Zināšanu bāze

Biznesa komunikācijās var būt saprātīgi nosūtīt vienu un to pašu e-pastu vairākiem saņēmējiem. Ar Pipedrive grupveidā nosūtīšana pa e-pastu funkciju, jūs tieši to varat izdarīt.

Lai izmantotu grupveidā nosūtīšanas pa e-pastu funkciju, jums ir nepieciešams sekojošais:

• E-pasta sinhronizācija ir iespējota ar derīgu e-pasta kontu
• Ja esat regulārs lietotājs, jums ir nepieciešams administrējošais lietotājs, kas iespējo "Daudzeradījumu masveida rediģēšana" sadaļā globālie lietojumtiesību iestatījumi

Kā nosūtīt grupas e-pastus

Grupas e-pastu funkcija ir pieejama Pipedrive šeit:

• Saraksta skatā ieinteresēto cilvēku cilnē
• Saraksta skatā darījumu cilnē
• Saraksta skatā personu cilnē
• Saraksta skatā darbību cilnē
• Kontaktu laika skatā kontaktu cilnē

Atlasot vairākus kontaktus jebkurā no minētajiem veidiem, jūs varat noklikšķināt uz pogas “Sūtīt grupas e-pastu”, lai nosūtītu konkrētu e-pastu visiem atlasītajiem vai saistītajiem kontaktiem uzreiz.

Jums būs jānosauc atbilstoši detalizēti par e-pastu, kas tiek nosūtīts tam kontaktu grupai.

• Saņēmēji – Pirms noklikšķinot uz “Sūtīt grupas e-pastu” pogas izvēlētie kontakti parādīsies šajā kolonnā. Šajā jomā jūs varat meklēt un pievienot papildu kontaktus.
• E-pasta šablons – Jūs varat izvēlēties šablonu, lai nosūtītu iepriekš izveidotu e-pastu. Uzziniet vairāk par e-pasta šabloniem šajā rakstā.
• Redzamība – E-pastos var iestatīt redzamus citiem Pipedrive lietotājiem, pamatojoties uz redzamības atļaujām, vai iestatīt kā privātu. Uzziniet vairāk par redzamību šajā rakstā.

Sniedzot šos datus, noklikšķiniet uz “Sūtīt ziņu” pogas, lai nosūtītu šos e-pastus.

Skatot nosūtītās e-pasta ziņas

Jūs varat doties uz e-pasta cilnes Izejošā pasta kastes sadaļu, lai apskatītu jūsu gaidošos e-pastus, vai uz Nosūtīts sadaļu, lai redzētu jūsu nosūtītos e-pastus.

E-pasta cilnes Izejošā pasta kastes sadaļā jums tiks parādīti adresāts(-i), e-pasta temats, redzamība un konkrētā e-pasta statuss.

Kad e-pasts ir nosūtīts, tas nebūs pieejams e-pasta cilnes Izejošā pasta kastes sadaļā.

Šie e-pasti tiks redzami nosūtīti sadaļā.

Kā izmantot filtrus, sūtot grupas e-pasta ziņojumus

Lai izvēlētos no e-pasta saraksta jau nosūtītos kontaktus, dodieties uz cilvēki saraksta skatu, noklikšķiniet uz nolaižamā izvēlnes labajā augšējā stūrī un izvēlieties “Pievienot jaunu filtru.”

Turp atrodoties, ir dažas iespējas filtrēšanai.

Jūs varat izmantot pēdējo saņemto e-pasta ziņu filtru, lai noņemtu visus kontaktus, kuri ir saņēmuši e-pastus no jums noteiktajā laika periodā:

Jūs varat arī izmantot e-pasta ziņu skaits filtru.

Piemēram, ja jums ir saraksts ar jauniem kontaktiem, kam jānosūta e-pasti, jūs varat iestatīt filtru uz e-pasta ziņu skaits > ir > nulle.

Tas rādīs tikai kontaktus, kuriem nekad nav nosūtīts e-pasts.

Ar jebkuru no šiem filtriem, tiklīdz kontaktam tiek nosūtīts e-pasts, viņš tiks noņemts no filiālēto saraksta.