Convites de atividades
Os convites para atividades permitem manter seus contatos automaticamente atualizados sobre reuniões e atividades futuras que agendaram com você.
Como enviar convites para atividades
Antes de enviar atividades, verifique se a sincronização de calendário está ativa. Saiba mais sobre a sincronização de calendário neste artigo.
Depois que a sincronização for configurada, basta agendar uma atividade e adicionar as pessoas que você deseja convidar no campo correspondente na janela “Agendar uma atividade”.
Comece a digitar para selecionar contatos existentes do Pipedrive ou digite endereços de e-mail diretamente neste campo.
Para o convite de atividade ser enviado, uma pessoa de contato do Pipedrive precisa ter um endereço de e-mail cadastrado. Se essa pessoa não tiver um endereço de e-mail, você verá uma mensagem de erro no campo Adicionar convidados.
Adicione um e-mail ao cadastro da pessoa ou digite-o diretamente no campo Adicionar convidados. Em seguida, clique para enviar os convites.
Convites
Depois que o convite da atividade for enviado, cada convidado recebe um e-mail com mais detalhes sobre o evento.
O convite parecerá ter sido enviado diretamente do seu provedor de calendário:
Qualquer resposta enviada aos convites de atividades vai para o endereço de e-mail do proprietário.
Se o proprietário da atividade também tiver e-mails sincronizados com o Pipedrive, essas respostas aparecerão na caixa de entrada do CRM.
Atualizando a atividade
Ao atualizar o título, data, hora, local, descrição pública ou convidados após a criação de uma atividade, você verá o botão “Salvar e enviar atualizações” na parte inferior do prompt da atividade.
Após você clicar no botão para confirmar as alterações, os convidados receberão um convite atualizado por e-mail.
Como adicionar ou remover convidados da atividade
As pessoas novas que você adicionar às atividades receberão um convite. Quem já tiver sido convidado não receberá outro convite.
Se você cancelar uma atividade ou excluir um convidado, o sistema enviará um e-mail de cancelamento. Cancelar uma atividade também a excluirá do seu calendário sincronizado.
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