Zināšanu bāze

Izveidojot automatizāciju, vienmēr sāc ar izvēli par izraisītājdarbību un darbību. "Gaidīt nosacījumu" solis ļauj veikt darbību noteiktā laika posmā, ja tā atbilst definētajiem nosacījumiem.

Apskatīsim dažus piemērus, lai labāk saprastu šo konceptu:

• Nosūti e-pastu, kad darījums tiek izveidots un, tiklīdz uz e-pastu tiek atbildēts, nosūti ārā vēl vienu e-pastu. Ja uz e-pastu netiek atbildēts trīs dienu laikā, tad automatizācija apstāsies.

• Izveido aktivitāti un, tiklīdz aktivitāte tiek atzīmēta kā “Gatavs”, izveido citu sekotājaktivitāti. Ja aktivitāte netiek atzīmēta kā “Gatavs” nedēļas laikā, tad automatizācija apstāsies.

Kā konfigurēt soli “Gaidīt nosacījumu”

Sāciet izveidot savu darbplūsmu kā parasti. Ja vajag palīdzību, varat apskatīt mūsu automātiskās vadības rokasgrāmatu šeit.

Jūsu darbplūsmā ir jābūt sekojošiem:

• Trigeris > Trigera nosacījums > Darbība

Kad esat pievienojis iepriekš minētos soļus, varēsiet pievienot soli gaidīt nosacījumu.

Kad būsiet noklikšķinājis, jums būs jādefinē šā soli, kas ir jāizpilda, pirms automātizācija pāriet uz nākamo soli.

Notikumi

Notikums ļaus jums izvēlēties trigeri vai darbību - ar atbilstošiem nosacījumiem - kas pieejama iepriekšējos soļos.

Jūs varat pievienot gaidīšanas soli šādām darbībām:

• Persona
• Organizācija
• Darījums
• Potenciālais klients
• E-pasts
• Aktivitāte
• Projekts

Laika ierobežojumi

Laika ierobežojums ļaus jums ievadīt konkrētu laika posmu, līdz notikums un nosacījumi tiek pārbaudīti. Jūs varat izvēlēties vienu no iepriekš definētajiem laika rāmjiem no nolaižamā izvēlnes vai iestatīt pielāgotu ilgumu detalizācijai.

Pēc tam, kad esat saglabājis gaidīt nosacījumu soli, varat turpināt pievienot citus soļus.

Uz ekrāna attēlā mēs parādām, ka, tiklīdz uz e-pastu pirmo reizi tiks atbildēts, automātizācija turpināsies uz nākamo soli darbplūsmā. Tas notiks tikai tad, ja nosacījumi tiks izpildīti maksimāli trīs dienu laikā.

Automātizācijas izpilde tiks parādīta kā gaida, kamēr nosacījumi nav izpildīti vai laiks nav beidzies.

Gaidošās izpildes

Šajā mainīgajā pasaulē jūs varat aktivizēt darbplūsmu ar gaidīt nosacījumu soli ar 7 dienu laika ierobežojumu, tad konteksts var mainīties, vai izveidot darbplūsmu ar nepareizo e-pasta veidni. Tad jums būs jāatjaunina automatizācijas konfigurācija, lai atbilstu jaunajai realitātei.

Šajā gadījumā, ja jūs rediģējat aktīvu darbplūsmu un pēc tam atkārtoti saglabājat to, jums būs jāizlemj, vai gaidīgās izpildes šajā solī jāpatur vai jāatceļ.

Ja jums ir jādeaktivizē automatizācija, jums ir jāizlemj, vai uzturēt pašreizējās izpildes vai tās pilnībā atcelt.

Izpildes vēsture

Automatizācijas vēstures funkcija ļauj jums apskatīt ierakstu par darbībām, kas veiktas jūsu automatizācijā. Priekš gaidīšanas nosacījuma solim ir pieejami trīs izpildes statusi.

Gaida

Šis statuss parādās, kad solis atradīsies noteiktajā laika ierobežojumā, bet nosacījumi nav izpildīti.

Izdevās

Šis statuss parādās, kad gaidīšanas nosacījuma solis ir izpildīts, jo nosacījumi ir izpildīti noteiktajā laika ierobežojumā.

Nokavēts

Šis statuss parādās, kad automatizācija ir apturēta, jo laika ierobežojums ir beidzies un nosacījumi nav sakrituši noteiktajā laika ierobežojumā.

Uzziniet vairāk par automatizācijas vēstures funkciju šajā rakstā šeit.