Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Grup e-posta
İş iletişiminde, aynı e-postayı birden fazla alıcıya göndermek önemli olabilir. Pipedrive'ın grup e-posta gönderme özelliğiyle tam olarak bunu yapabilirsiniz.
Grup e-posta gönderme özelliğini kullanmak için aşağıdakilere ihtiyacınız var:
- E-posta senkronizasyonu etkinleştirilmiş geçerli bir e-posta hesabı
- Normal bir kullanıcıysanız, bir yönetici kullanıcının genel izin ayarları altında “Toplu öğeleri düzenle” özelliğini etkinleştirmesi gerekmektedir.
Grup e-postaları nasıl gönderilir
Grup e-posta gönderme işlevi Pipedrive'da aşağıdaki yerlerde mevcuttur:
- İlanlar sekmesinin liste görünümü
- Fırsatlar sekmesinin liste görünümü
- İnsanlar sekmesinin liste görünümü
- Etkinlikler sekmesinin liste görünümü
- Kişiler sekmesinin iletişim zaman çizelgesi görünümü
Yukarıda listelenen herhangi bir yerde birden fazla iletişim seçildiğinde, seçilen veya ilişkili tüm kişilere özel bir e-posta göndermek için "Grup e-postası gönder" düğmesine tıklayabilirsiniz.
Gönderilen kişi grubuna ilişkin ilgili bilgileri sağlamanız gerekecek.
- Alıcılar – “Grup e-postası gönder” düğmesine tıklamadan önce seçilen kişiler bu sütunda görünecektir. Bu alanında, ek kişileri arayabilir ve ekleyebilirsiniz.
- E-posta şablonu – Daha önceden oluşturulmuş bir e-postayı göndermek için bir şablon seçebilirsiniz. E-posta şablonları hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın.
- Görünürlük – E-postalar, görünürlük izinlerine dayanarak diğer Pipedrive kullanıcıları tarafından görünecek şekilde ayarlanabilir veya özel olarak ayarlanabilir. Görünürlük hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye göz atın.
Gerekli bilgileri sağladıktan sonra, bu e-postaları göndermek için “Mesajı Gönder” düğmesine tıklayın.
Gönderilen e-postalarınızı görüntüleme
Bekleyen e-postalarınızı görüntülemek için e-posta sekmesinin Giden Kutusu bölümüne gidebilir veya gönderilen e-postalarınızı görmek için Gönderilenler bölümüne gidebilirsiniz.
E-posta sekmesinin Giden Kutusu bölümünde, alıcı(lar), e-posta konusu, görünürlük ve belirli e-postanın durumu gösterilecektir.
Bir e-posta gönderildikten sonra, e-posta sekmesinin Giden Kutusu bölümünde kullanılabilir olmayacaktır.
Bunun yerine, bu e-postalar gönderilen bölümünde görüntülenebilir.
Grup e-postaları gönderirken filtreleri nasıl kullanırım
İnsanlar listesi görünümüne giderek, daha önce e-posta gönderdiğiniz kişileri filtrelemek için sağ üst köşede yer alan açılır menüye tıklayın ve “Yeni filtre ekle” seçeneğini seçin.
Burada, filtreler için birkaç seçeneğiniz bulunmaktadır.
Son alınan e-posta filtresini kullanarak belirli bir süre içinde size e-posta gönderen kişileri filtreleyebilirsiniz:
E-posta mesajı sayısı filtresini de kullanabilirsiniz.
Örneğin, e-posta göndermek için yepyeni bir kişi listesi varsa, filtrelemeyi e-posta mesajı sayısı > eşittir sıfır şeklinde ayarlayabilirsiniz.
Bu, daha önce hiç e-posta gönderilmemiş olan kişileri gösterecektir.
Her iki filtreyle de, bir kişiye bir e-posta gönderildiğinde, o kişi filtrelenmiş listeden çıkarılacaktır.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır