Kunnskapsbase

Emner
Hvor du finner det
Admin, vanlige og tilpassede tillatelser
Hvor mange tillatelsessett kan jeg opprette?
Redigeringstillatelser
Tillatelser
Tillatelser for å legge til/redigere nye elementer

Denne artikkelen ble produsert ved hjelp av maskinoversettelse.

Tillatelses sett

YS
Yssel Salas, 10. september 2024
Merk: Denne siden er kun tilgjengelig for brukere med tilgang til kontoinnstillinger.

Når du administrerer et team, er det tider når du vil at visse brukere ikke skal utføre visse oppgaver, enten det er på grunn av ytelse, overlapp eller bare for å holde teammedlemmene fokusert på spesifikke mål.

Du kan velge hvilke brukere som kan utføre hvilke oppgaver ved å bruke tillatelsessett.

Mens synlighetsgrupper i Pipedrive bestemmer hva brukere i kontoen din kan se, bestemmer tillatelsessettene hva brukere i kontoen din kan gjøre.


Hvor du finner det

For å administrere tillatelsessettene, gå til Administrer brukere > Tillatelsessett. Du kan se tillatelsessettene og antall brukere under hvert sett i denne visningen.

Klikk på “+ Tillatelsessett” for å opprette en tilpasset sett med globale, avtale- eller kampanjetillatelser.


Admin, vanlige og tilpassede tillatelser

Merk: Prosjekter har ikke en "vanlig" oppsett, så brukere kan enten ha full tilgang eller ingen tilgang til disse tillatelsene.

Som standard kan ikke admin-nivå-tilganger endres, siden de inkluderer alle tilgjengelige tillatelser i den kategorien (dvs. Tilgangsadministratorer har all tilgang til avtaletilatelser.)

Vanlige tilgangsnivåsett kan redigeres ved å klikke på "..." > Rediger ved siden av et vanlig tilgangsnivåsett.


Hvor mange tillatelsessett kan jeg opprette?

Antallet tilpassede tillatelsessett du kan ha, avhenger av din Pipedrive-plan.

Abonnement
Tilpassede tillatelsessett
Essential og Advanced
Professional
2
Power
10
Enterprise
Ubegrenset
Merk: Du kan kjøpe ekstra tilpassede tillatelsessett utenfor planen din ved å gå til Innstillinger > Bruksgrenser og velge “Kjøp tilleggspakken med økt grense”. For mer informasjon om bruksbegrensninger, sjekk ut denne artikkelen.

Redigeringstillatelser

Velg et vanlig tillatelsessett og klikk “...”> “Rediger” for å åpne tilgjengelige tillatelser.

Klikk deretter “Rediger tillatelsessett” for å velge eller fjerne tillatelser, og bekreft endringene med “Lagre.”

Et varselvindu vil åpnes etter lagring, og du kan klikke “Administrer brukere” for å gå direkte til brukere og tilgang menyen.

Merk: Bare brukere med tilgang til kontoinnstillinger kan aktivere eller deaktivere tillatelser for andre brukere.

Tillatelser

Det er fem kategorier for tillatelser i Pipedrive, og hver kommer med sine egne rettigheter og tilgang de representerer.

Deals
  • Endre en deals eier
  • Slette deals
  • Konverter deals til leads
  • Slå sammen duplikate deals
  • Rediger deals vunnet/tapt dato

Leads

  • Endre en leads eier
  • Slå sammen duplikate leads

Synlighet

  • Se antall deals og verdi sum i pipelines og deal listevisninger
  • Legg til, rediger og slett prosjekter
  • Legg til, rediger og slett maler
  • Legg til, rediger og slett prosjekttavler og stadier
  • Koble prosjekt til deal
  • Legg til, rediger og slett prosjektaktiviteter
  • Håndter avsender og domeneinformasjon
  • Se kampanjerapporter
  • Send kampanjer
  • Rediger kampanjer og e-postmaler
  • Slett kampanjer og e-postmaler

Datahåndtering

  • Opprett nye tilpassede felt
  • Rediger tilpasset feltoppsett
  • Slett tilpassede felt fra oppsett
  • Importer data fra regneark
  • Sett opp etiketter
  • Rediger flere objekter samtidig
  • Eksporter data fra listvisninger

Deling innen selskapet

  • Del filtre med andre brukere
  • Rediger delte filtre fra andre brukere

Deling eksternt

  • Del Insights dashbord som offentlige koblinger

E-poster

  • Bruk e-postsporing

Synlighet

  • Se andre brukeres statistikk i Insights
  • Se selskapets statistikk i Insights
  • Se andre brukeres data
  • Følg andre brukere for å se deres objekter
  • Se navnene på objekter og brukere de ikke har tilgang til
  • Endre synlighet for objekter

Aktiviteter

  • Slett aktiviteter

Folk

  • Legg til folk
  • Rediger folk eiet av andre brukere
  • Endre en persons eier
  • Slett folk
  • Slå sammen duplikate folk

Organisasjoner

  • Legg til organisasjoner
  • Rediger organisasjoner eiet av andre brukere
  • Endre en organisasjons eier
  • Slett organisasjoner
  • Slå sammen duplikate organisasjoner

Produkter

  • Endre et produkts eier
  • Legg til produkter
  • Rediger produkter
  • Slett produkter
  • Slett produktprisvariasjoner

Verktøy og oppsett

  • Legg til automatiseringer
  • Få tilgang til sin egen API-token
  • Legg til og importer Smart Docs maler

Merk: Tillatelser for Insights synlighet kan finnes i dine globale brukertillatelser under synlighet.


Tillatelser for å legge til/redigere nye elementer

Merk: Tillatelser som diskuteres nedenfor er tilgjengelige på profesjonelle planer og oppover.

Det er spesifikke tillatelser i Pipedrive som kan blokkere andre brukere fra å opprette eller redigere kontodata.

Tillatelsesnavn
Funksjon
Tillatelsessted
Legge til avtaler
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye avtaler eller ikke
Avtaler-app
Redigere avtaler eid av andre brukere
Bestemmer om en bruker kan redigere alle avtaler, eller bare de de eier
Avtaler-app
Legge til leads
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye leads eller ikke
Avtaler-app
Redigere leads eid av andre brukere
Bestemmer om en bruker kan redigere alle leads, eller bare de de eier
Avtaler-app
Legge til organisasjoner
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye organisasjoner eller ikke
Global tillatelser
Redigere organisasjoner eid av andre brukere
Bestemmer om en bruker kan redigere alle organisasjoner, eller bare de de eier
Global tillatelser
Legge til personer
Kontrollerer om en bruker kan opprette nye personer eller ikke
Global tillatelser
Redigere personer eid av andre brukere
Bestemmer om en bruker kan redigere alle personer, eller bare de de eier
Global tillatelser
Merk: Brukere med deaktivert ”legge til leads” tillatelse kan fortsatt opprette nye leads med LeadBooster verktøy.
Var denne artikkelen nyttig?

Ja

Nei

Relaterte artikler

Har du spørsmål?

Kontakt oss