Bilgi Bankası

Mailchimp, e-posta pazarlama kampanyalarını tasarlamak ve dağıtmak için kullanılan bir e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcısıdır.

Mailchimp senkronizasyonu entegrasyonu, Pipedrive ile Mailchimp arasındaki kişileri eşitlemenizi sağlar. Bunu, kişi verilerini güncel tutmak ve Pipedrive'deki etkinliklere dayanarak e-posta pazarlama işlemlerini tetiklemek için kullanabilirsiniz.

İki araç arasında kişilerin nasıl hareket etmesini istediğinize bağlı olarak otomatik akışlar kullanarak tek yönlü veya çift yönlü senkronizasyonlar kurabilirsiniz.

Mailchimp ile Pipedrive'ı Bağlama

Entegrasyonu Pipedrive Marketplace üzerinden ya da doğrudan Pipedrive hesabınızdan kurabilirsiniz.

Entegrasyonu Pipedrive'da kurmak için:

Şuraya gidin Araçlar ve uygulamalar > Entegrasyonlar > Mailchimp sync ve sayfanın üst kısmındaki “Başlayın”'a tıklayın.

Ya da sayfanın altındaki “Şimdi yükle”'ye tıklayın.

İstenen izinleri gözden geçirin ve kurulumu onaylamak için “İzin ver ve yükle”'ye tıklayın.

Kurulumdan sonra Mailchimp sync uygulama sayfasına yönlendirileceksiniz.

Mailchimp hesabınızı bağlamak için “Mailchimp'e bağlan”'a tıklayın.

Ardından açılan pencerede Mailchimp'e giriş yapın.

Erişime izin vermek ve devam etmek için “İzin ver”'e tıklayın.

Bağlantı kurulduktan sonra senkronizasyon akışları oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Mailchimp kitleleri

Mailchimp ile Pipedrive arasındaki kişileri senkronize etmek için en az bir Mailchimp kitlesine ihtiyacınız vardır.

Mailchimp hesabı oluşturduktan sonra, kaydolma sırasında verdiğiniz bilgilerle sizin için otomatik olarak bir kitle oluşturulur.

Mailchimp'in en iyi uygulamaları bir ana kitleye sahip olmanızı önerir. Ardından, kişilerinizi düzenlemek ve hedeflemek için etiketleri ve segmentleri kullanabilirsiniz.

Başka bir kitle oluşturmanız gerekiyorsa, yeni bir kitle oluşturmayla ilgili Mailchimp makalesine bakın: yeni bir kitle oluşturma.

Akışlar nedir ve nasıl çalışır?

Akışlar, Pipedrive ile Mailchimp arasındaki kişilerin ne zaman ve nasıl senkronize edileceğini tanımlar.

Her akış:

• Belirli bir tetikleyici kullanır

• Kendi alan eşleştirmesi vardır

• Kişileri sadece tek yönlü senkronize eder

• Herhangi bir zamanda etkinleştirilebilir, duraklatılabilir, düzenlenebilir veya silinebilir

Yeni potansiyel müşterileri senkronize etmek veya bir anlaşma belirli bir aşamaya geldiğinde kişileri senkronize etmek gibi farklı kullanım durumlarını kapsamak için birden fazla akış oluşturabilirsiniz.

Akış oluşturma ve yönetme

Yeni bir akış oluşturmak için hesap menüsü > Araçlar ve uygulamalar > Mailchimp senkronizasyonu öğesini açın ve “+ Akış” öğesine tıklayın.

Şu anda herhangi bir akışınız yoksa, sayfanın ortasında “+ Akış” düğmesini de göreceksiniz.

Senkronizasyonu başlatacak bir tetikleyici seçerek başlayın.

Her tetikleyicinin kendi senkronizasyon davranışı, zamanlaması ve sınırlamaları vardır. Seçilen tetikleyiciye bağlı olarak farklı alanları doldurmanız gerekecektir.

Kurulumdan sonra, senkronizasyona başlamak için “Kaydet” öğesine tıklayın ve Aktif geçişini açın.

Kullanılabilir akış tetikleyicileri

Belirli tetikleyicileri kullanarak kişileri her iki yönde de senkronize edebilirsiniz:

Mailchimp'ten Pipedrive'a

• Mailchimp segmentleri veya etiketleri

• Yeni Mailchimp kişi

Pipedrive'ten Mailchimp'e

• Pipedrive filtreleri

• Pipedrive pipeline aşaması

Alan eşleştirmesi

Bir akış kurarken, platformlar arasında senkronize edilecek kişi alanlarını seçersiniz.

