Teadmusbaas

Iga meeskonnaliige ei pea looma oma automatiseerimist. Saad luua ühe automatiseerimise ja lisada meeskonnaliikmed valitud kasutajatena. Seejärel saavad nad selle ilma omapoolse seadistamiseta käivitada.

Kui soovid, et automatiseerimise omanikuks saaks hoopis teine kasutaja, vaata, kuidas automatiseerimise omanikku muuta.

Vali, kes saavad automatiseerimisi käivitada

Kui automatiseerimine on valmis, klõpsa nupul „Salvesta”.

Seejärel saad sellele nime anda, kirjelduse lisada ja valida, kes saavad selle käivitada:

• Kõik kasutajad – kõik sinu ettevõtte konto kasutajad
• Valitud kasutajad – ainult sinu valitud kasutajad

Kui klõpsad nupul „Aktiveeri”, aktiveerub automatiseerimine kõigi valitud kasutajate jaoks. Keegi ei pea seda eraldi aktiveerima. Automatiseerimine käivitub iga kasutaja jaoks, kui käivitaja ja tingimused on täidetud.

Mida tähendab olla valitud kasutaja

Valitud kasutaja staatus lisandub sinu ligipääsuõiguste komplektile. Valitud kasutajad võivad olla nii üldised administraatorid kui ka üldised tavakasutajad.

Kui üldine administraator on valitud kasutaja, ei muutu tema ligipääs, sest ta saab juba hallata kogu konto automatiseerimisi.

Kui üldine tavakasutaja on valitud kasutaja, saab ta:

• Näha automatiseerimist oma automatiseerimiste nimekirjas
• Aktiveerida või inaktiveerida automatiseerimise enda jaoks
• Näha enda käivitusi ajaloo vahekaardil
• Dubleerida automatiseerimist, kui tal on ligipääsuõigus „Lisa automatiseerimisi ja seadista automaatmeilide saatjaid”

Valitud kasutajate haldamine olemasolevates automatiseerimistes

Automatiseerimiste nimekirjavaates on iga automatiseerimise juures näha, mitu kasutajat saab selle käivitada.

Ava automatiseerimine, klõpsa kasutajate ikoonil ja vali „Halda kasutajaid”.

• Kellegi lisamiseks vali kasutajad, keda soovid lisada. Automatiseerimine aktiveerub nende jaoks automaatselt.

• Kellegi eemaldamiseks klõpsa tema nime kõrval ikoonil „X”

Salvestamiseks klõpsa nupul „Rakenda muudatused”.

Automatiseerimise korraga kõigi valitud kasutajate jaoks aktiveerimiseks või inaktiveerimiseks muuda paneeli ülaosas lüliti „Aktiivne kõigi valitud kasutajate jaoks” asendit. Ühe kasutaja jaoks automatiseerimise oleku muutmiseks muuda selle asemel tema nime kõrval lüliti „Aktiivne” asendit. Iga valitud kasutaja saab seda lülitit ka ise enda jaoks kasutada.