Bilgi Bankası

İş iletişiminde, aynı e-postayı birden fazla alıcıya göndermek önemli olabilir. Pipedrive'ın grup e-posta gönderme özelliğiyle tam olarak bunu yapabilirsiniz.

Grup e-posta gönderme özelliğini kullanmak için aşağıdakilere ihtiyacınız var:

• E-posta senkronizasyonu etkinleştirilmiş geçerli bir e-posta hesabı
• Normal bir kullanıcıysanız, bir yönetici kullanıcının genel izin ayarları altında “Toplu öğeleri düzenle” özelliğini etkinleştirmesi gerekmektedir.

Grup e-postaları nasıl gönderilir

Grup e-posta gönderme işlevi Pipedrive'da aşağıdaki yerlerde mevcuttur:

• İlanlar sekmesinin liste görünümü
• Fırsatlar sekmesinin liste görünümü
• İnsanlar sekmesinin liste görünümü
• Etkinlikler sekmesinin liste görünümü
• Kişiler sekmesinin iletişim zaman çizelgesi görünümü

Yukarıda listelenen herhangi bir yerde birden fazla iletişim seçildiğinde, seçilen veya ilişkili tüm kişilere özel bir e-posta göndermek için "Grup e-postası gönder" düğmesine tıklayabilirsiniz.

Gönderilen kişi grubuna ilişkin ilgili bilgileri sağlamanız gerekecek.

• Alıcılar – “Grup e-postası gönder” düğmesine tıklamadan önce seçilen kişiler bu sütunda görünecektir. Bu alanında, ek kişileri arayabilir ve ekleyebilirsiniz.
• E-posta şablonu – Daha önceden oluşturulmuş bir e-postayı göndermek için bir şablon seçebilirsiniz. E-posta şablonları hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın.
• Görünürlük – E-postalar, görünürlük izinlerine dayanarak diğer Pipedrive kullanıcıları tarafından görünecek şekilde ayarlanabilir veya özel olarak ayarlanabilir. Görünürlük hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın.

Gerekli bilgileri sağladıktan sonra, bu e-postaları göndermek için “Mesajı Gönder” düğmesine tıklayın.

Gönderilen e-postalarınızı görüntüleme

Bekleyen e-postalarınızı görüntülemek için e-posta sekmesinin Giden Kutusu bölümüne gidebilir veya gönderilen e-postalarınızı görmek için Gönderilenler bölümüne gidebilirsiniz.

E-posta sekmesinin Giden Kutusu bölümünde, alıcı(lar), e-posta konusu, görünürlük ve belirli e-postanın durumu gösterilecektir.

Bir e-posta gönderildikten sonra, e-posta sekmesinin Giden Kutusu bölümünde kullanılabilir olmayacaktır.

Bunun yerine, bu e-postalar gönderilen bölümünde görüntülenebilir.

Grup e-postaları gönderirken filtreleri nasıl kullanırım

İnsanlar listesi görünümüne giderek, daha önce e-posta gönderdiğiniz kişileri filtrelemek için sağ üst köşede yer alan açılır menüye tıklayın ve “Yeni filtre ekle” seçeneğini seçin.

Burada, filtreler için birkaç seçeneğiniz bulunmaktadır.

Son alınan e-posta filtresini kullanarak belirli bir süre içinde size e-posta gönderen kişileri filtreleyebilirsiniz:

E-posta mesajı sayısı filtresini de kullanabilirsiniz.

Örneğin, e-posta göndermek için yepyeni bir kişi listesi varsa, filtrelemeyi e-posta mesajı sayısı > eşittir sıfır şeklinde ayarlayabilirsiniz.

Bu, daha önce hiç e-posta gönderilmemiş olan kişileri gösterecektir.

Her iki filtreyle de, bir kişiye bir e-posta gönderildiğinde, o kişi filtrelenmiş listeden çıkarılacaktır.