Zināšanu bāze

Izveidojot automatizāciju, jūs vienmēr sākat ar izraisītāja notikuma un darbības izvēli. Solis “gaidīt nosacījumu” ļauj izpildīt darbību noteiktā laika periodā, ja ir izpildīti jūsu definētie nosacījumi.

Palūkosimies uz dažiem piemēriem, lai labāk izprastu šo jēdzienu:

• Nosūtiet e-pastu, kad tiek izveidots darījums, un tiklīdz uz e-pastu tiek atbildēts, tiek nosūtīts vēl viens e-pasts. Ja uz e-pastu netiek atbildēts trīs dienu laikā, automatizācija beigsies.

• Izveidojiet aktivitāti un, tiklīdz aktivitāte ir atzīmēta kā “Gatava”, izveidojiet citu turpmāko aktivitāti. Ja aktivitāte nav atzīmēta kā “Gatava” viena nedēļas laikā, automatizācija beigsies.

Kā konfigurēt soli “Gaidīt nosacījumu”

Sāciet veidot savu darba plūsmu kā ierasts. Ja jums nepieciešama palīdzība, varat apskatīt mūsu automatizāciju ceļvedi šeit.

Jūsu darbplūsmā jums jābūt sekojošam:

• Trigeris > Trigera nosacījums > Darbība

Pievienojot augstākminētos soļus, jūs varēsiet pievienot soli gaidīt nosacījumu.

Nospiežot, jums jādefinē šī soļa nosacījumi, kas ir jāizpilda, pirms automatizācija pāriet uz nākamo soli.

Notikumi

Notikums ļaus jums izvēlēties trigeri vai darbību - ar attiecīgajiem nosacījumiem - kas ir pieejami iepriekšējos soļos.

Jūs varat pievienot gaidīšanas soli šādām darbībām:

• Persona
• Organizācija
• Darījums
• Potenciālais klients
• E-pasts
• Aktivitāte
• Projekts

Laika ierobežojumi

Laika ierobežojums ļaus jums norādīt noteiktu laika intervālu līdz brīdim, kad tiek pārbaudīti notikumi un nosacījumi. Jūs varat izvēlēties vienu no iepriekš definētajiem laika rāmjiem no nolaižamā saraksta vai iestatīt pielāgotu ilgumu detalizētībai.

Pēc tam, kad jūs esat saglabājuši soli gaidīt nosacījumu, jūs varat turpināt pievienot citus soļus.

Augstāk esošajā ekrānuzņēmumā ir parādīts, ka pēc pirmās atbildes uz e-pastu automatizācija turpina nākamo soli darba plūsmā. Tas notiks tikai tad, ja nosacījumi tiks izpildīti maksimums trīs dienu laikā.

Automatizācijas izpilde būs neizlemts, kamēr nosacījumi nav izpildīti vai laiks nav beidzies.

Gaida izpildes

Šajā mainīgajā pasaulē jūs varat aktivizēt darba plūsmu ar gaidīt nosacījumu soli un 7 dienu laika ierobežojumu, tad konteksts var mainīties vai arī izveidojat darba plūsmu ar nepareizu e-pasta veidni. Tad jums būs jāatjaunina automatizācijas konfigurācija, lai tā atbilstu jaunajai situācijai.

Šajā gadījumā, ja jūs rediģējat aktīvu darbplūsmu un tad to atkārtoti saglabājat, jums būs jāizlemā, vai gaidīgās izpildes šajā solī tiks saglabātas vai atceltas.

Ja jums ir nepieciešams deaktivizēt automatizāciju, jums arī būs jāizlemj, vai saglabāt esošās izpildes vai tās pilnībā atcelt.

Izpildes vēsture

Funkcija automatizācijas vēsture ļauj jums skatīt automatizācijas izpildīto darbību reģistru. Soli gaidīt nosacījumu var izpildīt trīs statusos.

Gaidām

Šis statuss parādās, ja solis ir norādītajā laika ierobežojumā, bet nosacījumi nav izpildīti.

Veiksmīgi

Šis statuss parādās, kad gaidīt uz nosacījumu solis ir izpildīts, jo nosacījumi ir izpildīti norādītajā laika ierobežojumā.

Beidzies derīguma termiņš

Šis statuss parādās, kad automatizācija ir apturēta, jo laika ierobežojums ir beidzies un nosacījumi nesakrīt norādītajā laika ierobežojumā.

Uzziniet vairāk par automatizācijas vēsture funkciju šajā rakstā.