Invitaciones a las actividades
Las invitaciones a actividades te permiten mantener automáticamente al día a tus contactos sobre las próximas reuniones y actividades que tienes con ellos.
Enviar invitaciones a actividades
Antes de enviar actividades, asegúrate de tener activa la sincronización del calendario. Puedes obtener más información sobre la sincronización del calendario en este artículo.
Una vez configurada la sincronización, solo tienes que configurar una actividad y añadir a las personas que quieres invitar al campo correspondiente en la ventana "Agendar una actividad".
Puedes empezar a escribir para seleccionar los contactos existentes de Pipedrive o escribir directamente las direcciones de correo electrónico en este campo.
Para que la invitación a la actividad se envíe correctamente, la persona de contacto en Pipedrive debe tener una dirección de correo electrónico registrada. Si la persona de contacto no tiene correo electrónico, verás un mensaje de error en el campo Añadir invitados.
Ingresa una dirección de correo electrónico en el contacto de esa persona o escríbela directamente en el campo Añadir invitados y haz clic para enviar las invitaciones a la actividad.
La invitación
Una vez enviada la invitación a la actividad, cada invitado recibirá una invitación al evento por correo electrónico.
La invitación parecerá enviada directamente desde tu proveedor de calendario:
Cualquier respuesta a las invitaciones de la actividad se enviará a la dirección de correo electrónico del propietario asignado a la actividad.
Si el propietario de la actividad también tiene sus correos electrónicos sincronizados con Pipedrive, estas respuestas aparecerán en su bandeja de entrada de Pipedrive.
Actualización de la actividad
Al actualizar el título, la fecha, la hora, la ubicación, la descripción pública o los invitados de una actividad después de su creación, verás el botón "Guardar y enviar actualizaciones" en la parte inferior del mensaje de la actividad.
Tras hacer clic en el botón para confirmar los cambios, los invitados recibirán una invitación actualizada por correo electrónico.
Añadir o quitar invitados de la actividad
Al añadir nuevos invitados a una actividad, todos los nuevos invitados recibirán una invitación. Los invitados que ya hayan sido invitados no recibirán otra invitación.
Si quitas a un invitado de la actividad o cancelas la actividad, el invitado que quitaste recibirá un correo electrónico de cancelación. Al cancelar la actividad, también se eliminará de tu calendario sincronizado.
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