Tudástár

Csapatának nem kell minden tagja számára külön automatizálást létrehoznia. Létrehozhat egy automatizálást, kiválasztott felhasználóként hozzáadhatja a csapattagokat, akik ezután további beállítások nélkül aktiválhatják azt.

Ha inkább azt szeretné, hogy egy másik felhasználó legyen az automatizálás tulajdonosa, olvassa el, hogyan adhatja át az automatizálás tulajdonjogát.

Az automatizálásokat aktiválni jogosult felhasználók kiválasztása

Ha elkészült az automatizálással, kattintson a „Mentés” gombra.

Ezután nevezze el az automatizálást, adjon hozzá leírást, és válassza ki, kik aktiválhatják:

• Összes felhasználó – a céges fiók összes felhasználója
• Kiválasztott felhasználók – csak az Ön által kiválasztott felhasználók

Amikor az „Aktiválás” gombra kattint, az automatizálás minden kiválasztott felhasználó számára aktívvá válik. Senkinek sem kell külön aktiválnia. Az automatizálás minden felhasználónál elindul, ha teljesülnek az indítási feltételek és a további feltételek.

A kiválasztott felhasználói státusz jelentése

A kiválasztott felhasználói státusz a meglévő engedélykészlettől független. Általános adminisztrátorok és általános szokásos felhasználók egyaránt lehetnek kiválasztott felhasználók.

Ha egy általános adminisztrátor kiválasztott felhasználó, a hozzáférése nem változik, mert már eleve kezelheti a fiók összes automatizálását.

Ha egy általános szokásos felhasználó kiválasztott felhasználó, a következőket teheti:

• Megtekintheti az automatizálást a saját automatizálási listájában
• Aktiválhatja vagy deaktiválhatja az automatizálást saját magánál
• Megtekintheti a saját végrehajtásait az előzmények lapon
• Másolatot készíthet az automatizálásról, ha rendelkezik az „Automatizálások hozzáadása és automatizált e-mailek feladóinak beállítása” engedéllyel

Kiválasztott felhasználók kezelése meglévő automatizálásokban

Az automatizálások listanézetében minden automatizálásnál látható, hány felhasználó indíthatja el.

Nyissa meg az automatizálást, kattintson a felhasználók ikonjára, majd válassza az „Felhasználók kezelése” lehetőséget.

• Felhasználó hozzáadásához válassza ki a hozzáadni kívánt felhasználókat. Az automatizálás automatikusan aktiválódik számukra.

• Felhasználó eltávolításához kattintson a neve melletti „X” jelre

A mentéshez kattintson a „Módosítások alkalmazása” gombra.

Ha egyszerre szeretné aktiválni vagy deaktiválni az automatizálást az összes kiválasztott felhasználónál, kapcsolja át a panel tetején található „Aktív minden kiválasztott felhasználónál” kapcsolót. Ha egyetlen felhasználónál szeretné módosítani az automatizálás állapotát, kapcsolja át a neve melletti „Aktív” kapcsolót. Ezt minden kiválasztott felhasználó saját magánál is átkapcsolhatja.