Base di conoscenza

Gli inviti all'attività ti permettono di mantenere automaticamente aggiornati i tuoi contatti sulle prossime riunioni e attività che hai con loro.

Inviti all'attività

Prima di inviare attività, assicurati di avere la sincronizzazione del calendario attiva. Puoi saperne di più sulla sincronizzazione del calendario qui.

Una volta configurata la sincronizzazione, tutto ciò che devi fare è impostare un'attività e aggiungere le persone che desideri invitare nel campo ”Ospiti” nella finestra ”Pianifica un'attività”.

Puoi aggiungere i tuoi contatti Pipedrive esistenti o aggiungere direttamente indirizzi email a questo campo.

Affinché l'invito all'attività venga inviato con successo, una persona di contatto Pipedrive deve avere un indirizzo email elencato sotto di lei.

Se non c'è un indirizzo email sotto quella persona, vedrai un messaggio di errore nel campo Ospiti.

Inserisci un indirizzo email sotto il contatto di quella persona o inserisci direttamente l'indirizzo email nel campo Ospiti, quindi fai clic su ”Salva e invia inviti“ per inviare i tuoi inviti all'attività.

L'invito

Una volta che l'invito all'attività è stato inviato, ogni ospite riceverà un invito all'evento via email.

L'invito apparirà come se fosse stato inviato direttamente dal tuo fornitore di calendario:

Qualsiasi risposta agli inviti all'attività andrà all'indirizzo email del proprietario assegnato all'attività.

Se il proprietario dell'attività ha anche le sue email sincronizzate con Pipedrive attraverso i nostri piani Avanzati o superiori, queste risposte appariranno nella loro casella di posta Pipedrive.

Aggiornamento dell'attività

Quando aggiorni il titolo, la data, l'ora, la posizione, la descrizione pubblica o gli ospiti di un'attività dopo che è già stata creata, vedrai l'opzione per salvare e inviare aggiornamenti in fondo al prompt dell'attività.

Gli ospiti riceveranno quindi un invito aggiornato via email.

Cosa succede quando aggiungo o rimuovo ospiti dall'attività?

Se aggiungi nuovi ospiti a un'attività, i nuovi ospiti riceveranno ora un invito all'attività. Gli ospiti che sono già stati invitati non riceveranno un altro invito.

Se rimuovi un ospite dall'attività o cancelli l'attività, l'ospite riceverà un'email di cancellazione. L'attività verrà anche rimossa dal tuo calendario sincronizzato.