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그룹 이메일링
비즈니스 커뮤니케이션에서 동일한 이메일을 여러 수신자에게 보내는 것은 현명할 수 있습니다. 파이프 드라이브의 그룹 이메일 기능을 사용하면 정확히 그렇게 할 수 있습니다.
![](https://play.vidyard.com/JhLPKf7SJioBb79Bp94MYw.jpg)
그룹 이메일 기능을 사용하려면 다음이 필요합니다:
- 유효한 이메일 계정으로 활성화된 이메일 동기화
- 일반 사용자인 경우, 관리자 사용자가 전역 권한 설정에서 "일괄 편집 항목"을 활성화해야 합니다.
그룹 이메일을 보내는 방법
그룹 이메일 기능은 Pipedrive의 다음 위치에서 사용할 수 있습니다:
- 모집단 탭의 리스트 보기
- 거래 탭의 리스트 보기
- 개인 탭의 리스트 보기
- 활동 탭의 리스트 보기
- 연락처 탭의 연락처 타임라인 보기
위에서 나열한 위치 중 어느 곳에서든지 여러 연락처를 선택한 후, “그룹 이메일 보내기” 버튼을 클릭하여 선택된 모든 연락처에게 특정 이메일을 한 번에 보낼 수 있습니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%201.jpg)
그룹 이메일을 보내려면 해당 연락처 그룹에 관련된 세부 정보를 제공해야 합니다.
- 수신자 - “그룹 이메일 보내기” 버튼을 클릭하기 전에 선택한 연락처는 이 열에 나타납니다. 이 영역에서 다른 연락처를 검색하고 추가할 수도 있습니다.
- 이메일 템플릿 - 이전에 작성한 템플릿을 선택하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일 템플릿에 대해 더 자세히 알아보려면 이 문서를 참고하세요.
- 가시성 - 이메일을 다른 Pipedrive 사용자에게 가시적으로 보이도록 설정할 수 있으며, 가시성 권한에 따라 비공개로 설정할 수도 있습니다. 가시성에 대해 더 알아보려면 이 문서를 참고하세요.
이러한 세부 정보를 제공한 후, “메시지 보내기” 버튼을 클릭하여 이메일을 보냅니다.
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보낸 이메일 확인하기
보류 중인 이메일을 확인하려면 이메일 탭의 발신함 섹션으로 이동하거나, 보낸 이메일을 확인하려면 보낸 섹션으로 이동할 수 있습니다.
이메일 탭의 발신함 섹션에서는 해당 이메일의 수신자, 이메일 제목, 가시성 및 상태가 표시됩니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%202.jpg)
이메일을 보낸 후에는 보낸 이메일이 이메일 탭의 발신함 섹션에서 사용할 수 없게 됩니다.
대신, 이러한 이메일은 보낸 섹션에서 확인할 수 있습니다.
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그룹 이메일을 보낼 때 필터를 사용하는 방법
이미 이메일을 보낸 연락처를 필터링하려면 오른쪽 상단 모서리의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “새 필터 추가”를 선택합니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%204.jpg)
거기에 도달하면 몇 가지 필터 옵션이 제공됩니다.
특정 시간 범위 내에서 당신으로부터 이메일을 받은 연락처를 제외하려면 마지막 받은 이메일 필터를 사용할 수 있습니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%206.jpg)
또한 이메일 메시지 수 필터를 사용할 수도 있습니다.
예를 들어, 이메일을 보낼 새로운 연락처 목록이 있는 경우 필터를 이메일 메시지 수 > is > zero로 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 이메일을 받은 적이 없는 연락처만 표시됩니다.
![](https://kb-cms.pipedriveassets.com/group%20email%205.jpg)
어떤 필터를 사용하더라도 연락처에 이메일이 전송되면 필터링된 목록에서 제거됩니다.
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