База знань

Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.

Синхронізація календаря

JT
Jenny Takahara, 21 травня 2025 р.
Примітка: Календар синхронізації кожного користувача буде синхронізувати лише активності, що належать цьому користувачу в Pipedrive.

Завжди важливо відстежувати всі свої майбутні завдання, будь то бізнесові чи особисті.

Наявність кількох календарів може призвести до подвійного бронювання або пропуску зустрічей, що може виглядати непрофесійно і призвести до втрати важливих угод.

Щоб цього уникнути, ми пропонуємо синхронізувати ваш обліковий запис Pipedrive з вашою улюбленою системою календарів – Google, Exchange, Outlook, або Office – щоб об'єднати ваші світи за допомогою синхронізації календаря Pipedrive.


Налаштування

Примітка: Конфігурації синхронізації IMAP і POP не підтримуються. Якщо ви зіткнулися з будь-якими проблемами зі синхронізацією календаря (скорочено для синхронізатора календаря або синхронізації), будь ласка, ознайомтеся з нашим посібником з усунення неполадок.

Щоб увімкнути синхронізацію календаря, перейдіть до Особисті налаштування > Синхронізація календаря і натисніть Підключити обліковий запис.”

Звідти введіть адресу електронної пошти та пароль облікового запису календаря, який ви хочете синхронізувати, і пройдіть процес авторизації, щоб надати Pipedrive доступ до вашого зовнішнього календаря.


Налаштування

Примітка: Наразі неможливо створити періодичні активності в Pipedrive. Періодичні активності, що синхронізуються з вашого постачальника, не можуть бути відредаговані в Pipedrive.

Синхронізуючи свій календар і Pipedrive, ви можете вибрати з кількох опцій, залежно від того, як ви хочете, щоб Pipedrive і ваш календар взаємодіяли, наприклад, який календар синхронізувати (якщо у вас їх кілька) і ваш тип синхронізації.

Ви можете зупинити синхронізацію і синхронізувати інший обліковий запис у будь-який час, щоб переконатися, що не пропустите жодних важливих подій.

Примітка: Тільки події та активності в майбутньому будуть синхронізовані з вашого постачальника до Pipedrive. Коли ви відключаєте та повторно підключаєте синхронізацію календаря або змінюєте тип активності, раніше синхронізовані події зберігають свій первісний тип. Система не оновлює ці події; тільки нові синхронізовані події відображають оновлений тип активності.

Типи синхронізації календаря

У вас є два варіанти синхронізації вашого зовнішнього календаря з Pipedrive:

  • Двостороння синхронізація: Дії та події оновлюються між Pipedrive та вашим зовнішнім календарем і навпаки

  • Одностороння синхронізація: Синхронізуйте дії лише з Pipedrive до вашого зовнішнього календаря

Двостороння синхронізація

Коли ви вибираєте двосторонню синхронізацію, дії, створені в Pipedrive, синхронізуються з вашим календарем, а події, створені у вашому зовнішньому календарі, синхронізуються назад як дії Pipedrive.

Редагування, зроблені в будь-якому календарі, оновлять пов'язану подію або дію на іншій платформі.

За замовчуванням видимість зовнішніх подій

У вас є можливість контролювати видимість зовнішніх подій, синхронізованих у Pipedrive, вибираючи, чи будуть вони видимі всім або лише вам.

Default visibility

Синхронізація приватних подій

Ви також можете керувати тим, як синхронізувати приватні події, що корисно, коли ви хочете зберегти певні особисті зустрічі (наприклад, візит до лікаря) приватними у вашому синхронізованому календарі.

Private events
  • “Видимо всім” – означає, що кожен користувач у Pipedrive зможе їх бачити

  • Видимо лише вам” – невизначений блок додається до вашого календаря, і лише ви можете бачити його деталі.

Альтернативно, ви також можете зовсім пропустити їх синхронізацію, у такому випадку вам слід вручну заблокувати свій графік, щоб уникнути конфліктів.

Імпорт зовнішніх подій

Налаштування “Конвертація зовнішніх календарних подій” інформує Pipedrive, як імпортувати події з вашого синхронізованого календаря та який тип дії вони матимуть.

Одностороння синхронізація

Коли вибирається одностороння синхронізація, лише дії, створені в Pipedrive, будуть синхронізовані з пов'язаним календарем. Однак події, створені в пов'язаному календарі, не створять дій у Pipedrive.

Примітка: Будь-які зміни, внесені в пов'язаний календар до будь-яких подій, створених діями в Pipedrive, все ще оновлять цю дію в Pipedrive.

Це можуть бути будь-які з типів дій за замовчуванням – дзвінок, зустріч, завдання, термін, електронна пошта, обід – або будь-які з користувацьких типів дій, створених для облікового запису компанії. Дізнайтеся більше про дії та користувацькі типи дій у цій статті.

Опція “Вибрати, які дії Pipedrive з'являються у вашому зовнішньому календарі” дозволяє вам вибрати, які з типів дій Pipedrive ви хочете синхронізувати з вашим асоційованим календарем.

Pipedrive activities

Якщо ви хочете, щоб жодні дії не синхронізувалися з календарем, підключеним до Pipedrive, ми рекомендуємо зняти галочку з відповідних типів дій зі списку.

Будь-які зміни, внесені до цих опцій, такі як зміна того, які дії Pipedrive синхронізуються, будуть автоматично збережені в Pipedrive.

Примітка: Щоб інший користувач, адміністратор або звичайний, міг бачити ваші дії, йому потрібно мати видимість всіх пов'язаних елементів дії.

Розширені налаштування

Ви також побачите опцію включити інформацію про угоду та контактні дані в описі діяльності.

Розширені налаштування

Перегляд календаря

Щоб почати синхронізацію вашого календаря, натисніть “Почати синхронізацію” і, за кілька хвилин, ви зможете переглядати свої активності у перегляді календаря.

Перегляд календаря є корисним інструментом для відстеження ваших активностей, підтримки ваших продажів і забезпечення отримання всіх важливих перемог.

Примітка: Ви можете переглядати до 500 активностей у перегляді календаря. Дізнайтеся більше про перегляд календаря в цьому артикулі.

Як у перегляді календаря, так і в списковому перегляді ви зможете бачити статус вашої синхронізації та обліковий запис, який ви синхронізуєте.

Чи була ця стаття корисною?

Так

Ні

Пов'язані статті

Маєте запитання?

Зв'яжіться з нами