Zināšanu bāze

Veidojot automatizāciju, vienmēr sākat ar izraisītāja notikumu un darbību izvēli. Solis "gaidīt nosacījumu" ļauj izpildīt darbību noteiktā laika periodā, ja tikai tiek izpildīti jūsu noteiktie nosacījumi.

Apskatīsim dažus piemērus, lai labāk saprastu šo koncepciju:

• Sūtīt e-pastu, kad tiek izveidots darījums un, kad tiek atbildēts uz e-pastu, tiek nosūtīts vēl viens e-pasts. Ja uz e-pastu netiek atbildēts trīs dienu laikā, tad automatizācija apstāsies.

• Izveidot aktivitāti un, kad aktivitāte būs atzīmēta kā "Izpildīts", izveidot nākamo sekojošo aktivitāti. Ja aktivitāte netiks atzīmēta kā "Izpildīts" nedēļas laikā, tad automatizācija apstāsies.

Kā konfigurēt soli “Gaidīt līdz nosacījums ir izpildīts”

Sāciet izveidot savu darbplūsmu, kā parasti. Ja jums nepieciešama palīdzība, jūs varat apmeklēt mūsu automatizācijas rokasgrāmatu šeit.

Jūsu darbplūsmā jābūt šādam:

• Trigeris > Trigera nosacījums > Darbība

Pievienojot iepriekšminētos soļus, jūs varēsiet pievienot gaidīt līdz nosacījums ir izpildīts soli.

Kad esat noklikšķinājis, jums jādefinē nosacījumi šim solim, kuriem jābūt izpildītiem pirms automatizācija pāriet uz nākamo soli.

Notikumi

The event ļaus izvēlēties trigeri vai darbību – ar attiecīgajiem nosacījumiem – kas ir pieejami iepriekšējos soļos.

Jūs varat pievienot gaidīšanas soli šādām darbībām:

• Person
• Organization
• Deal
• Lead
• Email
• Activity
• Project

Laika ierobežojumi

The laika ierobežojums ļaus jums ievadīt konkrētu laika intervālu, līdz notikums un nosacījumi tiek pārbaudīti. Jūs varat izvēlēties vienu no iepriekšdefinētajiem laika rāmjiem no nolaižamās izvēlnes vai iestatīt pielāgotu ilgumu lai sīkāk precizētu.

Saglabājot soli gaidīt līdz nosacījums ir izpildīts, jūs varat turpināt pievienot citus soļus.

Iespējamā augšējā ekrānuzņēmumā mēs ilustrējam, ka, kad epasts ir atbildēts pirmo reizi, automatizācija turpinās līdz nākamajam darbplūsmas solim. Tas notiks tikai tad, ja nosacījumi tiks izpildīti maksimumā trīs dienu laikā.

Automatizācijas izpilde parādīsies kā gaida izpildi, kamēr nosacījumi nav izpildīti vai nav beidzies laiks.

Gaidoši izpildes

Šajā mainīgajā pasaulē jūs varat aktivizēt darbplūsmu ar soli gaidīt nosacījumu ar 7 dienu laika ierobežojumu, tad konteksts var mainīties, vai veidot darbplūsmu ar nepareizu e-pasta veidni. Tad jums būs jāatjaunina automatizācijas konfigurācija, lai atbilstu jaunajai realitātei.

Šajā gadījumā, ja jūs labojat aktīvu darbplūsmu un pēc tam to atkārtoti saglabājat, jums būs jālemj, vai šajā solī gaidošas izpildes ir jāsaglabā vai jāatceļ.

Ja jums ir jādeaktivizē automatizācija, jums arī jālemj, vai saglabāt pašreizējās izpildes vai atcelt tās pilnībā.

Izpildes vēsture

Automatizācijas vēsture funkcija ļauj jums apskatīt automatizācijas veiktos darbību ierakstus. Gaidīšanas uz nosacījumu solim ir pieejamas trīs izpildes statusu.

Gaida

Šis statuss parādās, ja solis atrodas noteiktā laika ierobežojumā, bet nosacījumi nav izpildīti.

Veiksmīgs

Šis statuss parādās, kad gaidīšanas uz nosacījumu solis tiek izpildīts, jo nosacījumi ir izpildīti noteiktā laika ierobežojumā.

Termiņš beidzies

Šis statuss parādās, kad automatizācija tiek apturēta, jo termiņš ir beidzies un nosacījumi nav izpildīti noteiktā laika ierobežojumā.

Uzziniet vairāk par automatizācijas vēstures funkciju šajā rakstā.