База знаний

Темы
Настройка групп видимости
Сколько групп видимости я могу иметь?
Настройки видимости в Pipedrive
Собственность

Эта статья создана с использованием машинного перевода.

Visibility groups

JT
Jenny Takahara, 19 января 2024 г.

При управлении командой часто возникают ситуации, когда вы не хотите, чтобы определенные пользователи видели определенную информацию в вашей учетной записи. Чтобы позволить вам классифицировать пользователей и указывать, к каким данным они имеют доступ, Pipedrive предлагает группы видимости.

В то время как наборы разрешений в Pipedrive определяют действия, которые пользователи в вашей учетной записи могут выполнять, группы видимости определяют, какую информацию они могут просматривать в Pipedrive.


Настройка групп видимости

Примечание: Это действие доступно только для пользователей с доступом к настройкам учетной записи.

Чтобы начать настройку групп видимости, перейдите в Настройки > Управление пользователями > группы видимости.

Количество групп видимости зависит от того, какой тарифный план использует ваша компания.

Примечание: Когда вы устанавливаете видимость пользователя для любой группы пунктов, это правило применяется к их отчетам и панелям в Insights. Узнайте больше о видимости в Insights в этой статье.

Базовый и Расширенный планы

Если вы используете Базовый или Расширенный план, у вас будет группа по умолчанию для всех ваших пользователей.

Вы можете настроить видимость своих сделок, людей, организаций и продуктов на один из двух вариантов:

Владелец элементаМогут просматривать и редактировать: владелец, администраторы приложения, подписчики, члены группы видимости вышестоящего уровня.
Все пользователиМогут просматривать и редактировать: все в компании.


Профессиональный, Премиум и Корпоративный планы

Если вы используете Профессиональный, Премиум или Корпоративный план, вы можете создавать дополнительные группы видимости - и подгруппы, если необходимо - для более детального разбиения видимости пользователей в вашей компании Pipedrive.

Владелец элементаЭлемент может быть просмотрен и отредактирован только владельцем, подписчиками, администраторами приложения и членами группы видимости вышестоящего уровня.
Группа видимости владельца элементаЭлемент может быть просмотрен любым пользователем в группе видимости владельца элемента, а также администраторами.
Группа видимости владельца элемента и подгруппыАдминистраторы приложения и любой пользователь в той же, вышестоящей или нижестоящей группах видимости могут видеть элементы, созданные пользователями в этой группе.
Все пользователиВсе пользователи в компании Pipedrive могут просматривать и редактировать созданные элементы

Чтобы добавить пользователя в группу видимости, откройте настройки группы видимости и поищите этого пользователя в строке поиска. Пользователь Pipedrive может быть связан только с одной группой видимости за раз.

Чтобы удалить пользователя из группы видимости, нажмите на "X" рядом с пользователем внутри группы видимости. Затем пользователь будет переведен в группу по умолчанию.

Примечание: Пользователи, имеющие административный доступ к сделкам, будут иметь полную видимость всех сделок и потенциальных сделок, независимо от настроек группы видимости. Кроме того, пользователи с глобальным административным доступом будут иметь полную видимость всех данных о людях, организациях и продуктах, независимо от настройки группы видимости.

Видимость сделок

Пользователи с доступом к настройкам учетной записи могут редактировать настройки видимости сделок для пользователей в группах видимости, сняв отметку с тех сделок, которые каждая группа не должна видеть. По умолчанию все группы видимости будут иметь доступ ко всем сделкам.

Группы видимости, которые не имеют доступа к определенным сделкам, не смогут видеть никаких следов этих сделок в Pipedrive, так как они будут полностью скрыты от их учетных записей.

Пользователи с правами администратора сделок всегда будут иметь доступ ко всем сделкам и пипелайнам, независимо от настроек группы видимости. Узнайте больше о видимости сделок в этой статье.


Сколько групп видимости я могу иметь?

Примечание: Вы можете приобрести пакет управления командой, чтобы добавить больше групп видимости без обновления вашего плана.

Количество пользовательских групп видимости зависит от вашей подписки.

План
Количество групп
Essential
Advanced
Professional
3
Power
15
Enterprise
Неограничено

Настройки видимости в Pipedrive

Настройки Visible-to для элемента в Pipedrive - такого как сделка, потенциальный клиент, контактное лицо, организация или продукт - определяют конкретную видимость этого элемента. Видимость элемента может отличаться от видимости, установленной для группы на основе прав доступа. Настройки visible-to могут быть изменены в любом подробном просмотре или в представлении списка.

Как и в приведенной выше информации, варианты видимости соответствуют вариантам видимости, специфическим для вашего плана Pipedrive.

  • Подробный просмотр сделки или контакта:
  • Подробный просмотр потенциального клиента:
  • Представление списка:

Собственность

Собственность определяет, кто владеет данным предметом. Если вы владеете предметом в Pipedrive, у вас есть разрешение на его просмотр и редактирование.

Каждый импортированный предмет будет отмечен как принадлежащий пользователю, который его создал, если не указано иное.

Если вам нужно изменить настройки владельца, вы можете управлять ими в режиме детализации или списке, аналогично настройке видимости, отмеченной выше.

Примечание: Для сделок владелец получает зачет за победу или поражение в сделке.

Welcome to my website

This website is about various topics such as travel, food, and technology.

About Contact
Была ли эта статья полезной?

Да

Нет

Связанные статьи

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами