Zināšanu bāze

Tāpat kā jūsu paša e-pasta iesnieguma nodalījumam, Pipedrive Pasta cilne ir funkcija, kas nodrošina privātumu lietotājiem. Katra lietotāja Pipedrive iesnieguma nodalījums ir unikāls un satur informāciju, kuru viņi izvēlas sinhronizēt vai nosūtīt, vai nu caur epasta sinhronizāciju vai Viedā Bcc. Jūsu Pipedrive iesnieguma nodalījums paliks privāts un atsevišķs no citiem lietotājiem uzņēmuma Pipedrive kontā, neatkarīgi no jūsu vai citu lietotāju redzamības vai atļauju Pipedrive kontā.

Taču tas nenozīmē, ka jūs nevarēsiet koplietot e-pasta saturu ar savu komandu. Ja strādājat ar citiem lietotājiem tajā pašā darījumā vai ar tādu pašu kontaktu, Pipedrive ļaus jums koplietot attiecīgos e-pastus, lai visi iesaistītie varētu būt informēti par jaunākajiem jūsu pārdošanas rezultātiem.

Savu e-pasta vēstuļu koplietošana

Otrais lietotājs Jūsu Pipedrive kontā varēs redzēt tikai šādām koplietotām e-pasta vēstulēm no Jūsu pieņemamajiem vēstulēm, ja tiek izpildīti trīs nosacījumi:

• Jūs vēlaties koplietot e-pasta vēstuļu pavedienu "Koplietots"
• E-pasta vēstuļu pavediens ir saistīts ar darījumu vai kontaktu
• Citam lietotājam ir redzamības piekļuve saistītajiem vienumiem

Kad tiek izpildīti trīs nosacījumi, citi lietotāji varēs redzēt šīs koplietotās e-pasta vēstules saistītā darījuma vai kontakta sīkākajā skatā.

Kā es varu koplietot savas e-pasta vēstules?

Jūs varat individuāli koplietot savas e-pasta vēstules, dodoties uz savas iesūtnes un iezīmējot katrai vēstulei "koplietots" labajā pusē.

Jūs varat arī masveidā koplietot savas e-pasta vēstules, atzīmējot izvēles rūtiņas blakus vēstules pavedieniem, kuriem vēlaties koplietot savā iesūtnē, un noklikšķinot uz pogas "Koplietot".

Ja Jūs vēlaties, lai visi Jūsu e-pasti pēc noklusējuma tiktu iestatīti kā Koplietots vai Privāts turpmāk, Jūs varat to izdarīt, atjauninot Noklusējuma e-pasta koplietošana sadaļu sadaļā Personas preferences > E-pasta sinhronizācijas. Jebkuras individuāli koplietotas vai privātas e-pasta vēstules pārrakstīs šo noklusējuma iestatījumu.

Skatot kopīgotās e-pasta ziņas

Kad e-pasta ziņa ir kopīgota, citi lietotāji varēs redzēt kopīgoto e-pasta ziņu saistītā darījuma vai kontakta detaļskatā.
Piezīme: Citiem lietotājiem kopīgās e-pasta ziņas var tikt apskatītas tikai saistīto vienumu detaļskatā.

Vai es varu atkal padarīt e-pasta ziņu par privātu?

Ja vēlaties padarīt kopīgoto e-pasta ziņu par privātu, to varat viegli izdarīt gan no pasta cilnes, gan saistīto vienumu detaļlapām. Kad e-pasta ziņa ir atzīmēta kā privāta, tā vairs nebūs redzama tiem lietotājiem, kuriem tā bija pieejama agrāk.

Kopīgoto e-pasta ziņu dzēšana un arhivēšana

Izdzēsta e-pasta ziņa vairs nebūs jūsu Pipedrive kontā un tā vairs neparādīsies saistīto darījumu vai kontaktu detaļlapās.

Ja arhivējat kopīgoto e-pasta ziņu, tā tiks izņemta no jūsu iesūtnes, bet saglabās visu atbilstošo informāciju. Tas nozīmē, ka tiem, kuriem ir pieejama kopīgā e-pasta ziņa, tā būs redzama saistīto vienumu detaļlapās.