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Invio di inviti per attività
L'invito
Aggiornamento dell'attività

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Inviti di attività

BF
Breandan Flood, 30 settembre 2024
Nota: La sincronizzazione attiva del calendario è necessaria per inviare inviti alle attività. Scopri come sincronizzare il tuo calendario in questo articolo.

Gli inviti alle attività ti consentono di mantenere automaticamente aggiornati i tuoi contatti su incontri imminenti e attività che hai con loro.


Invio di inviti per attività

Nota: Gli inviti per attività vengono inviati solo se l'attività ha una data di scadenza.

Per inviare un invito per un'attività, tutto ciò che devi fare è creare un'attività e aggiungere le persone che desideri invitare nel campo ”Ospiti” nella finestra ”Pianifica un'attività”.

Puoi aggiungere i tuoi contatti di persone Pipedrive esistenti qui o aggiungere direttamente gli indirizzi email in questo campo.

Una persona di contatto di Pipedrive deve avere un indirizzo email elencato sotto di loro affinché l'invito all'attività venga inviato correttamente. Se non c'è un indirizzo email sotto quella persona, vedrai un messaggio di errore nel campo Ospiti.

Inserisci un indirizzo email sotto il contatto di quella persona o inserisci direttamente l'indirizzo email nel campo Ospiti, quindi clicca su ”Salva ed invia inviti“ per inviare i tuoi inviti per l'attività.


L'invito

Una volta che l'invito all'attività è stato inviato, ogni ospite riceverà un invito all'evento via email.

Se hai una attiva sincronizzazione del calendario, l'invito sembrerà come se fosse stato inviato direttamente dal tuo fornitore di calendari:

Se hai una inattiva sincronizzazione del calendario, l'invito verrà inviato da Pipedrive:

Eventuali risposte agli inviti all'attività andranno all'indirizzo email del proprietario assegnato dell'attività.

Se il proprietario ha anche le loro email sincronizzate con Pipedrive attraverso i nostri piani Avanzati o superiori, queste risposte appariranno nella loro casella di posta di Pipedrive.


Aggiornamento dell'attività

Quando si aggiorna il titolo, la data, l'orario, la posizione, la descrizione pubblica o gli ospiti di un'attività dopo che l'attività è stata già creata, vedrai l'opzione Salva e invia aggiornamenti in fondo al prompt dell'attività.

Gli ospiti riceveranno quindi un invito aggiornato via email.


Cosa succede se aggiungo o rimuovo degli ospiti dall'attività?

Se aggiungi nuovi ospiti a un'attività, i nuovi ospiti riceveranno un invito all'attività. Gli ospiti già invitati non riceveranno un altro invito.

Se rimuovi un ospite dall'attività o annulli l'attività, l'ospite riceverà una email di cancellazione. L'attività verrà anche rimossa dal calendario sincronizzato se hai abilitata la funzione di sincronizzazione del calendario.

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