Bilgi Bankası

İş iletişiminde, aynı e-postayı birden fazla alıcıya göndermek uygun olabilir. Pipedrive'daki grup e-posta özelliği ile tam olarak bunu yapabilirsiniz.

Grup e-posta özelliğini kullanmak için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:

• E-posta senkronizasyonu geçerli bir e-posta hesabı ile etkin
• Eğer bir düzenli kullanıcıysanız, bir yönetici kullanıcının “Toplu öğeleri düzenle” için global izin ayarlarını etkinleştirmesi gerekir

Grup e-postaları nasıl gönderilir

Pipedrive'daki grup e-posta gönderme işlevi aşağıdaki yerlerde mevcuttur:

• Leads sekmesinin liste görünümü
• Deals sekmesinin liste görünümü
• People sekmesinin liste görünümü
• Activities sekmesinin liste görünümü
• Contacts sekmesinin kişi zaman çizelgesi görünümü

Yukarıda listelenen herhangi bir yerde birden fazla kişi seçildikten sonra, tüm seçili veya bağlantılı kişilere belirli bir e-posta göndermek için "Grup e-posta gönder" düğmesine tıklayabilirsiniz.

Gönderilen e-posta hakkında ilgili bilgileri o kişi grubuna sağlamanız gerekecektir.

• Alıcılar – “Grup e-posta gönder” düğmesine tıklamadan önce seçilen kişiler bu sütunda görünecektir. Bu alanda ayrıca arama yapabilir ve ek kişiler ekleyebilirsiniz.
• E-posta şablonu – Önceden oluşturulan bir e-postayı göndermek için bir şablon seçebilirsiniz. E-posta şablonları hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye bakın.
• Görünürlük – E-postalar, görünürlük izinlerine dayanarak diğer Pipedrive kullanıcıları tarafından görünür olarak ayarlanabilir veya özel olarak belirlenebilir. Görünürlük hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye bakın.

Bu bilgileri sağladıktan sonra, bu e-postaları göndermek için “Mesajı Gönder” düğmesine tıklayın.

Gönderdiğiniz e-postaları görüntüleme

Bekleyen e-postalarınızı görmek için e-posta sekmesindeki Giden Kutusu bölümüne gidebilir veya gönderilen e-postalarınızı görmek için Gönderildi bölümüne gidebilirsiniz.

E-posta sekmesindeki giden kutusu bölümünde, alıcı(lar), e-posta konusu, görünürlük ve belirli e-postanın durumu gösterilecektir.

Bir e-posta gönderildikten sonra, o e-posta e-posta sekmesindeki giden kutusu bölümünde görüntülenmeyecektir.

Bunun yerine, bu e-postalar gönderilen bölümünde görüntülenecektir.

Toplu e-posta gönderirken filtreleri nasıl kullanılır

Daha önce e-posta gönderdiğiniz kişileri filtrelemek için, kişiler listesi görünümüne gidin, sağ üst köşedeki açılır menüyü tıklayın ve “Yeni filtre ekle” seçeneğini seçin.

Oraya vardığınızda, filtreler için birkaç seçeneğiniz olacak.

Son alınan e-posta filtresini kullanarak belirli bir zaman diliminde sizden e-posta alan kişileri filtrelemek için kullanabilirsiniz:

E-posta mesajları sayısı filtresini de kullanabilirsiniz.

Örneğin, e-posta göndermek için yeni bir kişi listesi varsa, filtrelemeyi e-posta mesajları sayısı > ise > sıfır olarak ayarlayabilirsiniz.

Bu, daha önce e-posta gönderilmemiş kişileri gösterecektir.

Herhangi bir filtreyle, bir kişiye e-posta gönderildiğinde, filtrelenmiş listeden kaldırılacaktır.