Alan eşleştirmenin nasıl çalıştığı

• Zorunlu alanlar önceden seçilidir ve kaldırılamaz

• Her alan bir akış için yalnızca bir kez eşleştirilebilir

Yalnızca uyumlu alan türleri eşleştirilebilir (örneğin, bir metin alanını başka bir metin alanına eşleyebilirsiniz, ancak sayısal veya tarih alanına eşleyemezsiniz)

Desteklenmeyen alan türleri

Aşağıdaki alan türleri eşleştirme için desteklenmez.

Pipedrive:

• Tek seçenek

• Birden çok seçenek

• Kullanıcı

• Kuruluş

• Kişi

Mailchimp:

• Radyo düğmesi

• Açılır menü

Mailchimp'ten Pipedrive'a akışlar

Mailchimp'ten Pipedrive'a akışlar, bir Mailchimp hedef kitlesindeki kişileri Pipedrive kişi listenize senkronize eder. Kişilerin Pipedrive'a nasıl aktarılmasını istediğinize bağlı olarak iki tetikleyici arasında seçim yapabilirsiniz.

Tetikleyici: Mailchimp segmentleri veya etiketleri

Bu tetikleyici, seçili segmentlere veya etiketlere uyan yeni ve mevcut Mailchimp kişilerini periyodik olarak Pipedrive ile senkronize eder ve bunları sürekli güncel tutar. Senkronizasyon zamanlanmış olarak çalıştığı için yeni eşleşmelerin görünmesi biraz zaman alabilir.

Nasıl çalışır

• Bir ilk senkronizasyon etkinleştirmeden sonraki on dakika içinde başlar, ancak kişi hacmine bağlı olarak daha uzun sürebilir

• Yeni kişiler ve zaten senkronize edilmiş kişilere yapılan güncellemeler günde birkaç kez senkronize edilir

• Zaten senkronize edilmiş kişilerin alan güncellemeleri neredeyse anında işlenir

• Senkronizasyon yönü yalnızca Mailchimp'ten Pipedrive'a doğrudur

Önemli sınırlamalar

• Bir kişi artık bir segmente veya etikete uymuyorsa, kişi Pipedrive'ta kalır ancak alan güncellemeleri durdurulur (kişi filtreyle tekrar eşleşene kadar)

• Mailchimp'te bir kişiyi arşivlemek veya silmek, onu Pipedrive'tan kaldırmaz

• Seçili tüm segmentler veya etiketler silinirse, akış otomatik olarak devre dışı bırakılır

Nasıl ayarlanır

Yeni bir akış oluştururken Mailchimp segmentleri veya etiketlerini seçin.

Senkronize etmek istediğiniz bir Mailchimp hedef kitlesi seçin.

Bir veya daha fazla segment ya da etiket seçin.

Mailchimp alanlarını, Alan eşleştirme bölümünde açıklandığı gibi uygun Pipedrive alanlarına eşleyin.

Tıklayın “Kaydet” ve akışı etkinleştirmeyi unutmayın.

Tetikleyici: Yeni Mailchimp kişisi

Bu tetikleyici, kişiler bir Mailchimp hedef kitlesine eklendikçe onları senkronize eder.

Nasıl çalışır

• Sadece etkinleştirmeden sonra eklenen kişiler senkronize edilir

• Kişiler Pipedrive'ta neredeyse anında oluşturulur veya güncellenir

• Etkinleştirmeden önceki mevcut Mailchimp kişileri senkronize edilmez

Bu tetikleyiciyi ne zaman kullanmalısınız

Aşağıdaki durumlarda bu tetikleyiciyi kullanın:

• Yalnızca Mailchimp'e giren yeni potansiyel müşterileri yakalamak istiyorsanız

• Mevcut Mailchimp kişilerini senkronize etmekten kaçınmak istiyorsanız

Nasıl ayarlanır

Yeni bir akış oluştururken Yeni Mailchimp kişisini seçin.

Bir Mailchimp hedef kitlesi seçin.

Mailchimp alanlarını, Alan eşleştirme bölümünde açıklandığı gibi uygun Pipedrive alanlarına eşleyin.

Tıklayın “Kaydet” ve akışı etkinleştirmeyi unutmayın.

Pipedrive'den Mailchimp'e akışlar

Pipedrive'den Mailchimp'e akışlar, Pipedrive'deki kişileri bir Mailchimp kitlesine eşitler. Her akış, hangi kişilerin eşitleneceğini ve ne sıklıkla eşitleneceğini belirleyen bir tetikleyiciyle başlar.

