Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Visibility groups
При управлении командой часто возникают ситуации, когда вы не хотите, чтобы определенные пользователи видели определенную информацию в вашей учетной записи. Чтобы позволить вам классифицировать пользователей и указывать, к каким данным они имеют доступ, Pipedrive предлагает группы видимости.
В то время как наборы разрешений в Pipedrive определяют действия, которые пользователи в вашей учетной записи могут выполнять, группы видимости определяют, какую информацию они могут просматривать в Pipedrive.
Настройка групп видимости
Чтобы начать настройку групп видимости, перейдите в Настройки > Управление пользователями > группы видимости.
Количество групп видимости зависит от того, какой тарифный план использует ваша компания.
Базовый и Расширенный планы
Если вы используете Базовый или Расширенный план, у вас будет группа по умолчанию для всех ваших пользователей.
Вы можете настроить видимость своих сделок, людей, организаций и продуктов на один из двух вариантов:
Владелец элемента | Могут просматривать и редактировать: владелец, администраторы приложения, подписчики, члены группы видимости вышестоящего уровня. |
Все пользователи | Могут просматривать и редактировать: все в компании. |
Профессиональный, Премиум и Корпоративный планы
Если вы используете Профессиональный, Премиум или Корпоративный план, вы можете создавать дополнительные группы видимости - и подгруппы, если необходимо - для более детального разбиения видимости пользователей в вашей компании Pipedrive.
Владелец элемента | Элемент может быть просмотрен и отредактирован только владельцем, подписчиками, администраторами приложения и членами группы видимости вышестоящего уровня. |
Группа видимости владельца элемента | Элемент может быть просмотрен любым пользователем в группе видимости владельца элемента, а также администраторами. |
Группа видимости владельца элемента и подгруппы | Администраторы приложения и любой пользователь в той же, вышестоящей или нижестоящей группах видимости могут видеть элементы, созданные пользователями в этой группе. |
Все пользователи | Все пользователи в компании Pipedrive могут просматривать и редактировать созданные элементы |
Чтобы добавить пользователя в группу видимости, откройте настройки группы видимости и поищите этого пользователя в строке поиска. Пользователь Pipedrive может быть связан только с одной группой видимости за раз.
Чтобы удалить пользователя из группы видимости, нажмите на "X" рядом с пользователем внутри группы видимости. Затем пользователь будет переведен в группу по умолчанию.
Видимость сделок
Пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут редактировать настройки видимости сделок для пользователей в группах видимости, сняв отметку с тех сделок, которые каждая группа не должна видеть. По умолчанию все группы видимости будут иметь доступ ко всем сделкам.
Группы видимости, которые не имеют доступа к определенным сделкам, не смогут видеть никаких следов этих сделок в Pipedrive, так как они будут полностью скрыты от их учетных записей.
Пользователи с правами администратора сделок всегда будут иметь доступ ко всем сделкам и пипелайнам, независимо от настроек группы видимости. Узнайте больше о видимости сделок в этой статье.
Сколько групп видимости я могу иметь?
Количество пользовательских групп видимости зависит от вашей подписки.
План | Количество групп |
Essential | – |
Advanced | – |
Professional | 3 |
Power | 15 |
Enterprise | Неограничено |
Настройки видимости в Pipedrive
Настройки Visible-to для элемента в Pipedrive - такого как сделка, потенциальный клиент, контактное лицо, организация или продукт - определяют конкретную видимость этого элемента. Видимость элемента может отличаться от видимости, установленной для группы на основе прав доступа. Настройки visible-to могут быть изменены в любом подробном просмотре или в представлении списка.
Как и в приведенной выше информации, варианты видимости соответствуют вариантам видимости, специфическим для вашего плана Pipedrive.
- Подробный просмотр сделки или контакта:
- Подробный просмотр потенциального клиента:
- Представление списка:
Собственность
Собственность определяет, кто владеет данным предметом. Если вы владеете предметом в Pipedrive, у вас есть разрешение на его просмотр и редактирование.
Каждый импортированный предмет будет отмечен как принадлежащий пользователю, который его создал, если не указано иное.
Если вам нужно изменить настройки владельца, вы можете управлять ими в режиме детализации или списке, аналогично настройке видимости, отмеченной выше.
Welcome to my website
This website is about various topics such as travel, food, and technology.
About ContactБыла ли эта статья полезной?
Да
Нет