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Pipedrive Gmail 附加元件

JT
Jenny Takahara, 2025年3月11日

Pipedrive Gmail 擴充功能添加到您的工作流程中,通過讓您能夠在 Gmail 中無縫地跟踪和更新 Pipedrive 數據,來節省您的時間。

該擴充功能使用您的 Gmail 帳戶的側邊面板,您可以:

  • 在電子郵件中查看有價值的銷售背景
  • 快速概覽您正在進行的交易和與電子郵件聯絡人相關的活動。
  • 添加新聯絡人和交易
  • 添加和完成活動,並自動填入您的 Pipedrive 帳戶中。

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安裝附加元件

開始之前,請前往 Google 工作區市場 並搜索Pipedrive CRM 附加元件。

您也可以點擊郵箱右側的”+“ (獲取附加元件)按鈕,然後從那裡搜索 Pipedrive 附加元件。

點擊“安裝”並授予 Pipedrive 訪問您的 Google 帳戶的權限。

附加元件安裝完成後,點擊”登錄“ 以連接您的 Pipedrive 帳戶。

如果您已經下載了附加元件,則在登錄之前可能需要授權它。

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管理您的聯絡人

啟用附加元件後,您可以使用收到的 Gmail 郵件中的地址在 Pipedrive 中創建新的人物。

如果電子郵件地址已連結到 Pipedrive 中的一個人,您會在側邊欄看到該人物的連結項目和備註。

如果一個電子郵件地址連結到 Pipedrive 中的多個人,您可以選擇希望顯示哪個人的資訊。

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新增交易

注意: 在附加元件中創建的交易、活動和備註將被填入您的 Pipedrive 帳戶。

要從 Gmail 側邊欄新增一個交易,請點擊 ”新增交易。“

然後,填寫可用的詳細資訊並在右下角點擊 ”儲存“

您可以選擇您的交易並點擊 ”在 Pipedrive 中查看“ ,直接從側邊欄在您的 Pipedrive 帳戶中打開它。

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新增和查看活動

就像交易一樣,活動也可以從附加元件側邊欄添加到您的聯絡人。

要添加活動,首先點擊“添加活動。”

然後,填寫所需的詳細信息,並在右下角選擇“添加”

您將能夠在側邊視窗中以及在您的Pipedrive帳戶中看到您的活動。

您還可以單擊附加元件面板中的活動以查看其詳細信息,甚至可以使用頂部的切換來將活動標記為完成。

如果您將活動標記為完成,您會看到旁邊有一個綠色勾號。

我可以在哪裡看到所有即將到來的活動?

如果您沒有打開電子郵件,附加元件側邊欄將顯示所有即將到來的活動。

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安排會議

您可以使用 排程功能 直接從您的電子郵件撰寫器預約客戶會議。

要將排程連結插入電子郵件,撰寫一封新電子郵件並點擊 Pipedrive 標誌

這會打開一個窗口,您可以選擇可用性以連結到電子郵件中。

注意:點擊“管理可用性”將重定向到您的 Pipedrive 帳戶,您可以在那裡創建新的可用性或編輯現有的可用性。

選擇可用性後,將向您的電子郵件添加一個連結,讓收件人可以從可用的時間段中選擇預約時間。

您可以通過點擊連結並選擇”更改。”來更改超連結文本。

注意: 超連結文本必須在電子郵件發送之前更改。
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