Kunnskapsbase

Aktivitetsinvitasjoner lar deg automatisk holde kontaktene dine oppdatert om kommende møter og aktiviteter du har med dem.

Sender ut aktivitetinvitasjoner

Før du sender aktiviteter, må du sikre deg at du har kalender synkronisering aktiv. Du kan lære mer om kalender synkronisering her.

Når synkroniseringen er konfigurert, er alt du trenger å gjøre å oppsette en aktivitet og legge til de personene du ønsker å invitere i ”Gjester”-feltet i vinduet ”Planlegg en aktivitet”.

Du kan legge til eksisterende Pipedrive kontaktpersoner eller direkte legge til e-postadresser i dette feltet.

For at aktivitetinvitasjonen skal bli sendt vellykket, må en Pipedrive kontaktperson ha en e-postadresse oppført under seg.

Hvis det ikke er noen e-postadresse under den personen, vil du se en feilmelding i Gjester-feltet.

Skriv inn en e-postadresse under den personens kontakt eller skriv inn e-postadressen direkte i Gjester-feltet, og klikk deretter ”Lagre og send invitasjoner“ for å sende ut aktivitetinvitasjonene dine.

Invitasjonen

Når aktivitetsinvitasjonen har blitt sendt ut, vil hver gjest motta en invitasjon til arrangementet via e-post.

Invitasjonen vil se ut som den er sendt direkte fra kalenderleverandøren din:

Eventuelle svar på aktivitetsinvitasjoner vil bli sendt til e-postadressen til den tildelte eieren av aktiviteten.

Hvis aktivitetslederen også har synkronisert e-post med Pipedrive gjennom våre avanserte eller høyere planer, vil disse svarene vises i deres Pipedrive-innboks.

Oppdatering av aktiviteten

Når du oppdaterer en aktivitets tittel, dato, tid, sted, offentlig beskrivelse eller gjester etter at den allerede er opprettet, vil du se alternativet for å lagre og sende oppdateringer nederst i aktivitetsvinduet.

Gjester vil deretter motta en oppdatert invitasjon via e-post.

Hva skjer når jeg legger til eller fjerner gjester fra aktiviteten?

Hvis du legger til nye gjester til en aktivitet, vil alle nye gjester nå motta en aktivitetsinvitasjon. Eventuelle gjester som allerede har blitt invitert, vil ikke få en ny invitasjon.

Hvis du fjerner en gjest fra aktiviteten eller avbestiller aktiviteten, vil gjesten motta en avbestillings-e-post. Aktiviteten vil også bli fjernet fra kalenderen din som er synkronisert.