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本文章以機器翻譯產生。

日曆同步

JT
Jenny Takahara, 2024年7月9日
注意:每位用戶的日曆同步只會同步Pipedrive中由該用戶擁有的活動。

隨時跟蹤您所有即將到來的任務是非常重要的,無論是業務還是個人。擁有多個日曆可能會造成重複預訂或錯過約會的風險,使您看上去不專業,或者失去重要交易。

為了防止這種情況發生,我們建議將您的Pipedrive帳戶與您首選的日曆系統 - Google,Exchange,Outlook或Office - 進行同步,使用Pipedrive的日曆同步將您的世界聯繫在一起。


設定

註: 不支援IMAP和POP同步配置。如果您在日曆同步方面遇到任何問題,請查看我們的疑難排解指南

要啟用日曆同步,請前往個人偏好設置 > 日曆同步,然後點選新增帳號。

然後,提供欲同步的日曆帳號的電子郵件地址及該帳號的密碼憑據。


設置

注意:當前,在Pipedrive中不可能創建循環活動。從您的提供商同步的重複活動無法在Pipedrive中編輯。

在將您的日曆與Pipedrive同步時,您可以根據希望Pipedrive和您的日曆互動的方式選擇幾個選項,例如您希望同步哪個日曆(如果您有多個)以及您希望啟動哪種類型的同步。

您還將看到選擇是否將交易和聯繫人資訊包含在您的活動中的選項。

注意:只有將來時間的事件和活動將從您的提供商同步到Pipedrive中。

雙向同步

當選擇雙向同步時,在 Pipedrive 中創建的活動將會同步到連結的日曆中。當在該連結的日曆中創建活動時,將在 Pipedrive 中創建活動。對這些項目進行的編輯將更新相應的連結 Pipedrive 活動或日曆事件。

當選擇“將日曆活動保存到 Pipedrive”時,這指的是在您同步的日曆中傳輸至 Pipedrive 的活動和它們將具有的活動類型。這只會在選擇雙向同步選項作為同步類型時才會出現。


單向同步

選擇單向同步時,從Pipedrive中創建的活動將同步到連結的日曆中。但是,當在該連結的日曆中創建事件時,將不會在Pipedrive中創建活動。在連結的日曆中對由Pipedrive中的活動創建的任何事件進行更改仍將更新Pipedrive中的該活動。

它們可能是任何默認活動類型 - 電話、會議、任務、截止日期、電子郵件、午餐 - 或為公司帳戶創建的任何自定義活動類型。在此文章中了解更多關於活動和自定義活動類型的信息。

在選擇“將這些Pipedrive活動同步到日曆中”時,選擇要同步到關聯日曆的Pipedrive活動類型。

如果您希望防止任何活動同步到與Pipedrive連接的日曆中,建議取消選擇相關的活動類型。

對這些選項進行的任何更改 - 如更改要同步的Pipedrive活動 - 將自動保存在Pipedrive中。

注意: 為了讓另一個用戶(管理員或普通用戶)能夠看到您的活動,他們需要看到所有活動的相關項目。
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