Znalostní báze

Pozvánky na akce vám umožňují automaticky udržovat vaše kontakty informované o nadcházejících schůzkách a aktivitách, které s nimi máte.

Odesílání pozvánek na aktivity

Před odesláním aktivit se ujistěte, že máte aktivní synchronizaci kalendáře. O synchronizaci kalendáře se můžete dozvědět více zde.

Jakmile je synchronizace nastavena, stačí jen nastavit aktivitu a přidat lidi, které chcete pozvat do pole ”Hosté” ve okně ”Naplánovat aktivitu”.

Můžete přidat své stávající Pipedrive kontakty nebo přímo přidat e-mailové adresy do tohoto pole.

Aby byla pozvánka na aktivitu úspěšně odeslána, musí mít osoba Pipedrive uvedenou e-mailovou adresu.

Pokud pod touto osobou není uvedena e-mailová adresa, uvidíte chybovou zprávu v poli Hosté.

Zadejte e-mailovou adresu pod kontaktem této osoby nebo zadejte e-mailovou adresu přímo do pole Hosté, poté klikněte na ”Uložit a odeslat pozvánky“ pro odeslání pozvánek na vaše aktivity.

Pozvánka

Jakmile bude pozvánka na akci odeslána, každý host obdrží pozvánku na událost e-mailem.

Pozvánka bude vypadat, jako by byla přímo odeslána z vašeho poskytovatele kalendáře:

Jakékoli odpovědi na pozvánky na akci budou odeslány na e-mailovou adresu přiděleného vlastníka aktivity.

Pokud má vlastník aktivity také synchronizované e-maily s Pipedrive prostřednictvím našich pokročilých nebo vyšších plánů, tyto odpovědi se objeví v jejich doručené poště Pipedrive.

Aktualizace aktivity

Když aktualizujete název aktivity, datum, čas, místo, veřejný popis nebo hosty poté, co byla již vytvořena, uvidíte možnost uložit a odeslat aktualizace na spodní části okna aktivity.

Hosté pak obdrží aktualizované pozvání e-mailem.

Co se stane, když přidám nebo odstraním hosty z aktivity?

Pokud přidáte nové hosty k aktivitě, noví hosté nyní obdrží pozvánku na aktivitu. Hosté, kteří již byli pozváni, nedostanou další pozvání.

Pokud odstraníte hosta z aktivity nebo zrušíte aktivitu, host obdrží e-mail o zrušení. Aktivita bude také odstraněna z vašeho synchronizovaného kalendáře.