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프로젝트를 명확한 구조, 분명한 책임 범위 및 현실적인 일정으로 계획하세요. Projects를 사용하면 다양한 항목 유형으로 작업을 구성하고, 작업 간 종속성을 연결하며 모든 것을 간트 보기로 시각화할 수 있습니다.

프로젝트가 설정되면 동일한 구조를 재사용하고 향후 프로젝트에서 시간을 절약하기 위해 이를 프로젝트 템플릿으로 변환할 수 있습니다.

프로젝트 관련 작업 항목 이해하기

프로젝트 내에서 작업은 다음 항목 유형으로 구성됩니다:

간단히 생각하는 방법:

• 수행해야 하는 작업에는 작업 및 하위 작업을 사용하세요.
• 마일스톤은 중요한 진행 지점을 표시하는 데 사용하세요.
• 활동은 시간 기반 이벤트에 사용하세요.

각 항목에 추가할 수 있는 세부 정보

각 항목 유형에는 프로젝트를 계획하고 추적하는 데 도움이 되는 서로 다른 필드가 포함되어 있습니다.

프로젝트 계획 세우기

프로젝트 상세 보기에서 프로젝트 상세 보기를 사용하여 플랜 보기와 간트 보기를 모두 활용해 프로젝트를 계획할 수 있습니다.

• 플랜 보기는 작업을 구조화하고 정리하는 데 도움이 됩니다
• 간트 보기는 타임라인과 종속성을 시각화하는 데 도움이 됩니다

프로젝트 작업 항목 추가

계획을 시작하려면 프로젝트에 작업, 활동 또는 마일스톤을 추가하세요. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:

• 자세한 정보를 입력하여 항목을 추가하려면 “+ 작업” 버튼을 사용하거나 옆의 드롭다운에서 “+ 활동” 또는 “+ 마일스톤”을 선택하세요

• 단계에 항목 자리 표시자를 직접 추가하고 나중에 세부 정보를 입력할 수 있습니다

항목 편집 및 업데이트

작업 항목을 열면 해당 항목의 상세 보기가 프로젝트 계획을 다듬는 중심 공간이 됩니다.

여기에서 담당자, 우선순위, 날짜 및 설명과 같은 필드를 업데이트하고, 팀에 추가적인 문맥을 제공하기 위해 메모를 추가할 수 있습니다.

작업의 경우, 더 복잡한 작업을 더 작은 단계로 분해하기 위해 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 이는 프로젝트의 전체 구조를 유지하면서 세부 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다.

작업과 마일스톤을 연결하기 위해 종속성을 정의할 수도 있으며, 이를 통해 작업이 올바른 순서로 진행되도록 할 수 있습니다.

작업이나 마일스톤을 열고 종속성 탭으로 이동한 다음 “종속성 추가”를 클릭하고 작업을 선택하여 관계를 정의하세요.

작업 항목은 다른 작업을 차단할 수도 있고 다른 작업이 완료될 때까지 대기할 수도 있습니다.

타임라인 계획을 위해 간트 보기 사용

간트 보기는 프로젝트 전체 타임라인의 시각적 개요를 제공하여 작업, 하위 작업, 활동 및 마일스톤이 시간이 지남에 따라 어떻게 연결되는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트를 더 넓은 관점에서 보려면 “뷰 확장”을 클릭하세요.

시간 표시 방식을 일, 주, 월, 분기 또는 년으로 전환하여 조정할 수도 있습니다.

종속성은 작업과 마일스톤 사이에 화살표로 표시되어 작업이 어떻게 연결되어 있고 어떤 항목이 서로 의존하는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 타임라인에서 이러한 종속성을 직접 조정하여 작업 관계를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

프로젝트를 계획하거나 업데이트할 때 타임라인과 직접 상호작용할 수 있습니다. 작업 항목을 드래그하여 일정 변경을 하거나 가장자리를 드래그하여 기간을 조정하세요.

이러한 변경 사항은 프로젝트 전체에 반영되므로 각 항목을 수동으로 편집하지 않고도 업데이트에 신속하게 대응할 수 있습니다.

템플릿을 사용해 계획 설정을 재사용하기

프로젝트 계획이 완료되면 이를 프로젝트 템플릿으로 저장하여 향후 프로젝트에서 동일한 구조를 재사용할 수 있습니다.

이 작업을 하려면 프로젝트를 열고, “…”을 클릭한 다음 “템플릿으로 변환”을 선택하세요.

실제 프로젝트 계획을 기반으로 템플릿을 유지하면 시간이 지남에 따라 팀의 업무 효율성이 향상되고 프로세스를 처음부터 다시 구축해야 하는 필요성이 줄어듭니다.