Zināšanu bāze

Biznesa komunikācijās var būt izdevīgi nosūtīt vienu un to pašu e-pastu vairākiem saņēmējiem. Ar grupas sūtīšanas e-pasta funkciju Pipedrive, jūs varat to precīzi darīt.

Lai izmantotu grupas sūtīšanas e-pasta funkciju, jums ir nepieciešams sekojošais:

• E-pasta sinhronizēšana aktivizēta ar derīgu e-pasta kontu
• Ja jūs esat regulārs lietotājs, jums ir nepieciešams administratīvais lietotājs, lai aktivizētu "Vairumredaktēšanu" sadaļā globālie atļauju iestatījumi

Kā nosūtīt grupas e-pastus

Grupas e-pasta funkcija ir pieejama sekojošās Pipedrive vietās:

• Interesentu cilnes saraksta skatā
• Darījumu cilnes saraksta skatā
• Cilvēku cilnes saraksta skatā
• Darbību cilnes saraksta skatā
• Saziņas cilnes kontaktu laika skatā

Kad ir atlasīti vairāki kontakti jebkurā no iepriekšminētajiem vietām, varat noklikšķināt uz pogas "Nosūtīt grupas e-pastu", lai nosūtītu specifisku e-pastu visiem atlasītajiem vai saistītajiem kontaktiem vienlaikus.

Jums būs jāsniedz informācija par nosūtīto e-pastu atbilstoši šim kontaktu grupai.

• Saņēmēji –Pirms noklikšķiniet uz pogas "Nosūtīt grupas e-pastu", atlasītie kontakti parādīsies šajā kolonnā. Šajā jomā jūs arī varat meklēt un pievienot papildu kontaktus.
• E-pasta veidne –Jūs varat izvēlēties veidni, lai nosūtītu iepriekš izveidotu e-pastu. Uzziniet vairāk par e-pasta veidnēm šajā rakstā.
• Redzamība –E-pastus var iestatīt, lai tie būtu redzami citiem Pipedrive lietotājiem, pamatojoties uz redzamības atļaujām, vai iestatīt tos kā privātus. Uzziniet vairāk par redzamību šajā rakstā.

Jūs esat snieguši šos datus, noklikšķiniet uz pogas "Nosūtīt ziņu", lai nosūtītu šos e-pastus.

Skatīt nosūtītos e-pastus

Jūs varat doties uz e-pasta cilni Izietis, lai skatītu savus gaidošos e-pastus vai Nosūtītie sadaļu, lai redzētu savus nosūtītos e-pastus.

E-pasta cilnes "Izietis" sadaļā jums tiks parādīti saņēmēji, e-pasta tēma, redzamība un konkrētā e-pasta statuss.

Kad e-pasts ir nosūtīts, tas vairs nebūs pieejams e-pasta cilnes "Izietis" sadaļā.

Tā vietā šie e-pasti būs skatāmi "Nosūtītie" sadaļā.

Kā izmantot filtrus, sūtot grupas e-pastus

Lai izfiltrētu jau nosūtītos kontaktpersonu e-pastus, dodieties uz personu saraksta skatu, noklikšķiniet uz nolaižamā izvēlnes, kas atrodas labajā augšējā stūrī, un izvēlieties “Pievienot jaunu filtru.”

Tur jums ir vairāki filtru iespējas.

Varat izmantot filtru pēdējo saņemto e-pastu, lai izslēgtu kontaktpersonas, kas jau jums ir saņēmušas e-pastus noteiktā laika periodā:

Varat arī izmantot filtru e-pasta ziņojumu skaits.

Piemēram, ja jums ir saraksts ar jauniem kontaktiem, kurus vēlaties nosūtīt e-pastu, jūs varat iestatīt filtru e-pasta ziņojumu skaits > ir > nulle.

Tas parādīs tikai kontaktus, kuriem nekad nav bijis nosūtīts e-pasts.

Ar jebkuru no filtriem, tiklīdz kontaktpersona saņems e-pastu, tā tiks izņemta no izfiltrētā saraksta.