Teadmusbaas

Äritegevuses võib olla mõistlik saata sama e-kiri mitmele adressaadile. Pipedrive'i grupikirjade funktsiooniga saate seda täpselt teha.

Grupi e-kirjade funktsiooni kasutamiseks vajate järgmist:

• E-kirjade sünkroonimine aktiveeritud kehtiva e-posti kontoga
• Kui oled tavakasutaja, peab administraator lubama „Üksuste hulgiredigeerimine” ülemaailmsetes õiguste seadetes

Kuidas saata grupi e-kirju

Grupi e-kirjade funktsioon on saadaval järgmistel kohtadel Pipedrive'is:

• leads vahekaartide loendi vaade
• deals vahekaartide loendi vaade
• people vahekaartide loendi vaade
• activities vahekaartide loendi vaade
• contacts vahekaardi kontaktide ajajoone vaade

Kui valid mõnes ülaltoodud kohas mitu kontaktisikut, saad klõpsata nuppu „Saada grupimeil”, et saata kindel meil korraga kõigile valitud või seotud kontaktisikutele.

Peate esitama asjakohased üksikasjad selle e-kirja kohta, mis saadetakse sellele kontaktide grupile.

• Adressaadid – Enne “Saada grupikiri” nupule klõpsamist valitud kontaktid kuvatakse selles veerus. Selles alas saate ka otsida ja lisada täiendavaid kontakte.
• E-kirja mall – Saate valida malli, et saata eelnevalt koostatud e-kiri. Lugege lähemalt e-kirja mallide kohta selles artiklis.
• Nähtavus – E-kirjad on võimalik määrata nähtavaks teistele Pipedrive'i kasutajatele nähtavuse õiguste alusel või seada privaatselt. Lugege lähemalt nähtavuse kohta selles artiklis.

Kui oled need andmed sisestanud, klõpsa nupul „Saada sõnum”, et need meilid saata.

Saadetud e-kirjade vaatamine

Sa saad minna Väljaanne sektsiooni e-kirja vahekaardil, et vaadata oma ootel e-kirju, või Saadetud sektsiooni, et näha oma saadetud e-kirju.

E-kirja vahekaardi väljaande sektsioonis kuvatakse sulle saaja(d), e-kirja teema, nähtavus ja selle konkreetse e-kirja staatus.

Kui e-kiri on saadetud, ei ole see enam saadaval e-kirja vahekaardi väljaande sektsioonis.

Selle asemel on need e-kirjad nähtavad saadetud sektsioonis.

Kuidas kasutada filtreid grupi e-kirjade saatmisel

Juba meili saanud kontaktisikute väljalülitamiseks mine inimeste loendivaatesse, klõpsa paremas ülanurgas rippmenüül „Filter” ja vali „Lisa uus filter.”

Seal saad luua filtri nimega viimane saadetud meil, et eemaldada kontaktisikud, kes on sinult määratud ajavahemikul meile saanud:

Saad kasutada ka filtrit meilisõnumite arv.

Näiteks kui sul on uus kontaktisikute loend, kellele soovid meile saata, saad määrata filtriks meilisõnumite arv > on > null.

See kuvab ainult kontaktisikuid, kellele pole kunagi meili saatnud.

Mõlema filtri puhul eemaldatakse kontaktisik filtreeritud loendist kohe, kui talle meili saadad.