких уже було запрошено, не отримають ще одного запрошення.

Якщо ви видалите гостя з завдання або скасуєте завдання, видалений гість отримає електронний лист про скасування. Скасування завдання також видалить його з вашого синхронізованого календаря.