Tietokanta

Aiheet
Kuinka määritellään "Odotetaan ehdon täyttymistä" -vaihe
Odottavat suoritukset
Suoritushistoria

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Automations: odota ehtoa

YS
Yssel Salas, 22. helmikuuta 2024
Huomio: Automatisointiominaisuus on saatavilla vain Advanced- ja sitä paremmissa suunnitelmissa.

Kun luot automatisoinnin, aloitat aina valitsemalla laukaisu tapahtuman ja toimenpiteen. ”Odotusolosuhteeseen” vaihe mahdollistaa toimenpiteen suorittamisen tiettynä ajanjaksona, kunhan se täyttää määrittelemäsi ehdot.

Katsotaan joitain esimerkkejä tämän käsitteen paremmasta ymmärtämisestä:

  • Lähetä sähköposti, kun kauppa on luotu, ja heti kun sähköpostiin vastataan, lähetetään toinen sähköposti. Jos sähköpostiin ei vastata kolmessa päivässä, automatisointi pysähtyy.

  • Luo toiminto ja heti kun toiminto on merkitty ”Valmiiksi”, luo toinen jatko-toiminto. Jos toimintoa ei ole merkitty ”Valmiiksi” viikon kuluessa, automatisointi pysähtyy.


Kuinka määritellään "Odotetaan ehdon täyttymistä" -vaihe

Aloita työnkulun luominen kuten tavallisesti. Jos tarvitset apua, voit tarkistaa automaatio-oppaamme täältä.

Työnkulussasi pitäisi olla seuraava:

  • Laukaise > Laukaise ehdon > Toiminto

Kun olet lisännyt yllä olevat vaiheet, voit lisätä Odotetaan ehdon täyttymistä -vaiheen.

Kun olet napsauttanut, sinun on määriteltävä tämän vaiheen ehdot, jotka on täytettävä ennen kuin automaatio siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

Huom: Advanced-suunnitelmassa olevat käyttäjät voivat lisätä jopa kolme ”Odotetaan ehdon täyttymistä” -vaihetta automaatiota kohden. Professional-suunnitelmassa ja sitä korkeammissa suunnitelmissa voi lisätä jopa kymmenen vaihetta automaatiota kohden.

Tapahtumat

Tapahtuma mahdollistaa laukaisun tai toiminnon – ehtoineen – valinnan aikaisemmissa vaiheissa saatavilla olevista.

Voit lisätä odotusvaiheen seuraaville toiminnoille:

  • Henkilö
  • Organisaatio
  • Sopimus
  • Johto
  • Sähköposti
  • Toiminta
  • Projekti

Aikarajoitukset

Aikarajoitus mahdollistaa tietyn aikavälin syöttämisen, minkä jälkeen tapahtuma ja ehdot tarkistetaan. Voit valita yhden valmiiksi määritellyistä aikaväleistä avattavasta valikosta tai asettaa mukautetun keston tarkkuuden vuoksi.

Huom: Voit asettaa enintään seitsemän päivän mittaisen ajan jaksoa kohden. Automaatio pysähtyy, jos aikaraja umpeutuu ilman, että ehdot täyttyvät. Lue lisää automaation ehdoista tästä artikkelista.

Kun olet tallentanut odota ehtoa -vaiheen, voit jatkaa muiden vaiheiden lisäämistä.

Edellä olevassa kuvakaappauksessa havainnollistamme, että kun sähköpostiin on vastattu ensimmäisen kerran, automaatio jatkuu työnkulun seuraavaan vaiheeseen. Tämä tapahtuu vain, jos ehdot täyttyvät enintään kolmessa päivässä.

Automaation suoritus näkyy odottavaksi, kun ehdot eivät täyty tai aika ei ole umpeutunut.


Odottavat suoritukset

Tässä muuttuvassa maailmassa voit aktivoida työnkulun odottaa ehtoa -askeleella, jolla on 7 päivän aikaraja ja sitten tilanne voi muuttua, tai luoda työnkulun väärällä sähköpostipohjalla. Sitten sinun on päivitettävä automaation määritys vastaamaan uutta todellisuutta.

Tässä tapauksessa kun muokkaat aktiivista työnkulkua ja tallennat sen uudelleen, sinun on päätettävä, tulisiko tässä vaiheessa olevat odottavat suoritukset säilyttää vai peruuttaa.

Jos sinun täytyy poistaa automaatio käytöstä, sinun on myös päätettävä, haluatko säilyttää nykyiset suoritukset vai perua ne kokonaan.

Huomaa: Odottavia suorituksia voidaan perua yksittäin Historia -osiossa.

Suoritushistoria

Automaatiohistoria-ominaisuus mahdollistaa automaation suorittamien toimintojen tallentamisen. Odotetaan ehtoa -vaiheessa on käytettävissä kolme suoritusstatussa.

Odotetaan

Tämä tila ilmenee, kun vaihe on määritellyn aikarajan sisällä, mutta ehtoja ei ole täytetty.

Onnistunut

Tämä tila ilmenee, kun odotetaan ehtoa -vaihe on suoritettu ja ehdot täyttyvät määritellyn aikarajan sisällä.

Vanhentunut

Tämä tila ilmenee, kun automaatio pysähtyy, koska aikaraja on umpeutunut eivätkä ehdot täyttyneet määritellyn aikarajan sisällä.

Lisätietoja automaatiohistoriasta löydät tästä artikkelista.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä