База знаний

Приглашения на мероприятия позволяют вам автоматически информировать ваши контакты о предстоящих встречах и мероприятиях, которые у вас с ними есть.

Отправка приглашений на мероприятия

Перед отправкой мероприятий убедитесь, что у вас активна синхронизация календаря. Вы можете узнать больше о синхронизации календаря здесь.

После настройки синхронизации все, что вам нужно сделать, это настроить мероприятие и добавить людей, которых вы хотите пригласить, в поле ”Гости” в окне ”Запланировать мероприятие”.

Вы можете добавить существующих людей из Pipedrive или прямо добавить адреса электронной почты в это поле.

Чтобы приглашение на мероприятие было успешно отправлено, у человека-контакта в Pipedrive должен быть указан адрес электронной почты.

Если у этого человека нет адреса электронной почты, в поле Гости появится сообщение об ошибке.

Введите адрес электронной почты в контакте этого человека или введите адрес электронной почты напрямую в поле Гости, затем нажмите ”Сохранить и отправить приглашения“, чтобы разослать ваши приглашения на мероприятия.

Приглашение

После того как приглашение на мероприятие было отправлено, каждый гость получит приглашение на событие по электронной почте.

Приглашение будет выглядеть так, словно оно было отправлено напрямую от вашего поставщика календаря:

Все ответы на приглашения на мероприятия будут отправлены на адрес электронной почты назначенного владельца мероприятия.

Если владелец мероприятия также синхронизировал свои электронные письма с Pipedrive через наши расширенные или более поздние тарифные планы, эти ответы появятся в их почтовом ящике Pipedrive.

Обновление активности

Когда вы обновляете название активности, дату, время, место, публичное описание или гостей после того, как она уже была создана, вы увидите опцию сохранить и отправить обновления внизу запроса активности.

Гости затем получат обновленное приглашение по электронной почте.

Что происходит, когда я добавляю или удаляю гостей из активности?

Если вы добавите новых гостей к активности, любые новые гости теперь получат приглашение на активность. Гости, которым уже было отправлено приглашение, не получат новое приглашение.

Если вы удалите гостя из активности или отмените активность, гость получит электронное письмо об отмене. Активность также будет удалена из вашего синхронизированного календаря.