Bu yön iki tetikleyiciyi destekler:

• Pipedrive filtreleri

• Anlaşma seçilen boru hattı aşamasına ulaştığında

Her tetikleyicinin farklı eşitleme davranışı ve zamanlaması vardır.

Tetikleyici: Pipedrive filtreleri

Bu tetikleyici, seçilen filtrelerle eşleşen yeni ve mevcut Pipedrive kişilerini Mailchimp'e periyodik olarak senkronize eder ve onları güncel tutar. Senkronizasyon bir zamanlamaya göre çalıştığı için yeni eşleşmelerin görünmesi biraz zaman alabilir.

Nasıl çalışır

• Bir ilk senkronizasyon etkinleştirmeden sonraki on dakika içinde başlar ve kişi hacmine bağlı olarak daha uzun sürebilir

• Yeni kişiler için senkronizasyonlar günde birkaç kez çalışır

• Alan güncellemeleri neredeyse anında işlenir

• Senkronizasyon yönü yalnızca Pipedrive'den Mailchimp'e doğrudur

Önemli sınırlamalar

• Kişiler, filtreyle artık eşleşmiyor olsalar bile Mailchimp'te kalır ve bu kişi için güncellemeler senkronize edilmeye devam eder

• Pipedrive'te bir kişiyi silmek, onu Mailchimp'ten kaldırmaz ve bununla ilgili daha fazla güncelleme senkronize edilmez

• Tüm seçilen filtreler silinirse, akış otomatik olarak devre dışı bırakılır
  

Nasıl kurulur

Yeni bir akış oluştururken Pipedrive filtrelerini seçin

Bir veya daha fazla mevcut filtre seçin

Akış kurulumundan doğrudan yeni bir filtre de oluşturabilirsiniz

Kaydetmeden önce eşleşen kişileri önizleyin.

Senkronize etmek istediğiniz Mailchimp kitlesini seçin.

Kişilerin 'subscribed' durumuyla oluşturulduğunu onaylayın

Pipedrive alanlarını eşleşen Mailchimp alanlarına, Alan eşleştirmesi bölümünde açıklandığı gibi eşleyin.

İsteğe bağlı olarak, senkronize edilen kişilere bir Mailchimp etiketi ekleyebilirsiniz. Bu, Mailchimp'te segmentasyon veya otomasyon için faydalı olabilir.

“Kaydet”e tıklayın ve akışı etkinleştirmeyi unutmayın.

Tetikleyici: Pipedrive boru hattı aşaması

Bu tetikleyici, bir anlaşma belirli bir boru hattı aşamasına girdiğinde bir kişiyi senkronize eder.

Nasıl çalışır

• Anlaşmayla ilişkili kişi, anlaşma seçilen aşamaya girdiğinde seçilen Mailchimp kitlesine senkronize edilir when the deal enters the selected stage

• Senkronizasyon olay tabanlıdır ve neredeyse anında gerçekleşir

• Mevcut Mailchimp kişiler güncellenir

• Senkronizasyon yönü yalnızca Pipedrive'den Mailchimp'e doğrudur

Önemli hususlar

• Daha sonraki kişi güncellemeleri senkronize edilmez

• Bir anlaşmayı aşamadan çıkarmak Mailchimp kişisini etkilemez

• Anlaşmayı veya kişiyi arşivlemek ya da silmek, ilişkili kişiyi Mailchimp'ten kaldırmaz

Nasıl kurulur

Yeni bir akış oluştururken Pipedrive boru hattı aşamasını seçin.

Senkronizasyonu tetikleyecek boru hattını ve aşamayı seçin.

Bir Mailchimp kitlesi seçin.

Pipedrive alanlarını, Alan eşleştirmesi bölümünde açıklandığı gibi karşılık gelen Mailchimp alanlarına eşleyin.

Yeni Mailchimp kişilerin subscribed durumuyla oluşturulacağını onaylayın.

İsteğe bağlı olarak, senkronize edilen kişiye bir Mailchimp etiketi ekleyebilirsiniz. Bu, segmentasyon için veya iletişimi Mailchimp Otomasyon akışları aracılığıyla otomatikleştirmek için faydalı olabilir.

“Kaydet”e tıklayın ve akışı etkinleştirmeyi unutmayın.

Kaydedilmiş akışlarınızı yönetme

Kaydedilmiş akışlarınız Mailchimp eşitleme entegrasyon sayfasında yer alır; burada bunları istediğiniz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

“...” öğesine tıklayarak akışı Düzenle veya Sil seçenekleriyle yönetebilirsiniz.