ฐานความรู้

เมื่อคุณกำลังจัดการ Projects, จะมีสิ่งที่คุณต้องทำ บางส่วนอาจสะท้อนเป็นกิจกรรมปฏิทิน activities ในวันที่และเวลาที่เฉพาะ เเต่เกี่ยวกับสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องแสดงบนปฏิทินของคุณ และบางทีอาจไม่ต้องการกำหนดวันที่กำหนดเสร็จหรือเจ้าของ?

โดยการใช้ งาน และ งานย่อย, คุณสามารถสร้างสิ่งที่ต้องทำร่วมกับกิจกรรมโครงการขนาดใหญ่ของคุณ และรักษารายการภาระงานของคุณให้ชัดเจนและเรียงลำดับได้

ที่จะหา

ในโปรเจกต์ใด ๆ คุณสามารถค้นหาปุ่ม "+ งาน" ภายใต้แท็บ plan

นอกจากนี้ ตัวเลือก "+ งาน" ข้างล่างหนึ่งในเฟสจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกาหนดโว้ยในเฟสนั้นๆ โดยตรง:

วิธีการทำงาน

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "+ Task" เราจะเปิดมุมมองเนื้อหาและคุณจะถูกขอข้อมูลต่อไปนี้:

เมื่อคุณกดปุ่ม บันทึก, งานที่สร้างขึ้นจะปรากฏในโครงการและเฟสที่ระบุ

จากมุมมองเฟส, คุณสามารถแก้ไขเรื่อง, เจ้าของ, และวันครบกำหนด, รวมถึงเพิ่ม งานย่อย โดยการคลิกที่ "+." คุณยังสามารถทำเครื่องหมายงานของคุณเสร็จสิ้นได้โดยการกดวงกลมด้านซ้าย

และหากคุณต้องการลบงาน แค่คลิกที่ "..." ที่ด้านขวาของงาน จากนั้นเลือก ลบ:

งานย่อย

ในขณะที่บาง งาน เป็นเรื่องง่ายตรงไปตรงมา แต่บางงานมีความซับซ้อนมากขึ้นและอาจต้องมี งานย่อย ที่ต้องทำเสร็จ

เพื่อสร้างงานย่อย คลิกที่เครื่องหมาย "+" ภายในงานที่มีอยู่ของคุณ:

และเมื่อคุณใส่หัวข้อและคลิกที่ บันทึก งานย่อยของคุณจะปรากฏด้านใต้งานที่เชื่อมโยง:

วิธีอื่นในการสร้างงานย่อยคือคลิกที่งาน จากนั้นสร้างงานย่อยจากมุมมองบริบทของงาน:

เมื่อคุณคลิกที่ "+ งานย่อย" คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบใหม่ปรากฏ ที่นั่นคุณสามารถเพิ่มหัวข้อและตั้งกำหนดการสำหรับงานย่อยของคุณ จากนั้นคลิกที่ บันทึก และงานย่อยจะถูกเพิ่มในงานของคุณ

การจัดกลุ่ม

นอกจากการดูงานของคุณ งานย่อย และกิจกรรมตามเฟส คุณยังสามารถดูรายการเหล่านี้ตาม กลุ่มได้

เพื่อสร้างกลุ่มใหม่ คลิกที่กล่อง dropdown ที่มุมขวาบนของหน้าวิวรายละเอียดโปรเจกต์ของคุณ และเลือก "กลุ่ม"

จากนั้นคลิกที่ "+" และเพิ่มชื่อ:

เมื่อสร้างกลุ่มใหม่เสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ งานย่อย และกิจกรรมเข้าไปในโดยคลิกที่ "+" ข้างบนตัวเลือกเหล่านั้น:

คุณยังสามารถเพิ่มรายการที่มีอยู่ในกลุ่มของคุณได้โดยคลิกที่รายการเหล่านั้นในวิวรายละเอียด:

งานและงานย่อย หลักคือกิจกรรม

นี่คือคู่มืออย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่แยกแยะงานและกิจกรรม: