Kunskapsbas

Aktivitetsinbjudningar gör att du automatiskt kan hålla dina kontakter uppdaterade om kommande möten och aktiviteter du har med dem.

Skicka aktivitetsinbjudningar

För att skicka en aktivitetsinbjudan behöver du bara skapa en aktivitet och lägga till de personer du vill bjuda in till fältet " Gäster " i " Schemalägg en aktivitet "-fönstret.

Du kan lägga till dina befintliga Pipedrive personkontakter eller direkt lägga till e-postadresser i detta fält.

En Pipedrive-kontaktperson måste ha en e-postadress angiven under dem för att aktivitetsinbjudan ska skickas framgångsrikt. Om det inte finns någon e-postadress under den personen kommer du att se ett felmeddelande i fältet " Gäster ".

Ange en e-postadress under den personens kontakt eller ange e-postadressen direkt i fältet " Gäster ", klicka sedan på " Spara och skicka inbjudningar " för att skicka ut dina aktivitetsinbjudningar.

Inbjudan

När aktivitetsinbjudan har skickats ut kommer varje gäst att få en inbjudan till evenemanget via e-post.

Om du har en aktiv kalendersynk, kommer inbjudan att se ut som om den skickades direkt från din kalenderleverantör:

Om du har en inaktiv kalendersynk kommer inbjudan att skickas från Pipedrive:

Alla svar på aktivitetsinbjudningar kommer att skickas till den e-postadress som tilldelades aktivitetens ägare.

Om ägaren också har sina e-postmeddelanden synkade med Pipedrive genom våra Avancerade eller högre planer, kommer dessa svar att visas i deras Pipedrive-inkorg.

Uppdatera aktiviteten

När du uppdaterar en aktivitets titel, datum, tid, plats, offentlig beskrivning eller gäster efter att en aktivitet redan har skapats, kommer du att se alternativet att Spara och skicka uppdateringar på botten av aktivitetsfönstret.

Gästerna kommer sedan att få en uppdaterad inbjudan via e-post.

Vad händer om jag lägger till eller tar bort gäster från aktiviteten?

Om du lägger till nya gäster i en aktivitet kommer alla nya gäster nu att få en aktivitetsinbjudan. Eventuella gäster som redan har bjudits in kommer inte att få en annan inbjudan.

Om du tar bort en gäst från aktiviteten eller avbryter aktiviteten kommer gästen att få ett avbokningsmejl. Aktiviteten kommer även att tas bort från din synkroniserade kalender om du har funktionen kalendersynkronisering aktiverad.