Dit artikel is automatisch vertaald
Pijplijn: hoe ontwerp je je verkoopproces
Pas je pijplijn aan zodat deze overeenkomt met het verkoopproces van je bedrijf. Elk stadium in de pijplijnweergave vertegenwoordigt een stap die je deals doorlopen voordat ze gewonnen of verloren zijn.
Een goed gestructureerde pijplijn helpt je om voortgang bij te houden, inkomsten te voorspellen en knelpunten in je verkoopcyclus te identificeren.
Tips voor het ontwerpen van je pijplijn
Je pijplijn moet aansluiten bij de manier waarop je verkoopt.
Om je op weg te helpen, bevat Pipedrive een standaard verkoopproces. Je vindt het in het tabblad deals onder pijplijnweergave.
Voordat je je pijplijn bewerkt of aanmaakt, bespreek de onderstaande punten met je team:
Waar je aan moet denken | Waarom het belangrijk is | Aanbevolen aanpak |
Wat zijn de belangrijkste stappen van eerste contact tot aan gesloten deal? | Je pijplijn moet je werkelijke verkoopproces weerspiegelen. | Lijst elke belangrijke stap die een deal doorloopt op en gebruik deze als stadia. Houd stadia namen duidelijk en actiegericht. |
Zijn je stadia namen specifiek en uitvoerbaar? | Vage stadia maken het onduidelijk wat de volgende stap moet zijn. | Stem stadia af op echte acties, zoals "Afspraak gepland" of "Voorstel verstuurd," in plaats van brede labels zoals "In uitvoering." |
Hoeveel stadia heb je echt nodig? | Te veel stadia maken de pijplijn moeilijker te scannen en verminderen adoptie. | Creëer minder stadia om je pijplijn gefocust en eenvoudig te beheren te houden. |
Volgen verschillende teams verschillende processen? | Verschillende workflows in één pijplijn kunnen verwarring en rommelige gegevens veroorzaken. | Als teams anders werken, maak meerdere pijplijnen om elk proces te ondersteunen. |
Moeten deals tussen pijplijnen worden verplaatst? | Het verplaatsen van deals tussen pijplijnen kan de nauwkeurigheid van rapportage beïnvloeden. | Vermijd het verplaatsen van een deal door meerdere pijplijnen, omdat dit rapportage in Inzichten kan beïnvloeden. |
Stel je pijplijn in
Klik op de naam van je pijplijn om het dropdownmenu te openen en kies "+ Nieuwe pijplijn".
Je ziet dan een voorbeeld van een vijf-stadia pijplijn die je kunt bewerken.
Geef de pijplijn een naam
Voer een naam in die je verkoopproces weerspiegelt.
Geef stadia een naam
Je kunt de stadia ook hernoemen zodat ze overeenkomen met je verkoopproces.
Voeg stadia toe
Zweef over een stadium en klik op "+" om een nieuw stadium tussen bestaande in te voegen.
Verwijder stadia
Klik op "Stadium verwijderen" en bevestig je keuze.
Stadium- en dealwaarschijnlijkheid
Als je historische prestatiegegevens hebt, kun je een stadiumwaarschijnlijkheid instellen om te schatten hoe waarschijnlijk deals in dat stadium zijn om te sluiten.
Als je liever voor elke individuele deal de waarschijnlijkheid vaststelt, schakel dan deal waarschijnlijkheid in.
Stagnerende deals
Schakel de stagnatie functie in om deals die te lang in een stadium blijven uit te lichten.
Stel het aantal dagen in waarna deals beginnen te stagneren. Je wordt op de hoogte gebracht wanneer deals langer in hetzelfde stadium blijven dan deze tijd.
Als je klaar bent, klik dan op "Wijzigingen opslaan".
Bewerk bestaande pijplijnen
Verkoopprocessen evolueren in de tijd, dus bekijk je pijplijn regelmatig en pas stadia aan waar nodig.
Open het pijplijn dropdownmenu en klik dan op het potloodicoon naast de pijplijn die je wilt bewerken.
Je ziet dezelfde bewerkingsopties als bij het maken van een nieuwe pijplijn.
Klik op “...” om de pijplijn te kopiëren of te verwijderen.
Was dit artikel nuttig?
Ja
Nee