База знаний

Приглашения на мероприятия позволяют вам автоматически информировать ваших контактов о предстоящих встречах и мероприятиях, которые вы проводите с ними.

Отправка приглашений на мероприятие

Чтобы отправить приглашение на мероприятие, вам нужно всего лишь настроить мероприятие и добавить людей, которых вы хотите пригласить, в поле ”Гости” в окне ”Запланировать мероприятие”.

Вы можете добавить своих существующих контактов Pipedrive людей или непосредственно добавить адреса электронной почты в это поле.

У контакта Pipedrive должен быть указан адрес электронной почты, чтобы приглашение на мероприятие было успешно отправлено. Если у этого человека нет адреса электронной почты, вы увидите сообщение об ошибке в поле Гости.

Укажите адрес электронной почты у этого контакта или введите адрес электронной почты непосредственно в поле Гости, затем нажмите ”Сохранить и отправить приглашения“, чтобы отправить ваши приглашения на мероприятие.

Приглашение

После отправки приглашения на мероприятие, каждый гость получит приглашение на мероприятие по электронной почте.

Если у вас есть активная синхронизация календаря, приглашение будет выглядеть так, будто оно было напрямую отправлено вашим поставщиком календаря:

Если у вас неактивная синхронизация календаря, приглашение будет отправлено из Pipedrive:

Любые ответы на приглашения к мероприятию будут отправлены на электронный адрес назначенного владельца мероприятия.

Если у владельца также синхронизированы его электронные письма с Pipedrive через наши расширенные или более высокие планы, эти ответы будут отображаться в его почтовом ящике Pipedrive.

Обновление мероприятия

Когда вы обновляете заголовок, дату, время, местоположение, публичное описание или гостей мероприятия после его создания, появится возможность Сохранить и отправить обновления внизу окна мероприятия.

Затем гостям будет отправлено обновленное приглашение по электронной почте.

Что происходит, когда я добавляю или удаляю гостей из мероприятия?

Если вы добавляете новых гостей на мероприятие, новые гости теперь получат приглашение на мероприятие. Гости, которые уже были приглашены, не получат еще одно.

Если вы удаляете гостя с мероприятия или отменяете мероприятие, гость получит электронное письмо об отмене. Мероприятие также будет удалено из синхронизированного календаря, если у вас включена функция синхронизации с календарем.