Zināšanu bāze

Biznesa saziņā reizēm ir saprātīgi nosūtīt vienu un to pašu e-pastu vairākiem adresātiem. Izmantojot grupas e-pasta funkciju Pipedrive, varat izdarīt tieši to.

Lai izmantotu grupas e-pasta funkciju, jums nepieciešams sekojošais:

• E-pasta sinhronizācija aktivizēta ar derīgu e-pasta kontu
• Ja esat regulārs lietotājs, jums nepieciešams administratora lietotājs, lai aktivizētu “Masveida rediģēt vienumus” zem globālajiem atļauju iestatījumiem

Kā nosūtīt grupas e-pastus

Grupas e-pasta funkcija ir pieejama šādās vietās Pipedrive:

• Vadlīniju cilnes saraksta skatā
• Darījumu cilnes saraksta skatā
• Cilvēku cilnes saraksta skatā
• Aktivitāšu cilnes saraksta skatā
• Kontaktu cilnes kontaktu laika līnijas skatā

Kad ir izvēlēti vairāki kontakti kādā no iepriekš minētajām vietām, varat noklikšķināt uz “Nosūtīt grupas e-pastu” pogas, lai nosūtītu konkrētu e-pastu visiem izvēlētajiem vai saistītajiem kontaktiem vienlaikus.

Jums būs jānorāda attiecīga informācija par e-pastu, kas tiek nosūtīts šai kontaktu grupai.

• Adresāti – Kontakti, kas izvēlēti pirms pogas “Sūtīt grupas e-pastu” nospiešanas, būs redzami šajā kolonnā. Šajā sadaļā varat arī meklēt un pievienot papildu kontaktus.
• E-pasta veidne – Varat izvēlēties veidni, lai nosūtītu iepriekš izveidotu e-pastu. Uzziniet vairāk par e-pasta veidnēm šajā rakstā.
• Redzamība – E-pastus var iestatīt tā, lai tie būtu redzami citiem Pipedrive lietotājiem atbilstoši redzamības atļaujām vai arī iestatīt kā privātus. Uzziniet vairāk par redzamību šajā rakstā.

Kad esat sniedzis šos datus, noklikšķiniet uz “Nosūtīt ziņojumu” pogas, lai nosūtītu šos e-pastus.

Nosūtīto e-pastu skatīšana

Jūs varat doties uz Izsūtne sadaļu e-pasta cilnē, lai skatītu savus gaidošos e-pastus, vai uz Nosūtīti sadaļu, lai redzētu savus nosūtītos e-pastus.

Izsūtne sadaļā e-pasta cilnē tiks parādīti saņēmējs(-i), e-pasta temats, redzamība un šī konkrētā e-pasta statuss.

Kad e-pasts ir nosūtīts, tas vairs nebūs pieejams izsūtne sadaļā e-pasta cilnē.

Tā vietā šie e-pasti būs skatāmi nosūtīti sadaļā.

Kā izmantot filtrus, sūtot grupas e-pastus

Lai filtrētu kontaktus, kuriem jau esat sūtījis e-pastus, dodieties uz cilvēku saraksta skatu, noklikšķiniet uz “Filtrs” nolaižamā izvēlnē augšējā labajā stūrī un izvēlieties “Pievienot jaunu filtru.”

Kad esat tur, varat izveidot filtru ar nosaukumu pēdējais nosūtītais e-pasts, lai noņemtu kontaktus, kuri ir saņēmuši e-pastus no jums noteiktā laika posmā:

Jūs varat arī izmantot filtru e-pasta ziņojumu skaits.

Piemēram, ja jums ir pilnīgi jauns kontaktu saraksts, ko e-pastā sūtīt, varat iestatīt filtru uz e-pasta ziņojumu skaits > ir > nulle.

Tas parādīs tikai tos kontaktus, kuriem jūs nekad neesat sūtījis e-pastu.

Ar jebkuru filtru, tiklīdz jūs nosūtāt e-pastu kontaktam, viņi tiks noņemti no filtrētā saraksta.