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Comment puis-je connecter ma synchronisation des e-mails et du calendrier avec Microsoft Exchange ?

BF
Breandan Flood, 8 mai 2024
Remarque : En plus de vos e-mails et de vos événements de calendrier synchronisés, Pipedrive enregistre également les contours, les identifiants encryptés et les métadonnées de la boîte de messagerie nécessaires pour le bon fonctionnement de la synchronisation. Les données synchronisées sont enregistrées dans Pipedrive à moins que vous les supprimiez ou que le compte ait été désactivé pour plus de 30 jours. Vous pouvez discuter de cela plus précisément avec notre équipe d'assistance.

Vous pouvez connecter votre synchronisation des e-mails et votre synchronisation des calendriers via Exchange en utilisant votre adresse mail et votre mot de passe.

Si la double authentification est activée pour votre compte, il vous faudra générer un mot de passe d'application. Vous pouvez suivre les instructions Microsoft sur cette page pour apprendre comment faire.


Identifiants serveur

Par défaut, dès que vous entrez vos identifiants e-mail, nous procédons à une découverte automatique destinée à déterminer le meilleur paramétrage du serveur.

Si la découverte automatique ne fonctionne pas, vous devrez peut-être saisir manuellement les paramètres avancés pour vous connecter à votre compte via le processus d'authentification.

Si votre nom d'utilisateur Exchange est différent de votre adresse e-mail, vous devez le saisir dans le formulaire de paramètres avancés. Il peut être au format [email protected] ou DOMAINE\nom_utilisateur, et il est généralement identique à votre identifiant Windows.

Pour le Serveur Exchange, vous devez saisir l'adresse de votre serveur Exchange (exemple: mail.yourExchangeServer.com). Vous pouvez la trouver dans la barre d'adresse lorsque vous vous connectez à l'interface web d'Outlook.

Remarque : Si vous utilisez un compte Office365, authentifiez-vous en sélectionnant l'option Microsoft Office 365.

Consultez votre administrateur Exchange

Il se peut que vous deviez contacter votre administrateur Exchange ou IT pour obtenir les paramètres de connexion corrects. L'administrateur doit être en mesure de vous fournir les informations de connexion correctes pour cette étape.

Voici une brève vidéo pour vous montrer, sur un exemple, comment vos utilisateurs peuvent se connecter en utilisant les informations avancées du serveur Exchange.


Problèmes de connexion

Si vous ne parvenez pas à vous authentifier alors que vous êtes certain que les informations sont correctes, cela peut être dû à des problèmes de connexion. Assurez-vous de ne pas avoir entré un nom de serveur demandant un accès VPN.


Assistance supplémentaire

Il arrive parfois que l'identifiant et les détails du serveur soient corrects mais que la synchronisation d'un compte échoue tout de même. Le cas est rare, et nous vous recommandons de commencer par contacter l'admin Exchange de votre entreprise.

Si le problème persiste, vous pouvez contacter notre équipe d'assistance et présenter une description détaillée du problème que vous rencontrez.

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