Zināšanu bāze

Tieši tāpat kā jūsu pašu e-pasta mapē, Pasts cilnē Pipedrive ir funkcija, kas nodrošina privātumu saviem lietotājiem. Katrs lietotāja Pipedrive iesūtne ir unikāla, saturot informāciju, ko izvēlas sinhronizēt vai pārsūtīt - vai nu izmantojot e-pasta sinhronizāciju vai Smart Bcc. Jūsu Pipedrive iesūtne paliks privāta un atsevišķa no citiem lietotājiem uzņēmuma Pipedrive kontā, neatkarīgi no tā, kādu redzamību vai atļaujas jums vai citiem lietotājiem jūsu Pipedrive kontā varētu būt.

Taču tas nenozīmē, ka jūs nebūsiet spējīgs dalīties ar e-pasta saturu savā komandā. Ja strādājat ar citiem lietotājiem vienādiem darījumiem vai ar tādu pašu kontaktu, Pipedrive ļaus jums kopīgot šos saistītos e-pastus, lai visi iesaistītie varētu būt informēti par jaunāko progresu jūsu pārdošanā.

Savu e-pastu dalīšana

Cits lietotājs Jūsu Pipedrive kontā varēs redzēt e-pastu no Jūsu izkārnītēm tikai tad, ja izpildās trīs nosacījumi:

• E-pasta pavediens, ko vēlaties koplietot, ir iestatīts kā "Koplietots"
• E-pasta pavediens ir saistīts ar darījumu vai kontaktu
• Citam lietotājam ir skatamības piekļuve saistītajiem vienumiem

Kad izpildās trīs nosacījumi, citi lietotāji varēs redzēt šos koplietotos e-pastus saistītā darījuma vai kontakta detaļu skatā.

Kā es varu koplietot savus e-pastus?

Individuāli Jūs varat koplietot savus e-pastus, dodoties uz savu ieziņas un katru no tiem atzīmējot kā koplietotu labajā pusē.

Jūs varat arī koplietot savus e-pastus masveidā, atzīmējot karodziņus blakus e-pasta pavedieniem, kurus vēlaties koplietot sava izkārnītē un noklikšķinot uz pogas "Koplietot".

Ja vēlaties, lai visi Jūsu e-pasti turpmāk pēc noklusējuma būtu iestatīti kā Koplietoti vai Privāti, to varat izdarīt, atjauninot Noklusējuma e-pasta koplietošana sadaļu apakš Personīgās preferences > E-pasta sinhronizācija. Visi e-pasti, kas tiek koplietoti vai darīti privāti individuāli, pārrakstīs šo noklusējuma iestatījumu.

Skatot koplietotās e-pasta ziņas

Kad e-pasts ir koplietots, citi lietotāji var redzēt koplietoto e-pastu saistītā darījuma vai kontakta detalizētajā skatā.
Piezīme: Saistīto vienumu detalizētais skats ir vienīgais vieta, kur var redzēt citu lietotāju koplietotus e-pastus.

Vai es varu atkal padarīt e-pastu par privātu?

Ja vēlaties padarīt koplietoto e-pastu par privātu, to var viegli izdarīt no e-pasta cilnes vai saistīto vienumu detalizētajām lapām. Kad e-pasts ir atzīmēts kā privāts, neviens lietotājs, kuram iepriekš bija redzamība uz to, vairs to neredzēs.

Dzēšana un arhivēšana koplietotiem e-pasta ziņojumiem

Dzēsts e-pasts vairs nebūs jūsu Pipedrive kontā, tāpēc tas vairs nerādīsies saistīto darījumu vai kontaktu detalizētajās lapās.

Ja arhivējat koplietoto e-pastu, tas tiks noņemts no jūsu iesūtnes, bet saglabās visu atbilstošo informāciju. Tas nozīmē, ka ikviens, kam ir redzamība uz koplietoto e-pastu, joprojām varēs to redzēt saistīto vienumu detalizētajās lapās.