Tietokanta

Kuten oma sähköpostilaatikkosi, Posti-välilehti Pipedrivessa on ominaisuus, joka tarjoaa yksityisyyden sen käyttäjille. Jokaisen käyttäjän Pipedrive-sisäänkirjautuminen on ainutlaatuinen ja sisältää tiedot, jotka he valitsevat synkronoida tai välittää - joko sähköpostin synkronoinnin tai älykkään Bcc:n kautta. Pipedrive-sisäänkirjautumisesi pysyy yksityisenä ja erillisenä muista yrityksen Pipedrive-tilin käyttäjistä, riippumatta näkyvyydestä tai käyttöoikeuksista, joita sinulla tai muilla Pipedrive-tilin käyttäjilläsi voi olla.

Kuitenkin tämä ei tarkoita, ettetkö pystyisi jakamaan sähköpostisisältöä tiimisi kanssa. Jos työskentelet muiden käyttäjien kanssa samassa diilissä tai saman yhteyshenkilön kanssa, Pipedrive sallii sinun jakaa nämä asiaankuuluvat sähköpostit, jotta kaikki osallisina olevat voivat pysyä ajan tasalla myynnin viimeisimmästä edistymisestä.

Sähköpostiesi jakaminen

Toinen Pipedrive-tilisi käyttäjä näkee sähköpostisi vain jos kolme (3) ehtoa täyttyvät:

• Sähköpostiketju, jonka haluat jakaa, on asetettu "Jaetuksi"
• Sähköpostiketju liittyy diiliin tai yhteyshenkilöön
• Toisella käyttäjällä on näkyvyyskäyttöoikeus liitettyihin kohteisiin

Kun nämä kolme ehtoa täyttyvät, muut käyttäjät voivat nähdä nämä jaetut sähköpostit liitetyn diilin tai yhteyshenkilön lisätiedot näkymässä.

Miten jaan sähköpostini?

Voit jakaa sähköpostisi yksittäin siirtymällä postilaatikkoosi ja merkitsemällä jokaisen jaetuksi oikealla puolella.

Voit myös jakaa sähköposteja erissä valitsemalla ruudut haluamiesi sähköpostiketjujen vieressä postilaatikossasi ja napsauttamalla "Jaa"-painiketta.

Jos haluat tehdä kaikista sähköposteistasi oletusarvoisesti Jaetut tai Yksityiset jatkossa, voit tehdä sen päivittämällä Oletusarvoinen sähköpostien jakaminen -osion Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi. Jokainen yksittäin jaettu tai yksityinen sähköposti korvaa tämän oletusasetuksen.

Emailien jakaminen

Kun sähköposti on jaettu, muut käyttäjät näkevät jaetun sähköpostin Liitetyn diilin tai yhteyshenkilön Tarkastele-näkymässä.
Huomaa: Liitettyjen kohteiden tarkastelu on ainoa paikka, jossa näkyy muiden käyttäjien jakamat sähköpostit.

Voinko tehdä sähköpostin jälleen yksityiseksi?

Jos haluat tehdä jaetun sähköpostin yksityiseksi, voit helposti tehdä sen postitse tai liitettyjen kohteiden yksityiskohtasivuilta. Kun sähköposti on merkitty yksityiseksi, kukaan käyttäjä, jolla aiemmin oli siihen näkyvyys, ei enää näe sitä.

Jakamien sähköpostien poisto ja arkistointi

Poistettu sähköposti ei enää ole Pipedrive-tililläsi, joten se ei enää näy liitettyjen diilien tai yhteyshenkilöiden yksityiskohtasivuilla.

Jos arkistoit jaetun sähköpostin, se poistetaan postilaatikostasi, mutta säilyttää kaiken oleellisen tiedon. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa, jolla on näkyvyys jaettuun sähköpostiin, voi edelleen nähdä sen liitettyjen kohteiden yksityiskohtasivuilla.