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ビジネスコミュニケーションでは、複数の受信者に同じメールを送信することが慎重である場合があります。Pipedriveのグループメール送信機能を使用すると、まさにそのようなことができます。

グループメール送信機能を使用するには、次のものが必要です：

• 有効なメールアカウントで有効になっているメール同期
• 通常のユーザーの場合は、グローバル権限設定の下で「項目の一括編集」を有効にするための管理ユーザーが必要です

グループメールの送信方法

グループメール機能は、Pipedriveの次の場所で利用できます:

• リードタブのリストビュー
• ディールタブのリストビュー
• 人物タブのリストビュー
• アクティビティタブのリストビュー
• コンタクトタブのコンタクトタイムラインビュー

上記の場所のいずれかで複数のコンタクトが選択されたら、「グループメールを送信」ボタンをクリックして、すべての選択されたまたはリンクされたコンタクトに特定のメールを一度に送信できます。

送信されるメールのグループに関する詳細を提供する必要があります。

• 宛先 – 「グループメールを送信」ボタンをクリックする前に選択したコンタクトがこの列に表示されます。このエリアでは、他のコンタクトを検索して追加することもできます。
• メールテンプレート – 以前に作成したメールを送信するためのテンプレートを選択できます。この記事でメールテンプレートについて詳しく学びます。
• 表示設定 – メールを他のPipedriveユーザーが閲覧できるように設定するか、プライベートに設定するかを選択できます。この記事で表示設定について詳しく学びます。

これらの詳細を提供した後、「メッセージを送信」ボタンをクリックして、そのメールを送信します。

送信した電子メールの表示

保留中の電子メールを表示するには、電子メールタブの送信箱セクションに移動するか、送信した電子メールを確認するために送信済みセクションに移動できます。

電子メールタブの送信箱セクションでは、特定の電子メールの受信者、件名、可視性、およびステータスが表示されます。

電子メールが送信されると、電子メールタブの送信箱セクションには表示されません。

代わりに、それらの電子メールは送信済みセクションで表示できます。

グループメールを送信する際のフィルターの使用方法

既にメールを送信した連絡先をフィルタリングするには、peopleリストビューに移動し、右上隅のドロップダウンメニューをクリックして、“新しいフィルターを追加”を選択します。

その後、フィルターのオプションがいくつかあります。

最後に受信したメールフィルターを使用して、指定された時間枠内であなたからのメールを受信した連絡先を除外できます。

メールメッセージ数フィルターも使用できます。

たとえば、新しいリストの連絡先にメールを送信する場合、フィルターをemail messages count >is>zeroに設定できます。

これにより、これまでにメールが送信されたことのない連絡先のみが表示されます。

どちらかのフィルターを使用すると、連絡先にメールが送信されると即座にフィルターされたリストから削除されます。