Tietokanta

Kun luot automatisointia, aloitat aina valitsemalla tapahtuman laukaisimen ja toiminnon. “odota ehtoa” -vaihe mahdollistaa toiminnon suorittamisen määritetyn aikajakson aikana, edellyttäen että se täyttää määrittelemäsi ehdot.

Katsotaanpa joitakin esimerkkejä tämän käsitteen paremmasta ymmärtämisestä:

• Lähetä sähköposti, kun diili on luotu ja kun vastausta lähetettyyn sähköpostiin, lähetetään toinen sähköposti. Jos sähköpostiin ei vastata kolmen päivän kuluessa, automatisointi pysähtyy.

• Luo aktiviteetti ja kun aktiviteetti on merkitty “Valmis”, luo toinen seuranta-aktiviteetti. Jos aktiviteettia ei merkitä “Valmis” viikon kuluessa, automatisointi pysähtyy.

Kuinka määritetään "Odottaa ehtoa" -vaihe

Aloita työnkulun luominen kuten tavallisesti. Jos tarvitset apua, voit tarkistaa automaatio-oppaamme tästä.

Työnkulussasi sinun tulee olla seuraava:

• Liipaisin > Liipaisinehto > Toiminto

Kun olet lisännyt yllä olevat vaiheet, voit lisätä odottaa ehtoa -vaiheen.

Kun olet klikannut, sinun on määriteltävä tämän vaiheen vaatimukset, jotka on täytettävä ennen kuin automaatio siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

Tapahtumat

Tapahtuma antaa sinun valita liipaisimen tai toiminnon - vastaavilla ehdoilla - jotka ovat saatavilla aiemmissa vaiheissa.

Voit lisätä odotusvaiheen seuraaviille toiminnoille:

• Henkilö
• Organisaatio
• Kauppa
• Johtaa
• Sähköposti
• Tehtävä
• Projekti

Aikarajat

Aikaraja antaa sinun syöttää tietyn aikavälin, jolloin tapahtumaa ja ehtoja tarkistetaan. Voit valita yhden ennalta määritellyistä aikakehyksistä pudotusvalikosta tai määrittää mukautetun keston tarkkuuden vuoksi.

Kun olet tallentanut odottaa ehtoa -vaiheen, voit jatkaa muiden vaiheiden lisäämistä.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa havainnollistamme, että kun sähköpostiin on vastattu ensimmäisen kerran, automaatio jatkuu seuraavaan työnkulun vaiheeseen. Tämä tapahtuu vain, jos ehdot täyttyvät korkeintaan kolmen päivän aikana.

Automaation suoritus näkyy odottavana kunnes ehdot täyttyvät tai aika päättyy.

Odottavat suoritukset

Tässä muuttuvassa maailmassa saatat aktivoida työnkulun, jossa on odota ehtoa -vaihe 7 päivän aikarajalla, sitten konteksti voi muuttua tai luoda työnkulun väärällä sähköpostipohjalla. Tällöin sinun on päivitettävä automaation asetukset vastaamaan uutta todellisuutta.

Tässä tapauksessa, jos muokkaat aktiivista työnkulkua ja tallennat sen uudelleen, sinun on päätettävä, pitäisikö tässä vaiheessa olevat odottavat suoritukset säilyttää vai peruuttaa.

Jos sinun täytyy deaktivoida automaatio, sinun on myös päätettävä, haluatko säilyttää nykyiset suoritukset vai peruuttaa ne kokonaan.

Suoritushistoria

Automaation historiatoiminto mahdollistaa toimien selosteen katselun. Odotus ehdon vaiheelle on kolme suoritustilaa saatavilla.

Odotetaan

Tämä tila ilmenee, kun vaihe on määritellyn aikarajan sisällä, mutta ehtoja ei ole täytetty.

Onnistunut

Tämä tila ilmenee, kun odotus ehdon vaihe on suoritettu, koska ehdot täyttyivät määritellyn aikarajan sisällä.

Vanhentunut

Tämä tila ilmenee, kun automaatio pysäytetään, koska aikaraja on vanhentunut ja ehdot eivät täyttyneet määritellyn aikarajan sisällä.

Lisätietoja automaation historiasta löydät tästä artikkelista.