Zināšanu bāze

Kad izveidojat automatizāciju, vienmēr sākat, izvēloties izraisītāja notikumu un darbību. Solis “gaidīt nosacījumu” ļauj izpildīt darbību noteiktā laika periodā, ja tikai tā atbilst jums noteiktajiem nosacījumiem.

Aplūkosim dažus piemērus, lai labāk saprastu šo konceptu:

• Nosūtiet e-pastu, kad darījums tiek izveidots, un, kad uz e-pastu tiek atbildēts, tiks nosūtīts vēl viens e-pasts. Ja uz e-pastu netiek atbildēts trīs dienu laikā, tad automatizācija apstāsies.

• Izveidojiet aktivitāti, un, kad aktivitāte ir atzīmēta kā “Pabeigts”, izveidojiet vēl vienu sekotāja aktivitāti. Ja aktivitāte netiek atzīmēta kā “Pabeigts” nedēļas laikā, automatizācija apstāsies.

Kā konfigurēt soli “Gaidīt nosacījumu”

Sāciet izveidot savu darbplūsmu, kā to parasti darāt. Ja jums vajag palīdzību, varat apskatīt mūsu automātisko ceļvežušeit.

Jūsu darbplūsmā jābūt šādai:

• Trigeris > Trigera nosacījums > Darbība

Kad esat pievienojis augstāk minētos soļus, jūs varēsit pievienot soli gaidīt nosacījumu.

Kad būsiet noklikšķinājis, būs jādefinē šī soļa nosacījumi, kas jāizpilda, pirms automātiskas darbības virzās tālāk uz nākamo soli.

Notikumi

Notikums ļaus jums izvēlēties triggeru vai darbību – ar atbilstošiem nosacījumiem – kas ir pieejami iepriekšējos soļos.

Jūs varat pievienot gaidīšanas soli šādām darbībām:

• Personai
• Organizācijai
• Darījumam
• Potenciālajam pircējam
• E-pastam
• Aktivitātei
• Projektam

Laika ierobežojumi

Laika ierobežojums ļaus jums ievadīt konkrētu laika diapazonu, līdz notikums un nosacījumi tiek pārbaudīti. Jūs varat izvēlēties vienu no iepriekš definētiem laika rāmjiem no nolaižamās izvēlnes vai iestatīt pielāgotu ilgumu smalkumam.

Kad esat saglabājis soli gaidīt nosacījumu, jūs varat turpināt pievienot citus soļus.

Augstāk norādītajā ekrānuzņēmumā mēs ilustrējām, ka, tiklīdz e-pasts tiek pirmo reizi atbildēts, automātiska darbība turpināsies nākamajā darbplūsmas solī. Tas notiks tikai tad, ja nosacījumi tiks izpildīti maksimāli trīs dienās.

Automātiska izpildes veikšana parādīsies kā neapstiprināta, kamēr nosacījumi nav izpildīti vai laiks nav beidzies.

Gaidāmie izpildes

Šajā mainīgajā pasaulē jūs varat aktivizēt darbplūsmu ar gaidīšanas nosacījumu soli ar 7 dienu laika ierobežojumu, tad konteksts var mainīties, vai izveidot darbplūsmu ar nepareizo e-pasta veidni. Tad jums būs jāatjaunina automatizācijas konfigurācija, lai atbilstu jaunajai realitātei.

Šajā gadījumā, ja jūs rediģējat aktīvu darbplūsmu un pēc tam to atkārtoti saglabājat, jums būs jālemj, vai gaidāmās izpildes šajā solī jāsaglabā vai jāatceļ.

Ja jums ir nepieciešams deaktivizēt automatizāciju, jums ir arī jālemj, vai uzturēt pašreizējās izpildes vai pilnībā tās atcelt.

Izpildes vēsture

Funkcija automatizācijas vēsture ļauj jums apskatīt ierakstu par darbībām, ko veicis jūsu automatizācija. Priekš gaidīt nosacījuma soļa ir pieejami trīs izpildes statusi.

Gaida

Šis statuss parādās, ja solis ir noteiktajā laika ierobežojumā, bet nosacījumi nav izpildīti.

Izdevies

Šis statuss parādās, kad gaidi nosacījuma solis ir izpildīts, jo nosacījumi ir izpildīti noteiktajā laika ierobežojumā.

Nokavēts

Šis statuss parādās, kad automatizācija tiek apturēta, jo laika ierobežojums ir beidzies un nosacījumi nav izpildījušies noteiktajā laika ierobežojumā.

Uzziniet vairāk par funkciju automatizācijas vēsture rakstā šajā rakstā.